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SAP S/4 HANA Transition ERP & BW

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025000150veröffentlicht 16.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 327 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
27 Monate01.04.2026 – 30.06.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln51109, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Leistung60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2028
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Umstellung des ERP-Systems auf SAP S/4 HANA sowie die parallele Umstellung des BW-Systems auf SAP BW/4 HANA bei den StEB Köln

Beschreibung des Loses

Umstellung des ERP-Systems auf SAP S/4HANA sowie die parallele Umstellung des BW-Systems auf SAP BW/4HANA bei den StEB Köln

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung60 %
Preis40 %
Qualität
LeistungDie Wertungssumme L bildet sich unter Berücksichtigung der Anlage VHV02_Bewertungsmatrix. Insgesamt entfallen auf die Qualität der Leistung (L) 60% der Wertung. Dabei unterteilt sich die Qualität in drei Unterkategorien mit einer anteiligen Wertung: 1. Konzepte (L1): 24% - Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 24. 2. Passfähigkeit des Teams (L2): 18% - Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 18. 3. Bieterassessment (L3): 18% - Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 18. Die erreichte Punktzahl des Bieters wird in ein Verhältnis zu der maximal erreichbaren Punktzahl gesetzt. Die Berechnung der gewichteten Punktzahl der Bieter erfolgt nach folgender Formel: Gewichteter Punktzahl Qualität_(Bieter A)= ((Punktzahl Bieter A)/(max. erreichbare Punktzahl)) x 100 x 60%
Preis
Punktzahl_(Bieter A)= ((Angebotspreis günstigster Bieter)/(Angebotspreis Bieter A)) x 100 x 40%

