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PDMS - Patientendatenmanagementsystem inkl. Anästhesieplanungs-/- dokumentationssystem

Universitätsklinikum Düsseldorf · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 067/26veröffentlicht 21.10.2026Lieferleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist20.11.2026, 11:30 Uhrin 17 Tagen · Fragen bis 10.11.2026, 23:59 Uhr

Unterlagen und Angebotevergabe.nrw.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 5 Jahre
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Düsseldorf40225, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (45 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (79 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

21.10.2026
Veröffentlichung
vor 13 Tagen
03.11.2026
Heute
10.11.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Düsseldorf
in 7 Tagen
20.11.2026
Teilnahmeanträge bis 11:30 Uhr
in 17 Tagen

Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote als Entscheidungsgrundlage für die Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems zu erhalten.

Gegenstand nach CPV

48180000MedizinsoftwarepaketHauptgegenstand
72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
48000000Softwarepaket und Informationssysteme

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität: - Beantwortung der einzelnen Fragestellungen im LV - Produktpräsentation, Referenzhausbesuch
Preis: Brutto Angebotspreis in Euro.

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen: - Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2023 - 2026 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7- oder FHIR-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Pati … ganz lesenkürzer
- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2023 - 2026 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7- oder FHIR-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out, Beatmungszeiten out, Aufruf KIS für Leistungsanforderungen (oder integrativ mit KIS)) zum Krankenhausinformationssystem Medico oder vergleichbarem Krankenhausinformationssystem in Deutschland. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. - Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2023-2026 mit der PDMS- / Anästhesie-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 800 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. - Mindestens 1 Referenzinstallation im Produktivbetrieb in Deutschland in den Jahren 2023 - 2026 mit dem Produkt in Deutschland, welches der Anbieter anzubieten gedenkt; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl je erfüllter Referenz zu einer besseren Bewertung.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in Deutschland >20, mit Angabe der Anzahl. Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl an Mitarbeitern aus diesem Bereich zu einer besseren Bewertung.
Allgemeiner Jahresumsatz: Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023-2025 in Mio. Euro in Deutschland mindestens EUR 2 Mio. p. a. (mit Angabe Umsatz im jeweiligen Jahr) Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt ein höherer Umsatz zu einer besseren Bewertung.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: - Die angebotene PDMS / AN-Lösung, welche/s der Anbieter anzubieten gedenkt, ist als Medizinprodukt zertifiziert - Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des PDMS / der AN-Lösung - Applikationssoftware und Support sowie Projektumsetzung inkl. Dokumentation in deutscher Sprache sowie Betreuung / S … ganz lesenkürzer
- Die angebotene PDMS / AN-Lösung, welche/s der Anbieter anzubieten gedenkt, ist als Medizinprodukt zertifiziert - Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des PDMS / der AN-Lösung - Applikationssoftware und Support sowie Projektumsetzung inkl. Dokumentation in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland - Eigenerklärung, dass Unternehmen über "Applikationssoftware und Quellcodes" zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt
Eintragung in das Handelsregister: Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 5 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es gelten ausschließlich die Vergabe- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Allgemeine Geschäftsbedingungen oder abweichende Zahlungsbedingungen des Bieters werden - auch wenn sie dem Angebot beigefügt sind oder auf sie verwiesen wird - nicht Vertragsbe … ganz lesenkürzer
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Es gelten ausschließlich die Vergabe- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Allgemeine Geschäftsbedingungen oder abweichende Zahlungsbedingungen des Bieters werden - auch wenn sie dem Angebot beigefügt sind oder auf sie verwiesen wird - nicht Vertragsbestandteil. Eines gesonderten Widerspruchs durch den Auftraggeber bedarf es hierzu nicht. Das Beifügen von Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sofern der Bieter seine Bedingungen den Unterlagen des Auftraggebers nicht ausdrücklich überordnet oder die Bedingungen des Auftraggebers ausdrücklich ablehnt.
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDWM6#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Website: uniklinik-duesseldorf.de
Kontakt: submission@med.uni-duesseldorf.de

Bei uns erfasst

164Bekanntmachungen

72Zuschlagsmeldungen

Dienstleistung Infrastruktur RZ-Server01.11.2026 · 6 Angebote
Dienstleistung Infrastruktur Projektmanagement01.11.2026 · 41 Angebote
Dienstleistung Infrastruktur Konzepte-Schulung01.11.2026 · 21 Angebote
Dienstleistung Infrastruktur AD/ Mail/ PKI01.11.2026 · 14 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

48vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (27 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH2 Zuschläge