vergebenEU-weitIT und Software

Managed Print Services

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2026/07-0038_IT-ZVSveröffentlicht 09.10.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Frist im Verfahren05.08.2026, 11:00 Uhrseit 89 Tagen abgelaufen

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 72 Monate
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (32 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Konzept zur Auftragsausführung22,5 %
Konzept zu Supportorganisation und -prozessen7,5 %
Bewertungskriterium: OCR Erkennung5 %
Bewertungskriterium: Regelbasiertes Drucken2,5 %
Bewertungskriterium: Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion durch den Benutzer2,5 %
Bewertungskriterium: Kompressions-Stufe2,5 %
Bewertungskriterium: Kompressions-Stufe Client-Druckserver2,5 %
Bewertungskriterium: Signierung bei Scan to mail Funktion2,5 %
Bewertungskriterium: Aktivierung schwarz-weiß Druck2,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

09.10.2026
Veröffentlichung
vor 25 Tagen
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Managed Print Services: Lieferung und Wartung von Etagen- und Arbeitsplatzdruckern

Gegenstand nach CPV

50313000Wartung und Reparatur von ReprografiegerätenHauptgegenstand
30232100Drucker und Plotter

Bedingungen

Zuschlag10 von 10 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 50Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Qualität: Konzept zur AuftragsausführungGewichtung (Punkte, genau) 22,5Dieses Kriterium wird mit maximal 45 Punkten bewertet. Die Integration der neuen Druckersysteme in die vorhandene Systemlandschaft der KVBW ist als ein grundlegender Leistungsbereich zu sehen. Das Konzept, das 10 DIN-A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,0) nicht überschrei-ten darf, soll dem Auftraggeber einen detaillierten Blick in die Planung der Projektumsetzung gewähren und Rückschlusse auf die technischen Möglichkeiten/Kompatibilität hinsichtlich der Integration der Druckersysteme in die Infrastrukturumgebungen ermöglichen. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Zentrales Management der Geräte/Software (inkl. Monitoring) - Konfigurationsmöglichkeiten der Drucker (Sicherheitseinstellung) - Integrationsfähigkeit in vorhandene Infrastrukturumgebungen Die einfache Usability und Bedienung der Geräte ist für Anwender ein wichtiger Leistungsfaktor bei Drucksystemen. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Usability und Aufbau Ihrer Anwender-Software auf den Geräten - Displayanzeige und Ausstattung der Anzeigegeräte (Displays) Dem Konzept sind außerdem Lösungs- und Produktbeschreibungen* beizufügen, die eine un-verzügliche Validierung der Mindestanforderungen (Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung) auf Basis objektiver Nachweise ermöglicht. Es sind mindestens die folgenden Informationen einzu-reichen: - Allgemeine Produktbeschreibung der angebotenen Geräte - Beschreibung und Nennung der Geräte, mit denen die Mindestanforderungen erreicht werden sollen Die qualifizierte Projektumsetzung und die dazu notwendige Projekt- und Rolloutplanung stellt für die KVBW die wichtige Basis für eine geordnete Inbetriebnahme dar. Stellen Sie dar, wie die Inbetriebnahme des neuen Drucksystems zum 01.09.2026 sichergestellt wird. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Projektorganisation und -management - Geplante Projektmitarbeiter (Umfang und Fähigkeiten), Benennung des Projektleiters und benötigte Ressourcen (Hardware, Softwarelizenzen und Personal) der KVBW - Lieferzeiten - Genaue Zeitplanung o Lieferung der Drucksysteme o Montage und Installation der Drucksysteme am Aufstellort (Roll-out) o Grundkonfiguration der Geräte o Schulung der Administratoren o Einweisung der einzelnen User pro Drucksystem o Planung der Abnahme - Projektsteuerung und Kontrollmechanismen o Beurteilung des Projektfortschritts o Vergleich des Projektfortschritts mit dem Plan o Erkennung, Verfolgung und Beseitigung von Problemen Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität: Konzept zu Supportorganisation und -prozessenGewichtung (Punkte, genau) 7,5Dieses Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Eine qualifizierte Supportleistung ist für die KVBW ein wesentliches Leistungskriterium. Beschreiben Sie auf max. 6 DIN-A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,0), wie Sie die Supportorganisation und die zugehörigen Supportprozesse des von Seiten der KVBW ange-fragten Support gewährleisten können. