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Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem und eine Notfallplanung - nach Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-6891

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 100.31-6891 RVveröffentlicht 19.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 901 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 19.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bielefeld33602, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Honorarforderung50 %
  • Inhaltliche Bewertung des Angebotes (Konzept)30 %
  • Projektakteure/Präsentation (Fachkenntnisse)20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadt Bielefeld schreibt einen Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem und eine Notfallplanung aus.

Beschreibung des Loses

Insbesondere soll das in Teilen vorhandene System von ISO 27001 auf BSI IT Grundschutz umgestellt und um weitere Bereiche erweitert werden. Ein Informationssicherheitskonzept für das Gesundheits-, Veterinär, Lebensmittelüberwachungsamt im folgenden GA-BI genannt ist bis zum 30.06.25 fertigzustellen und erhöht den Bedarf an Unterstützung bis Mitte 2025. Hier ist u. a. ein Konzept zur Klassifizierung von Informationen zu erstellen. Außerdem muss ein Business Continuity Management (BCM) erarbeitet / definiert werden. Auch hiermit muss in 2024 begonnen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Honorarforderung50 %
Inhaltliche Bewertung des Angebotes (Konzept)30 %
Projektakteure/Präsentation (Fachkenntnisse)20 %
Preis
Honorarforderung
Qualität
Inhaltliche Bewertung des Angebotes (Konzept)
Qualität
Projektakteure/Präsentation (Fachkenntnisse)

