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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 2025-Auftrag-8veröffentlicht 27.05.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 582 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Brandenburg (4 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 30 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Potsdam14482, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Konzept zur Organisation der Beschaffung40 %
  • Konzept "Betrieb Lager und Logistik"10 %
  • Konzept Durchführung Vertragsadministration20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Beschaffung; Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer wird mit dem Beschaffungswesen der Auftraggeberin beauftragt. Ihm obliegt zudem die laufende Vertragsadministration für Leistungen, welche die Auftraggeberin von Drittanbietern in Anspruch nimmt. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Bestandsverwaltung und Logistik der Auftraggeberin. Dies umfasst alle Werbeartikel und sonstigen Materialien, gedruckte Publikationen sowie einen Teil des Aktenbestands. Der Auftragnehmer gewährleistet die sichere Verwahrung aller verwalteten Güter und deren Zurverfügungstellung an allen Standorten. Für diese Fälle koordiniert und organisiert der Auftragnehmer den Versand und bei Bedarf die Entsorgung. Die Abruflogik ist grundsätzlich veränderbar. Die Planung der Prozesse erfolgt im Vertragszeitraum. Insgesamt übernimmt der Auftragnehmer folgende Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens: - Beschaffungsvorbereitung und -begleitung (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) -Durchführung der Vergabeverfahren zur Beschaffung (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) - Bestandsverwaltung (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) - Lager und Logistik (siehe Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung) - Vertragsadministration (siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung) - Abonnementverwaltung und Versand liberal-Magazin (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation einzelner Prozessabläufe und deren Optimierung durch die Digitalisierung (siehe Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Angebotspreis30 %
Konzept zur Organisation der Beschaffung40 %
Konzept "Betrieb Lager und Logistik"10 %
Konzept Durchführung Vertragsadministration20 %
Preis
AngebotspreisDer Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebots wird mit 30 Punkten bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (30 Punkte) und Minimalwert (0 Punkte). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen aufgerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis, der in dem Preisblatt als Gesamtangebotspreis (inklusive Umsatzsteuer) anzugeben ist.
Qualität
Konzept zur Organisation der BeschaffungDer Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er eine ordnungsgemäße und effiziente Leistungserbringung im Bereich Beschaffung gem. Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung in technischer, organisatorischer und personeller Hinsicht plant. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters zur Organisation der Beschaffungsleistungen für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Rechtzeitige und zielführende Vorbereitung des Vergabeverfahrens, u.a. Beratung der Auftraggeberin bei der unter qualitativen und wirtschaftlichen Aspekten optimalen Auswahl des Beschaffungsgegenstandes, fundierte Kenntnis der auf dem Markt verfügbaren Produkte und Leistungen sowie effektive Unterstützung der Auftraggeberin bei der Erstellung einer detaillierten Leistungsbeschreibung - Rechtssichere Durchführung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung aller vergabe- und zuwendungsrechtlich zu beachtenden Vorschriften, Erarbeitung von Vergabevorschlägen für die Auftraggeberin - Laufende ordnungsgemäße Dokumentation des Vergabevorgangs im Einklang mit den vergabe- und zuwendungsrechtlich zu beachtenden Vorgaben - Überwachung der termingerechten und vertragsgemäßen Erfüllung sämtlicher vergebener Aufträge und Klärung bzw. Unterbreitung von Handlungsvorschlägen an die Auftraggeberin bei nicht ordnungsgemäß erfolgten Leistungen eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.
Qualität
Konzept "Betrieb Lager und Logistik"Der Bieter hat eine textliche Darstellung vorzulegen, in der er die Infrastruktur und die Organisation des Lagers bei der Leistungserbringung erläutert. Die Ausführungen sollen der Auftraggeberin einen Eindruck von der Art und Weise sowie der Qualität und Effizienz der Lagerwirtschaft vermitteln. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Vorhaltung einer ausreichend dimensionierten Lagerkapazität - Sichere und fachgerechte Lagerung von Materialien - Sicherstellung einer effektiven und sorgfältigen Wareneingangskontrolle und einer laufenden Aktualisierung übersichtlich geführter Inventarlisten - Ermöglichung eines kurzfristigen Zugriffs der Auftraggeberin auf Lagerbestände eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.
Qualität
Konzept Durchführung VertragsadministrationDer Bieter hat eine textliche Darstellung vorzulegen, in der er sein Vorgehen bei der Erfüllung der Aufgaben aus dem Leistungsbereich Vertragsadministration gem. Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung erläutert. Die Ausführungen sollen der Auftraggeberin einen Eindruck von der Organisation der Leistungserbringung im Bereich der Vertragsadministration vermitteln. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Gewährleistung der Vollständigkeit der zu erfassenden Vertragsvorgänge, der Übersichtlichkeit des Aufbewahrungssystems und der Aktualität der Vertragsregistratur - Zielgerichtete Vorbereitung und Beratung zu Neuabschlüssen von Verträgen - Rechtzeitige Unterrichtung und optimale Beratung der Auftraggeberin bei laufenden Verträgen (Vertragsende, Kündigungsrechte, erforderliche Vertragsänderungen, etc.) - Sicherstellung der effizienten und lückenlosen Geltendmachung aller Vertragsansprüche eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten sind dem Dokument "Anlage 2: Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach … ganz lesenDas Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen beträgt insgesamt 6.690 Stunden jährlich. Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für die Angebote dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der ausgeschriebenen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 11.000 Stunden festgelegt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFL5Z6T Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium 1: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 5 (maximale Punktzahl: 6) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche R … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YFL5Z6T Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium 1: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 5 (maximale Punktzahl: 6) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche Referenzen bewertet, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllen. Die Referenzen werden wie folgt gewertet: - Die Referenz bzw. Referenzen decken alle Leistungsbereiche ab: 6 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1, 2, 3 und 4 ab: 4 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1, 3 und 4 ab: 2 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1 und 4 ab: 1 Punkte Auswahlkriterium 2: Im Durchschnitt der letzten drei Kalenderjahre erbrachte jährliche Arbeitsleistung des Bewerbers mit Referenzaufträgen betreffend die Leistungsbereiche 1 bis 5 (maximale Punktzahl 3) - > 3.500 Stunden = 3 Punkte - > 2.500 - 3.500 Stunden = 2 Punkte - 1.500 - 2.500 Stunden = 1 Punkt Bei Punktgleicheit nach Wertung der Auswahlkriterien: Muss über die vorgenannten Kriterien hinaus aufgrund von Punktgleichheit eine weitere Auswahl getroffen werden, werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der von ihnen benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lassen. Im Übrigen entscheidet das Los. In der zweiten Stufe wird zur Angebotsabgabe aufgefordert und das Angebot ausgewählt, auf das der Zuschlag erteilt werden soll. Weitere Einzelheiten zum Verfahrensablauf sowie den Eignungs- und Zuschlagskriterien können den Dokumenten "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" und "Anlage 2: Zuschlagskriterien" sowie den Bewerbungsbedingungen entnommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
COMDOK GmbH, Sankt Augustin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Karl-Marx-Straße 2, 14482 Potsdam
Website
freiheit.org
Kontakt
service@freiheit.org

Bei uns erfasst

81Bekanntmachungen
10Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

38vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (41 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Brandenburg (4 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Auftragsänderung
  2. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 25.03.2025 auf 04.04.2025 verschoben
  4. BekanntmachungFrist 11.03.2025
  5. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 11.03.2025 auf 25.03.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4c0adcde-f813-4ff3-ab35-28b0998ed09c.