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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV Reisekostenabrechnung 2026

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen RKA_22.4.1.2.0.1.3_26veröffentlicht 24.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 228 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungtender24.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.10.2026 – 30.09.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigtender24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Einfache Richtwertmethode50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über tender24.de
    vor 7 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 7 Monaten
  4. Bindefrist endet
    90 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2030
    vor 37 Tagen
  6. Heute

Beschreibung

Die Mitarbeiter der MPG führen zahlreiche Dienstreisen sowohl im Inland als auch im Ausland durch. Vor diesem Hintergrund hat die Max-Planck-Gesellschaft e. V. einen regelmäßigen Bedarf an der Durchführung von Reisekostenabrechnungen. Die MPG unterliegt als Zuwendungsempfänger den Regularien des BRKG; diese sind allen Aktivitäten in dem hier relevanten Umfeld von Dienstreisen zu Grunde zu legen. Neben der Generalverwaltung planen zunächst rund 14 Institute in Deutschland, ihre Dienstreisen im In- und Ausland über den Auftragnehmer als externen Dienstleister abrechnen zu lassen. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang der ganzen Reisekostenabrechnung schnell, digital, regel-, rechtssicher und revisionskonform begleitet.

Beschreibung des Loses

Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.200.000,00 EUR. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.350.000,00 EUR.

Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande.

Implementierung mit einem Pilot-Institut ist ab 01.07.2026 geplant. Leistungsbeginn am 01.10.2026. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn 48 Monate (bis 30.09.2030).

Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT.

Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und derzeit 14 Institute und Einrichtungen der MPG: - MaxIT, München - MPI für Bildungsforschung, Berlin - MPI für Geoanthropologie, Jena - MPI für Gravitationsphysik, Potsdam-Golm - MPI für Physik des Lichts, Erlangen - MPI für Terrestrische Mikrobiologie, Marburg - MPI für Biogeochimie, Jena - MPI für Biologie inkl. Friedrich-Miescher-Laboratorium, Tübingen - MPI für Kolloid- und Grenzflächenforschung, Potsdam - MPI für Biochemie, München Martinsried - MPI für Kernphysik, Heidelberg - MPI für Verhaltensbiologie, Radolfzell/ Konstanz - MPI für Infektionsbiologie, Berlin - Evtl. das ESI als unselbstständiges MPI ab 01.01.2027

Weitere Max-Planck-Institute, die hier nicht aufgelistet sind, können nach Rücksprache mit der Stabsstelle Travel Management während der Vertragslaufzeit einsteigen.

Außerdem sind die selbstständigen Einrichtungen über die Eröffnungsklausel berechtigt, Einzelverträge auf Basis der Verfahrensergebnisse abzuschließen (Bsp. Max-Planck-Innovation GmbH, München).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Einfache Richtwertmethode50 %
Preis50 %
Qualität
Einfache Richtwertmethode
Preis
Einfache Richtwertemethode

Eignung12 von 12 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens 1 bis 3 Referenzen aus 2023-2025 (EK-08-A).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl 2023-2025 inkl. Führungskräfte (EK-07-A): 1. Technische Fachkräfte bzw. Gesamt-Beschäftigte (VZÄ) für die Beratung und Abrechnung von Dienstreisen auf technischer SAP-Basis. 2. Gesamt-Beschäftigte (VZÄ) inklusive Führungskräfte. Mindestens 10 Gesamt-Beschäftigte (VZÄ) für Beratung und Abrechnung von Dienstreisen auf technischer SAP-Basis.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Datenschutzrechtliche Bestimmungen (XK-02-A), s. auch B.1 Rahmenvertrag, Anlage B1.1 AVV und TOMs.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Haftpflichtversicherung (EK-04-A): - mindestens 5 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr) für Personen- und Sachschäden, - mindestens 100.000,00 EUR (2-fach maximiert, pro Jahr) für Vermögensschäden.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A). Auftragsausführung: Russland-Sanktionen (XK-01-A).
Finanzkennzahlen
Unternehmensdarstellung (EK-02-A).
Allgemeiner Jahresumsatz
Umsatzdarstellung 2023-2025 (EK-05-A).
Spezifischer Jahresumsatz
Umsatzdarstellung im Bereich Reisekostenabrechnung 2023-2025 (EK-06-A).
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A).
Eintragung in das Handelsregister
Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit Leistungsbeginn ab 01.10.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 30.09.2030.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.350.000 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
tender24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
90 Tage
Angebotsöffnung
24.03.2026, 10:01 Uhr. Bindefrist bis 30.06.2026.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlage B.1 Rahmenvertrag, der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die in Anlage D.1 Erklärungen zur Eignung und Ausschlussgründe inklusiv Ausführungsbedingungen. Es besteht ausserdem ein Selbstausführungsgebot nach § 47 Abs. 5 VgV im Hinblick … ganz lesenLeistung: Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlage B.1 Rahmenvertrag, der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die in Anlage D.1 Erklärungen zur Eignung und Ausschlussgründe inklusiv Ausführungsbedingungen. Es besteht ausserdem ein Selbstausführungsgebot nach § 47 Abs. 5 VgV im Hinblick auf alle Leistungen, die systemseitig auf dem System des Auftraggebers erbracht werden sowie in Bezug auf die primären Ansprechpartner und die Leitung aller strategischen Leistungen, die unter diesem Vertrag zu erbringen sind. Diese Leistungen sind der Kernbereich des Aufgabenfeldes des künf-tigen Auftragnehmers. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind nicht zugelassen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem u … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Abschluss einer (Abruf-)Rahmenvereinbarung für alle abrufberechtigte Einrichtungen der MPG, ohne Mindestabnahmepflicht. … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Abschluss einer (Abruf-)Rahmenvereinbarung für alle abrufberechtigte Einrichtungen der MPG, ohne Mindestabnahmepflicht. Ihr Angebot besteht aus: - der ausgefüllten Anlage D.1 (Erklärungen: Eignung und Ausschlusskriterien) inklusiv Ausführungsbedingungen) - der ausgefüllten Anlage A.2 Preisblatt - der ausgefüllten Anlage E.1 Konzeptfragen (- ggfs. aus den ausgefüllten Anlagen D.2 bei Bietergemeinschaften). Hinweis zu den Zuschlagskriterien: Bei der einfachen Richtwertmethode Z = L/P ist eine Gewichtung zwischen L und P mathematisch wirkungslos. Unglücklicherweise erwartet das Bekanntmachungsformular eine Gewichtung, weshalb die Vergabestelle eine Dummy-Gewichtung von 50 % für L und 50 % für P eingetragen hat. Es findet keine Gewichtung zwischen L und P statt.
Hinweis
Bekanntmachung mit Aufruf zum Wettbewerb ab jetzt. Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt. Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Implementierung mit e … ganz lesenBekanntmachung mit Aufruf zum Wettbewerb ab jetzt. Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt. Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Implementierung mit einem Pilot-Institut ist ab 01.07.2026 geplant. Leistungsbeginn am 01.10.2026. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn 48 Monate (bis 30.09.2030). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art
Öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpg.de
Kontakt
bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de

Bei uns erfasst

200Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 635 (Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen) in Bayern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fb28c465-b498-43c7-97aa-31162294eca4.