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung: Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Diese Erklärung kann er in dem Formblatt „E … ganz lesenBefähigung und Erlaubnis der Berufsausübung: Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Diese Erklärung kann er in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vornehmen. Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag des Bieters/Bewerbers in die engere Wahl kommt, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle seine Eintragung in dem entsprechenden Register nachzuweisen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Bewerber haben die in Formblatt TNW03_Eigenerklärung zur Eignung 124_LD genannten Eignungskriterien zu erfüllen sowie die wirtschaftliche und finanzielle (vgl. Abschnitt 2.2.) genauso wie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vgl. Abschnitt 2.2.2) zu gewährleisten, um grundsätzlich g … ganz lesenDie Bewerber haben die in Formblatt TNW03_Eigenerklärung zur Eignung 124_LD genannten Eignungskriterien zu erfüllen sowie die wirtschaftliche und finanzielle (vgl. Abschnitt 2.2.) genauso wie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vgl. Abschnitt 2.2.2) zu gewährleisten, um grundsätzlich geeignet zu sein. Die Eignungsmatrix („TNW 01_Eignungsmatrix“) ist hierzu von den Bewerbern ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eine Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schaden und Jahr ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Falls eine entsprechende Versicherung noch nicht vo … ganz lesenEine Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schaden und Jahr ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Falls eine entsprechende Versicherung noch nicht vorhanden ist, muss mit Eigenerklärung verbindlich versichert werden, dass im Falle eines Vertragsschlusses eine solche Versicherung abgeschlossen wird.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Muss_02_Bestätigung_Projektteam_deutschsprachig gemäß Formblatt „TNW06_Eigenerklärung – Projektteam deutschsprachig“ Muss_03_Eine Referenz zur Konvertierung des SAP-Systems auf SAP S/4 HANA mit den Bestandteilen Implementierung, Customizing sowie Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase … ganz lesenMuss_02_Bestätigung_Projektteam_deutschsprachig gemäß Formblatt „TNW06_Eigenerklärung – Projektteam deutschsprachig“ Muss_03_Eine Referenz zur Konvertierung des SAP-Systems auf SAP S/4 HANA mit den Bestandteilen Implementierung, Customizing sowie Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase (einzureichen gemäß Formblatt „TNW02_Formblatt_MUSS-Referenzen“) Muss_04_Eine Referenz zur BI-Transformation einschließlich BW4HANA und SAC mit den Bestandteilen Konzeption, Implementierung sowie Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase (einzureichen gemäß Formblatt „TNW02_Formblatt_MUSS-Referenzen“) Muss_05_Ausgefüllte Referenznachweise gemäß Formblatt „TNW02_Formblatt_MUSS-Referenzen“ und Formblatt „TNW09_Formblatt_Differenzierungs-Referenzen“ Differenzierungskriterien zur Reduktion der Anzahl der Bewerber Nach Prüfung der Teilnahmeanträge auf die grundsätzliche Eignung der Bewerber erfolgt eine Reduktion auf vier geeignete Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Auswahl und Rangbildung richten sich nach der Höhe der erreichten Punkte wie unten beschrieben sowie in TNW01_Eignungsmatrix aufgeführt. Erläuterung: Sechs von acht Bewerbern erfüllen die Mindestanforderungen und sind geeignet. Der AG bildet nach Punkten nun eine Rangfolge und lässt die nach Rangfolge ersten vier Bewerber zum Bieterwettbewerb zu, zwei Bewerber erhalten dagegen ein Absageschreiben. Bei Ranggleichheit werden entsprechend mehr Bieter aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird der AG das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen dann nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden, § 51 Abs. 3 Satz 3 VgV. Zur Bildung einer Rangfolge wird auf folgende Differenzierungskriterien zurückgegriffen: Diff_06: Anzahl vergleichbarer Referenzen SAP S/4 HANA-Transformation Inhalt: Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl vergleichbarer Referenzen. Darunter wird verstanden: SAP S/4 HANA-Transformation mit den Bestandteilen • Implementierung • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase Bewertung: • 10 Punkte: 3 Referenzen, die diese Bestandteile vollständig abdecken • 6 Punkte: 2 Referenzen mit vollständiger Übereinstimmung • 3 Punkte: 1 Referenz mit vollständiger Übereinstimmung • 0 Punkte: Keine Übereinstimmung in den Referenzen Diff_07: Anzahl vergleichbarer Referenzen BI-Transformation Inhalt: Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl vergleichbarer Referenzen. Darunter wird verstanden: BI-Transformation einschließlich BW4HANA und SAC mit den Bestandteilen • Konzeption • Implementierung • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase Bewertung: • 10 Punkte: 3 Referenzen, die diese Bestandteile vollständig abdecken • 6 Punkte: 2 Referenzen mit vollständiger Übereinstimmung • 3 Punkte: 1 Referenz mit vollständiger Übereinstimmung • 0 Punkte: Keine Übereinstimmung in den Referenzen Diff_08: Übereinstimmung in Umfang Inhalt: Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl der Übereinstimmungen hinsichtlich des Umfangs der eingereichten Referenz in Bezug auf die StEB-Rahmenbedingungen. Darunter wird verstanden: Die Übereinstimmung mit den drei Projektspezifikationen • Projektlaufzeit: zwischen zwei und drei Jahren • Projektvolumen: zwischen 1,0 und 3,5 Millionen Euro • Anzahl Endnutzer: zwischen 200 und 300 Bewertung: • 10 Punkte: Die Referenz erfüllt alle 3 Projektspezifikationen • 6 Punkte: Die Referenz erfüllt 2 der Projektspezifikationen • 3 Punkte: Die Referenz erfüllt 1 Projektspezifikation • 0 Punkte: Keine Übereinstimmung in den Referenzen Hinweis: Es werden insgesamt sechs Referenzen bewertet. Jede dieser Referenzen wird einzeln hinsichtlich ihrer Übereinstimmung mit den drei Projektspezifikationen …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
30.06.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Nach Projektende und Abschluss der Stabilisierungsphase soll als zusätzliche Option ein mindestens zweijähriger Support angeboten werden.
Optionen
1x 2 Jahre optionale Verlängerung durch den AG
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholf … ganz lesenFür die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR, wickeln ihre Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerbe in digitaler Form ab. Die entsprechenden Unterlagen stehen Ihnen auf einer Vergabeplattform im Internet zur Verfügung. Näheres entnehmen Sie bitte der Homepage der StEB Köln, AöR: http://www.steb-koeln.de/unternehmen/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibungen-der-steb.jsp

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Ostmerheimer Str. 555, 51109 Köln
Website
steb-koeln.de
Kontakt
submissionsstelle@steb-koeln.de

Bei uns erfasst

425Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 18d43653-5d29-4987-8387-3a3c24ba287d.