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Bewertet wird die Höhe des Umsatzes mit Leistungen, welche den ausgeschriebenen vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben im Teilnahmeantrag).
Kriterium
Bewertet wird die Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten, die im relevanten Aufgabenfeld beschäftigt sind (Angaben im Teilnahmeantrag).
Kriterium
Die Bewerber haben durch die Vorlage von einer Referenz zu jeder Teilleistung (siehe Abschnitt I. 2. der Leistungsbeschreibung - Leistung des Auftragnehmers) aus den letzten drei Jahren ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Eine Referenz kann beide Teill … ganz lesenDie Bewerber haben durch die Vorlage von einer Referenz zu jeder Teilleistung (siehe Abschnitt I. 2. der Leistungsbeschreibung - Leistung des Auftragnehmers) aus den letzten drei Jahren ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Eine Referenz kann beide Teilleistungen abdecken. Laufende Projekte können als Referenz angegeben werden, wenn ein wesentlicher Teil der Leistung bereits erbracht wurde. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen sollen (gem. Art. 6 EU-DSGVO ist das Erheben, Speichern, Verändern und Nutzen von Daten dieser Art zulässig, da dies zur rechtmäßigen Erfüllung der in der Zuständigkeit der Stadt Bielefeld liegenden Aufgabenerforderlich ist). Bei diesen Referenzen muss der für die Aufgabenerfüllung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehene Mitarbeiter federführend eingesetzt worden sein. Diese sind namentlich zu benennen. Referenzen, die aufgrund unzureichender Kontaktdaten des Referenzgebers nicht geprüft werden können, werden mit 0 Punkten bewertet.
Kriterium
Bewerber*innen und Bewerbergemeinschaften müssen folgende Angaben machen und haben folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) zu erfüllen: - Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers - Benennung des/der Verantwortlichen für das Gesamtprojekt. - Beschreibung von Personalprofilen (Erfahrun … ganz lesenBewerber*innen und Bewerbergemeinschaften müssen folgende Angaben machen und haben folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) zu erfüllen: - Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers - Benennung des/der Verantwortlichen für das Gesamtprojekt. - Beschreibung von Personalprofilen (Erfahrungen der in Kap. I, Nr. 2 beschriebenen Leistungen; Berufsabschluss etc.) der an dem Projekt beteiligten Verantwortlichen (berufliche Qualifikation:). - Darstellung der Vertretungsregelung für die Projektleitung, einschließlich der Sicherstellung der Vertretung mit vergleichbaren Qualifikationen - Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 2 GWB und/oder § 124 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV vorliegen, insbesondere, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 2,5 Mio. Euro bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt. - Eigenerklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Verschwiegenheitserklärung (s. Ziff. I. bzw. II. 1. der Leistungsbeschreibung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Laufzeit verlängert sich 3 Mal um weitere 12 Monate, soweit die Auftraggeberin sie nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres kündigt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die vom Auftragnehmer eingesetzten Beschäftigten haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungswerte in allen beschriebenen Themenbereichen nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggebe … ganz lesenGem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Konzept Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, welches folgende Aussagen enthält: (1) Beschreibung der Arbeitsschritte zu den Bereichen a. Einführung eines ISMS basierend auf BSI IT-Grundschutz im GA-BI b. Einführung eines Business Continuity Managements nach BSI-Standard 200-4 für das GA- … ganz lesenKonzept Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, welches folgende Aussagen enthält: (1) Beschreibung der Arbeitsschritte zu den Bereichen a. Einführung eines ISMS basierend auf BSI IT-Grundschutz im GA-BI b. Einführung eines Business Continuity Managements nach BSI-Standard 200-4 für das GA-BI (2) Zuordnung der Beschäftigten mit ihren Qualifikationen zu den Bereichen a. Einführung eines ISMS basierend auf BSI IT-Grundschutz b. Einführung eines Business Continuity Managements nach BSI-Standard 200-4 c. Durchführung von internen Audits, Lieferantenaudits und Managementbewertungen im Vorfeld von Auditierungen d. Begleitung von Auditierungen (3) Vertretungsmöglichkeiten der Beschäftigten zu (2).
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLMAL Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 Abr … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXPWYDZLMAL Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 Abrufe aus dem Rahmenvertrag werden nach Bedarf getätigt. Nach sorgfältiger Schätzung der AG werden folgende Leistungen benötigt: 1. Vertragsjahr: 150 PT 2. Vertragsjahr: 100 PT 3. Vertragsjahr: 100 PT 4. Vertragsjahr: 100 PT PT: Personentag, 8 Stunden Da die personellen Kapazitäten für die erforderliche Mitarbeit der Auftraggeberin nicht garantiert werden können, sind alle Werte unverbindlich. Eine Mindestabnahme i. H. v. 100 PT im ersten Vertragsjahr wird vereinbart. Die unterschiedliche Höhe der Dienstleistung ergibt sich im Wesentlichen durch die Arbeiten am Sicherheits- und Notfallkonzept für das GA-BI, diese Arbeiten sind bis Mitte 2025 fertigzustellen. Die Höchstabnahme inklusive aller Verlängerungen beträgt 700.000 EUR. Vorgesehener Vertragsbeginn ist der 01.07.2024. Sollte sich der Vertragsbeginn verschieben, gelten die oben beschriebenen Fristen für das neue Datum. Die Arbeiten für das GA-BI sind in jedem Fall bis zum 30.06.2025 abzuschließen. In die Kosten für alle Positionen zu inkludieren sind jeweils sämtliche Honorare, Spesen und Reisekosten sowie sonstige Nebenkosten des Auftragnehmers. Das beigefügte Preisblatt ist vom Bieter vollständig auszufüllen. Für die Bewertung des Preises wird fiktiv von 155 PT vor Ort und 2500 Stunden Remote-Unterstützung ausgegangen. Ausgehend von 1 PT = 8 Stunden ergibt sich jeweils eine kalkulatorische Aufteilung vor Ort/Remote von etwa 1/3 vor-Ort zu 2/3 Remote. Zahlungen erfolgen ausschließlich für erbrachte und nachgewiesene Leistungen des Auftragnehmers. Rechnungsstellung Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich. Es bestehen drei Optionen für die Übermittlung der Rechnung: - PDF-Rechnung Es wurde eine Mailadresse für PDF-Rechnungen eingerichtet: Rechnung@Bielefeld.de Diese Mailadresse ist ausschließlich für PDF-Rechnungen. Andere Maileingänge können nicht bearbeitet werden. Für einen reibungslosen Ablauf und zeitnahe Bearbeitung beachten Sie noch folgende Hinweise: Andere Formate als das PDF-Format können wir nicht akzeptieren. Der Dateiname darf maximal 55 Zeichen lang sein. In einem PDF-Dokument darf nur eine Rechnung enthalten sein. Rechnungsbegründende Unterlagen müssen zusammen mit der Rechnung in einem PDF-Dokument zugesandt werden. Pro E-Mail darf nur ein PDF-Dokument zugesandt werden. Verschlüsselte Dateien können nicht bearbeitet werden - X-Rechnung Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw. Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw. Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60. - Papierrechnung Übermittlung der Rechnung auf dem Postweg. Rechnungsanschrift: Stadt Bielefeld Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen Postfach 10 29 31 33529 Bielefeld Jede Rechnung darf nur einmal, d. h. unter Nutzung eines einzigen Formats, an die Stadt Bielefeld geschickt werden (keine Doppelrechnungen). Den Rechnungen sind vom Auftragnehmer Übersichten über die abgerechneten Leistungen beizufügen. Diese Übersicht enthält: - die Anzahl der geleisteten Stunden getrennt nach Leistungen vor Ort oder remote und eine Beschreibung der geleisteten Unterstützung

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
33602, 33602 Bielefeld
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

671Bekanntmachungen
123Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 21.05.2024 auf 03.06.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.05.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 17feb6cd-aafb-4118-973f-90707d9bab77.