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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Dienstleistungen im Rechnungswesen

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 2025-Auftrag-6veröffentlicht 21.05.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 606 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Potsdam14482, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Konzept zur Leistungserbringung im Bereich Rechnungsprüfung20 %
  • Konzept zur Leistungserbringung im Bereich elektronische Belegarchivierung10 %
  • Personaleinsatzkonzept für alle Leistungen20 %
  • Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals im Bereich Rechnungswesen20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Aufgaben aus dem Bereich des Rechnungswesens: - Zentraler Belegeingang, d.h. Belegannahme und -registrierung (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) - Rechnungsprüfung (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) - Debitoren-/Forderungsmanagement für Teilnehmerbeiträge (siehe Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung) - Unterstützung bei Korrekturen der Auslandsbuchhaltung (siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung) - Reisekostenabrechnung (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung) - Fahrtkostenerstattung der Stipendiaten und Auszubildenden (siehe Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Buchhaltungsunterstützung (siehe Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Elektronische Belegarchivierung (siehe Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation der Prozessabläufe (siehe Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Angebotspreis30 %
Konzept zur Leistungserbringung im Bereich Rechnungsprüfung20 %
Konzept zur Leistungserbringung im Bereich elektronische Belegarchivierung10 %
Personaleinsatzkonzept für alle Leistungen20 %
Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals im Bereich Rechnungswesen20 %
Preis
AngebotspreisDer Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebots wird mit 30 Punkten bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (30 Punkte) und Minimalwert (0 Punkte). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis, der in dem Preisblatt als Gesamtangebotspreis (inklusive Umsatzsteuer) anzugeben ist.
Qualität
Konzept zur Leistungserbringung im Bereich RechnungsprüfungDer Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er den Aufbau und Betrieb der für die Leistungserbringung im Bereich Rechnungsprüfung gemäß Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung erforderlichen technischen und organisatorischen Infrastruktur plant. In seinem Konzept soll der Bieter auch darauf eingehen, wie er eine ordnungsgemäße Leistungserbringung ab Vertragsbeginn sicherstellen wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters zum Aufbau und Betrieb der technischen und organisatorischen Infrastruktur für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Maßnahmen des Bieters zur Fehlervermeidung bei der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit aller eingehenden Belege - Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung einer umgehenden und zielgerichteten Korrektur fehlerhafter Belege - Sicherstellung der Berücksichtigung der stiftungsspezifischen Anforderungen bei der Leistungserbringung eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Konzept zur Leistungserbringung im Bereich elektronische BelegarchivierungDer Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er die Leistungserbringung im Bereich der elektronischen Belegarchivierung gemäß Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung in technischer und organisatorischer Hinsicht im Falle der Beauftragung durchführen wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und revisionssicheren elektronischen Belegarchivierung für sämtliche Belege aus dem In- und Ausland - Gewährleistung einer vollständigen Prüfung der Qualität der Bilddokumente aus dem In- und Ausland, der zielführenden Korrektur unzureichender Dokumente sowie der vollständigen Übernahme der Bilddateien in die Finanzsoftware der Auftraggeberin eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Personaleinsatzkonzept für alle LeistungenDer Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er die auftragsgegenständlichen Leistungen für die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung bezüglich des von ihm einzusetzenden Personals planen, organisieren und koordinieren wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Verfügbarkeit qualifizierten Personals in hinreichender Anzahl auch bei Leistungsspitzen und in Krankheitsfällen - Sicherstellung einer sorgfältigen Arbeitsweise der Mitarbeiter - Schnelle Reaktionszeiten eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals im Bereich RechnungswesenDer Bieter hat bis zu zwei Mitarbeiter zu benennen, die im Bereich Rechnungswesen für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Den Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter hat der Bieter unter Vorlage von Personalprofilen mit einschlägigen Qualifikationen und Referenztätigkeiten vorzustellen. Die Auftraggeberin wird die Qualifikation und Erfahrung des bzw. der benannten Mitarbeiter insbesondere im Hinblick auf folgende Aspekte bewerten: - Ausbildung und berufliche Erfahrung des Mitarbeiters im Bereich Rechnungswesen - Erfahrung im Rechnungswesen in der Tätigkeit für Auftraggeber, die dem Zuwendungsrecht unterliegen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach … ganz lesenDas Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen beträgt insgesamt 8.620 Stunden jährlich. Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für die Angebote dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der ausgeschriebenen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 14.000 Stunden festgelegt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFL5S7Q Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium 1: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 6 (maximale Punktzahl: 8) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche R … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YFL5S7Q Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium 1: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 6 (maximale Punktzahl: 8) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche Referenzen bewertet, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllen. Die Referenzen werden wie folgt gewertet: - Die Referenz bzw. Referenzen decken alle Leistungsbereiche ab: 8 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1, 2, 3, 4 und 5 ab: 6 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1, 2, 3 und 4 ab: 4 Punkte - Die Referenz bzw. Referenzen decken die Leistungsbereiche 1, 2 und 3 ab: 2 Punkte - Die Referenz bzw. die Referenzen decken die Leistungsbereiche 1 und 2 ab: 1 Punkt Auswahlkriterium 2: Referenzen von Auftraggebern, die ganz oder teilweise staatlich finanziert werden (Punktzahl 3) Bei Vorlage einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllt und bei der der Referenzauftraggeber ein Auftraggeber ist, dessen Finanzbedarf mehrheitlich von öffentlichen Zuwendungsgebern gedeckt wird, erhält der Bewerber weitere 3 Punkte. Auswahlkriterium 3: Im Durchschnitt der letzten drei Kalenderjahre erbrachte jährliche Arbeitsleistung des Bewerbers in Referenzaufträgen betreffend die Leistungsbereiche 1, 2, 3, 4, 5 und 6 (maximale Punktzahl 3) - > 3.500 Stunden = 3 Punkte - > 2.500 - 3.500 Stunden = 2 Punkte - > 1.500 - 2.500 Stunden = 1 Punkt Bei Punktgleicheit nach Wertung der Auswahlkriterien: Muss über die vorgenannten Kriterien hinaus aufgrund von Punktgleichheit eine weitere Auswahl getroffen werden, werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der von ihnen benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lassen. Im Übrigen entscheidet das Los. In der zweiten Stufe wird zur Angebotsabgabe aufgefordert und das Angebot ausgewählt, auf das der Zuschlag erteilt werden soll. Weitere Einzelheiten zum Verfahrensablauf sowie den Eignungs- und Zuschlagskriterien können den Dokumenten "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" und "Anlage 2: Zuschlagskriterien" sowie den Bewerbungsbedingungen entnommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
COMDOK GmbH, Sankt Augustin4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Karl-Marx-Straße 2, 14482 Potsdam
Website
freiheit.org
Kontakt
service@freiheit.org

Bei uns erfasst

81Bekanntmachungen
10Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 792 (Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 6 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 11.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ee24a20f-89b0-4148-b31e-f1f88815d116.