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DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen 22.4.1.4.2.5veröffentlicht 01.10.2026erstmals 28.05.2026Lieferleistungen · Nichtoffenes Verfahren

Teilnahmefrist30.09.2032, 12:00 Uhrin 71 Monaten

Unterlagen und Angebottender24.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 6 Jahre01.10.2026 – 30.09.2032, bis zu 10 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: München80539, Bayern
Einreichung: elektronisch: Zulässigtender24.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

28.05.2026
Erstveröffentlichung
vor 5 Monaten
01.10.2026
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 33 Tagen
01.10.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.09.2032
vor 33 Tagen
03.11.2026
Heute
30.09.2032
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
in 71 Monaten

Beschreibung

Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier.

Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.

Gegenstand nach CPV

30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und SoftwarepaketenHauptgegenstand
30190000Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör
30237000Teile und Zubehör für Computer
31000000Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
44510000Werkzeug
42120000Pumpen und Kompressoren
33760000Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
39220000Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör
39100000Möbel
18110000Berufskleidung
39830000Reinigungsmittel
39224300Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung
15000000Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Zuschlag warenkorbscharf nach Preis+Leist.100 %

Kosten: Zuschlag warenkorbscharf nach Preis+Leist.s. Vergabeunterlagen

Eignung9 von 9 angegeben

Umweltmanagementmaßnahmen: S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Versorgungssicherheit: s. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Allgemeiner Jahresumsatz: S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Spezifischer Jahresumsatz: S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Eintragung in das Handelsregister: S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 1 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.10.2026
Vertragsende: 30.09.2032
Verlängerung: bis zu 10-mal: Das Dynamische Beschaffungssystem wird zunächst für einen Zeitraum von sechs (6) Jahren eingerichtet.
Optionen: Die Angabe unter BT-58 zur Verlängerung beträgt 10 Jahre, systembedingt ist hier keine andere Angabe möglich. Grundsätzlich kann das DBS unbefristet laufen.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: tender24.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: gemäß den in Anlage D.1 (Eigenerklärungen) aufgeführten Ausführungsbedingungen: - Russland-Sanktionen - Marktplatzbedingungen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge: Information über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB ﬁndet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschrifte … ganz lesenkürzer
Information über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB ﬁndet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroﬀene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Teilnahme an dem dynamischen Beschaffungssystem der MPG handelt und beachten Sie im Rahmen der Abgabe Ihres Teilnahmeantrags die Vergabeunterlagen, insbesondere die Anlagen der Rubrik A sowie C.1 (Verfahrensbelange)!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten, Bildung
Anschrift: Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website: mpg.de
Kontakt: it-vergabe@gv.mpg.de

Bei uns erfasst

38Bekanntmachungen

17Zuschlagsmeldungen

Gekühlte IT-Racksysteme 202626.08.2026 · 2 Angebote
RV Jahresabschlussprüfung 2027-203023.08.2026 · 4 Angebote
RV Global Mobility13.08.2026 · 2 Angebote
RV Full Service Marketing MPS07.08.2026 · 3 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Bayern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

01.10.20261. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 30.06.2026 auf 30.09.2032 verschoben
28.05.2026BekanntmachungFrist 30.06.2026

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