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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV Tagungshotels

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2023/06-0031_ZVSveröffentlicht 16.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

gilt für alle 5 Lose · bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
223 Tsd. €
Laufzeit
22 Monate01.01.2024 – 31.10.2025
Lose
5
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Tagungskonzept14 %
  • Verpflegungskonzept10,5 %
  • Sanierungsrückstand7 %
  • Vor-Ort-Besichtigung38,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2025
    vor 34 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten in 5 Losen: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

22 Monate–
3
Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

22 Monate–
4
Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

22 Monate–
5
Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

22 Monate–
6
Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen der KVBW genutzt werden. Die Leistung wird in folgenden Losen vergeben: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen - Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - bei Los 1 außerdem: Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

22 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis30 %
Tagungskonzept14 %
Verpflegungskonzept10,5 %
Sanierungsrückstand7 %
Vor-Ort-Besichtigung38,5 %
Qualität
Tagungskonzept
Qualität
Verpflegungskonzept
Qualität
Sanierungsrückstand
Qualität
Vor-Ort-Besichtigung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2024
Vertragsende
31.10.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYD4YRL6

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
2kein Zuschlag angegeben5
3kein Zuschlag angegeben0
4kein Zuschlag angegeben1
5Hotel Schönbuch GmbH, Pliezhausen; Hotel-Restaurant "Schwanen" Wetzel GmbH u. Co. K, Metzingen2
6Hotel Schönbuch GmbH, Pliezhausen; Hotel-Restaurant "Schwanen" Wetzel GmbH u. Co. KG, Metzingen2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Kontakt
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

252Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b5a64e70-1c56-490f-984f-b4ab5436643f.