RV Tagungshotels
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg
Aktenzeichen KVBW_2023/10-0052_ZVSveröffentlicht 26.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 21 Monate
- 01.02.2024 – 31.10.2025
- Lose
- 3
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (123 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endete voraussichtlich am
gilt für alle 3 Lose · bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 21 Monate01.02.2024 – 31.10.2025
- Lose
- 3
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Stuttgart70567, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (87 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Preis30 %
- Sanierungsrückstand7 %
- Vor-Ort-Besichtigung38,5 %
- Tagungskonzept14 %
- Verpflegungskonzept10,5 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 05.11.2026
- Veröffentlichungvor 33 Monaten
- Vertragsbeginnvor 33 MonatenLaufzeit bis 31.10.2025
- Heute
Beschreibung
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten in 3 Losen:
- Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung - Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe
Gegenstand nach CPV
Lose3 Lose
Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 2 | Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 1 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen - Zurverfügungstellung von Übernachtungsmöglichkeiten inkl. Frühstück und Abendessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 1 (Tagungshotels) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 2-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 360 Tagungspauschalen maximal: 600 Tagungspauschalen Übernachtungspauschalen - 1 Übernachtung: geschätzt: 330 Übernachtungspauschalen maximal: 550 Übernachtungspauschalen Abendessenspauschalen: geschätzt: 330 Abendessenspauschalen maximal: 550 Abendessenspauschalen Parkpauschalen: geschätzt: 360 Parkpauschalen maximal: 600 Parkpauschalen | 21 Monate | – |
| 3 | Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind für das Los 2 folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 2 (Tagungsräume - Raum Freiburg) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen maximal: 60 Tagungspauschalen Parkpauschalen: geschätzt: 30 Parkpauschalen maximal: 60 Parkpauschalen | 21 Monate | – |
| 4 | Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 3 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen - Konferenzverpflegung während der Tagungsveranstaltungen, inkl. Mittagessen Die KVBW beabsichtigt pro Los mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat. Das Los 3 (Tagungsräume - Raum Karlsruhe) umfasst folgende Mengen: Tagungspauschalen für 1-tägige Veranstaltungen: geschätzt: 30 Tagungspauschalen maximal: 60 Tagungspauschalen Parkpauschalen: geschätzt: 30 Parkpauschalen maximal: 60 Parkpauschalen | 21 Monate | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag4 von 4 angegeben
- Qualität
- Sanierungsrückstand
- Qualität
- Vor-Ort-Besichtigung
- Qualität
- Tagungskonzept
- Qualität
- Verpflegungskonzept
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.02.2024
- Vertragsende
- 31.10.2025
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1NNDGC4U
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 2 | Hotel-Restaurant "Schwanen" Wetzel GmbH u. Co. KG, Metzingen; Hotel Schönbuch GmbH, Pliezhausen | 6 |
| 3 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
| 4 | M.Schnecke & A.Schüßler GbR, Merseburg | 2 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
- Website
- kvbawue.de
- Kontakt
- kvbw-vergabestelle@
kvbawue.de - Auskünfte
- Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württembergkvbw-vergabestelle@
kvbawue.de
Bei uns erfasst
- Beweissicherung für den Standort Freiburg10.10.2026
- Managed Print Services09.10.2026 · 10 Angebote
- VMware Cloud Foundation (VCF) Lizenzierung vSphere Enterprise und Software-Wartung09.10.2026 · 1 Angebot
- Dachabdichtungsarbeiten KVBW Reutlingen12.09.2026
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 281f72e9-9ab0-427d-9d89-6984b7cde5cb.