Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (36 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (69 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Wertungspreis40 %
Projektorganisation / Projektteam20 %
Konzepte30 %
Präsentation10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

26.09.2025
Veröffentlichung
vor 13 Monaten
15.10.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Jena
vor 13 Monaten
27.10.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 12 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Das UKJ hat das Ziel, die bei ihr im Einsatz befindlichen SAP-Produkte technologisch auf einen aktuellen und zukunftssicheren Stand zu bringen. Daher wurde beschlossen, die SAP-Systemlandschaft im Rahmen eines umfangreichen Transformationsprogramms zu modernisieren. Das Ziel ist die Implementierung eines zukunftssicheren, standardnahen und erweiterbaren S/4HANA-Systems, das sowohl die bestehenden Geschäftsprozesse abbildet als auch die Grundlage für Innovationen und künftige Erweiterungen schafft. Dabei soll sich die bisherige Funktionalität und Qualität des vorhandenen Systems nicht verschlechtern.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer hat die Aufgabe der Prozess- und Technologietransformation. Er wird die SAP S/4HANA Transformation von der Konzeptionierung von Prozessen & Technologien, über die Implementierung und Test-Unterstützung bis hin zur Migration durchführen. Die Leistungen des Implementierungspartners umfassen: Projektmanagementleistungen Konzeption Implementierung Tests / Produktivvorbereitung und Migration Produktivsetzung der SAP S/4HANA Landschaft Change Management, Dokumentation und Schulung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Wertungspreis40 %

Projektorganisation / Projektteam20 %

Konzepte30 %

Präsentation10 %

Kosten: WertungspreisDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: Projektorganisation / ProjektteamDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: KonzepteDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: PräsentationDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

Eignung12 von 12 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Bestätigung bzgl. Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Berufs-oder Handelsregister
Spezifischer Jahresumsatz: Ausweisung des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenAnforderung bzgl. Mindestumsatz für den Fach-/Teilbereich beträgt 5 Mio. Euro / anno
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Ausweisung von Vollzeitmitarbeitern (VZÄ) für SAP Beratungsdienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung jeweils 30 VZÄ
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis von 3 erfolgreich abgeschlossenen Referenzen für S/4HANA Migrationsprojekte in Deutschland oder im DACH-Raum innerhalb der letzten 5 Jahre vor Bekanntmachungmit folgenden Projektinformationen: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nac … ganz lesenkürzer
Nachweis von 3 erfolgreich abgeschlossenen Referenzen für S/4HANA Migrationsprojekte in Deutschland oder im DACH-Raum innerhalb der letzten 5 Jahre vor Bekanntmachungmit folgenden Projektinformationen: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Ausführung als Auftragnehmer / Nachauftragnehmer / im Rahmen einer BietergeminschaftDabei: ein Projekt mit mind. 750 Personentagen und/oder Transformationsprojekt für Krankenhaus
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Anforderungen Schlüsselpersonal - Projektleiter - Stellvertreter - 5 Mitarbeiter Senior-Level Mitarbeiter Senior-Level- > 5 Jahre Erfahrung im vorgesehenen Einsatzbereich der unter Ausgangsituation (Leistungsbeschreibung) genannten SAP Module - > 2 Jahre Erfahrung Consulting und Customizing für mehr … ganz lesenkürzer
Anforderungen Schlüsselpersonal - Projektleiter - Stellvertreter - 5 Mitarbeiter Senior-Level Mitarbeiter Senior-Level- > 5 Jahre Erfahrung im vorgesehenen Einsatzbereich der unter Ausgangsituation (Leistungsbeschreibung) genannten SAP Module - > 2 Jahre Erfahrung Consulting und Customizing für mehrere der SAP Module unter S/4HANA- Sprachqualifikation Deutsch verhandlungssicher (C1)Projektleiter und Stellvertreter zusätzlich- > 5 Jahre Erfahrung als Projektleitung für SAP Projekte- Persönliche Referenz für mind. ein Migrationsprojekt im Bereich SAP S/4HANAAusweisung über cv ( ggf. anonymisiert) mit Ausweisung der Referenzprojekte
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500 … ganz lesenkürzer
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500.000 EUR Vermögensschäden je VersicherungsfallEntspricht die vorhandene Deckung dem nicht, so ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, wonach die Deckung im Auftragsfall auf das verlangte Maß erhöht wird.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Anbieter erklärt, dass er mindestens 10 Berater, davon 7 Mitabeiter mit Senior-Level im Projektzeitraum für das Projekt zur Verfügung stellen wird
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Anbieter erklärt, dass derr Projektleiter, sein Stellvertreter sowie die eingesetzten Senior Berater Deutsch verhandlungssicher (C1) beherrschen und alle weiteren Projektbeteiligten mindestens Deutsch fließend (B2)
Informationssicherheit: Anbieter erklärt, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Auftraggebers unter Einhaltung der DSGVO erfolgt
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: Anbieter erklärt, dass sämtliche eingesetzten Arbeitskräfte / Mitarbeiter für diese Dienstleistung sich während der Leistungserbringung in Deutschland bzw. einem Land der Europäischen Union aufhalten
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Verlängerung der Systembetreuung beim AG
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA), Jorge-Semprún-Platz 4, 99432 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) … ganz lesenkürzer
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA52QX#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universitätsklinikum Jena
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Kastanienstraße 1, 07747 Jena
Website: uniklinikum-jena.de
Kontakt: vergabestelle@med.uni-jena.de

Bei uns erfasst

270Bekanntmachungen

80Zuschlagsmeldungen

Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems23.10.2026 · 1 Angebot
RV Re-Qualifizierung GMP- und OP-Bereiche21.10.2026 · 4 Angebote
Versorgung mit Blut und Blutprodukten04.10.2026 · 2 Angebote
Medizinische Bildschirmarbeitsplätze04.10.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Informations- und Abrechnungssystem für das ZZMKUniversitätsklinikum Jena · JenaFrist 01.12.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Thüringen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

43vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)

556.920 €Zuschlagswert im Median

292.079 € – 1,08 Mio. €mittlere Hälfte, 10 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Thüringen (10 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

PROFI Engineering Systems AG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

05.03.2026Vergabebekanntmachung
26.09.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.