Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Angebotspreis50 %
Technische und fachliche Qualifikation40 %
Konzeption10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

10.04.2025
Erstveröffentlichung
vor 19 Monaten
10.04.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 19 Monaten
30.04.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Düsseldorf
vor 18 Monaten
12.05.2025
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 18 Monaten
06.11.2026
Heute

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) steht vor der Notwendigkeit, die aktuell eingesetzten, veralteten R/3 SAP-Systeme, die bis Ende 2027 aus der Wartung laufen, durch den Umstieg auf SAP HANA (S/4 HANA) zu ersetzen, da diese Lösung für alle Universitätskliniken erforderlich ist. Schlüsselziele - Umstellung auf SAP HANA zur Sicherstellung zukünftiger Systemwartung und Innovation - Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch schrittweisen Umstieg bis zum Go Live 2027.

Beschreibung des Loses

Der Auftrag umfasst: 1. Durchführung der Analysephase - Projektinitiierung sowie detaillierte Ist-Analyse, Erarbeitung der Migrationsstrategie, Definition von einer Roadmap für die S/4 HANA Implementierung inklusive erforderlichen Meilensteinen - Durchführung von Workshops unter Beteiligung von den UKD-Fachbereichen um eine Ist-Aufnahme von Geschäftsprozessen sowie technischen und fachlichen Systemanforderungen zu erarbeiten Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die nachfolgend aufgeführten Phasen an den Auftragnehmer zu vergeben. Es besteht kein Anrecht auf Beauftragung dieser Phasen. 2. Definition sowie Umsetzung der Implementierungsphase - Festlegung der Zielarchitektur, Konzeption richtungsweisender Themen für die Detailkonzeptionsphase, Abgleich mit SAP Best Practices und Evaluierung von S/4 HANA-Funktionalitäten, Harmonisierung und Bereinigung von Stammdaten - Erstellung einer Detailkonzeption orientiert an den fachlichen und technischen Anforderungen der einzelnen Prozessbereiche sowie Stammdaten- und Strukturbereinigung - Implementierung der abgestimmten Lösung, Test und Cutover inklusive Umsetzung der Konzepte, Migration historischer Daten, Integrations-, Schnittstellen- und Berechtigungstests etc. 3. Begleitung der Hypercare-Phase - System Go Live, Delta Analyze, Abschluss Datenmigration - Hypercare Phase, Post Go Live support

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis50 %

Technische und fachliche Qualifikation40 %

Konzeption10 %

Preis: AngebotspreisDer Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Qualität: Technische und fachliche QualifikationTechnische und fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals.
Qualität: KonzeptionKonzept bzw. Lösungsansatz spezifisch auf das UKD

Eignung9 von 9 angegeben

Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Angabe der durchschnittlich jährlich einsetzbaren Fachkräfte (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden können. (Angabe in VK/FTE). Mindestkriterium: 10 VK/FTE oder mehr 2 Punkte: 10 - 20 FTE's 5 Punkte: 21 - 30 FTE's 10 Punkte: > 30 FTE's
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Verfügt Ihr Unternehmen über folgende Zertifikate (ISO 9001, ISO 21500, ISO 27001, CMMI, TQM, vergleichbare), die die Maßnahmen zur Gewährung der Dienstleistungsqualität darstellen (§ 46 VgV)? Zertifikate sind vorzulegen 0 Punkte: Keine Zertifikate 3 Punkte: 1 Zertifikat 6 Punkte: 2 Zertifikate 10 Punkte: > 2 Zertifikate
Referenzen zu bestimmten Arbeiten: Es werden drei Referenzen gefordert, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen: Für alle Referenzen sind die nachfolgenden Angaben zu tätigen, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten - Angabe der Branche - Kurzbeschreibung … ganz lesenkürzer
Es werden drei Referenzen gefordert, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen: Für alle Referenzen sind die nachfolgenden Angaben zu tätigen, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten - Angabe der Branche - Kurzbeschreibung von Ziel und Inhalt des Projektes - Projektlaufzeit des Projektes unter Angabe von Start und Ende (MM.JJJJ) Weitere Mindestkriterien für jede Referent: - Es handelt sich um ein SAP S/4 HANA Projekt im Sinne einer Transformation oder Transition - Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (im Zeitraum von 2019- oder jünger) - Angabe der Projektdauer in Monaten - Angabe der Anzahl von SAP User beim Auftraggeber - Angabe Gesamtanzahl von Mitarbeitern beim Auftraggeber Pro Referenz werden Punkte für die einzelnen Bereiche vergeben (die Angabe in Klammern beziffert die maximal Anzahl an Punkten pro Kriterium pro Referenz): Branchenerfahrung (5) Projektplan (5) Schulungskompetenzen (5) Fachliche Kompetenzen (11) Technische Kompetenzen (5) Definition von Rollen- sowie Berechtigungskonzepten (5) Projektmanagement Methoden (6) Prozessmanagement Kompetenzen (5) Verwaltetes Projektvolumen (5) Integrationserfahrung (9) SAP spezifische Reporting Kompetenzen (8) Darstellung von Geschäftsprozessen (11) Weitere Informationen können der beiliegenden Bewertungsmatrix entnommen werden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Eintragung in das Handelsregister: Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 2 Jahre
Verlängerung: bis zu 2-mal: Laufzeit: 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, sofern dies für die Umsetzung des Projektes notwendig ist (maximale Laufzeit begrenzt auf vier Jahre).
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass ein Auftrag erst nach Vorliegen der Zustimmung durch den Aufsichtsrates des Universitätsklinikums Düsseldorf erteilt werden kann.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBD7CM

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Website: uniklinik-duesseldorf.de
Kontakt: submission@med.uni-duesseldorf.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

662vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)

397.068 €Zuschlagswert im Median

226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (64 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
adesso SE10 Zuschläge
BearingPoint GmbH8 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

03.11.2025Vergabebekanntmachung
10.04.2025BekanntmachungFrist 12.05.2025
10.04.20251. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 12.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.