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Darstellung Ihrer Supportorganisation (intern oder extern) - Standorte der Servicestellen in Baden-Württemberg - Unterstützung durch und Eskalation zum Hersteller - Abwicklung von Störungsmeldungen im Rahmen der Gewähr- und Garantieleistungen - Prozess von der Störungsmeldung bis zur Fehlerbehebung - Anzahl an Personal zur Erbringung der Gewährleistungs- und Garantieleistungen - Qualitätssicherung Ihrer Supportleistungen (z.B. DIN EN ISO 9001:2000, ITIL, beigefüg-te Statistiken, o.ä.) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Qualität: Bewertungskriterium: OCR ErkennungGewichtung (Punkte, genau) 5Erfüllt der Drucker die Anforderungen an die OCR-Erkennung (Punkt 4.4.3 der Leistungsbeschreibung)? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Regelbasiertes DruckenGewichtung (Punkte, genau) 2,5Kann im Rahmen des regelbasierten Druckens dem Benutzer ein Hinweis/Vorschlag beim Drucken hinsichtlich des kostengünstigsten Ausdrucks angezeigt werden? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion durch den BenutzerGewichtung (Punkte, genau) 2,5Ist es möglich die Vertreterfunktion pro Dokument (Einzeldruck) zu steuern? Besteht z.B. die Möglichkeit für einzelne Drucke die Vertreterfunktion abzuschalten? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Kompressions-StufeGewichtung (Punkte, genau) 2,5Werden die von der Pull-Printing-Managementsoftware verwalteten Druckaufträge komprimiert über die Datenleitungen zum Drucker übertragen? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Kompressions-Stufe Client-DruckserverGewichtung (Punkte, genau) 2,5Werden die Druckaufträge vom Client zum Druckserver komprimiert? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Signierung bei Scan to mail FunktionGewichtung (Punkte, genau) 2,5Besteht die Möglichkeit bei der Funktion "scan to mail" die E-Mail an den Empfänger mit einer Signierung zu versehen? Diese Signierung würde es dem Empfänger ermöglichen, zu erkennen, ob die Zulieferung wirk-lich vom Drucker erfolgte. Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Qualität: Bewertungskriterium: Aktivierung schwarz-weiß DruckGewichtung (Punkte, genau) 2,5Ist es möglich, die Farbdrucker hard- oder softwaretechnisch so zu konfigurieren, dass der Druck an den Geräten nur noch in schwarz-weiß erfolgen kann? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 72 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese inne … ganz lesenkürzer
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 2 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DY63FG5FS# Auskunftsersuchen ---------------- Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 28.07.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nich … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DY63FG5FS# Auskunftsersuchen ---------------- Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 28.07.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Teststellung ---------------- Der Auftraggeber führt nach Abschluss der Angebotswertung eine Teststellung am Teststandort Stuttgart durch. Die Teststellung dient ausschließlich dem Nachweis der Einhaltung der in Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung definierten Mindestanforderungen und hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung (verifizierende Teststellung). Hierzu wird entsprechend des Wertungsergebnisses der erstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen. In diesem Fall wird der nächstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert. Näheres ergibt sich aus Ziffer 9 der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH, Nürnberg	10

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website: kvbawue.de
Kontakt: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen

27Zuschlagsmeldungen

Beweissicherung für den Standort Freiburg10.10.2026
VMware Cloud Foundation (VCF) Lizenzierung vSphere Enterprise und Software-Wartung09.10.2026 · 1 Angebot
Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume28.08.2026 · 6 Angebote
Projektleitung zur Einführung eines DMS15.08.2026 · 4 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

09.10.2026Vergabebekanntmachung (diese Seite)
20.07.2026BekanntmachungFrist 05.08.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.