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Rahmenvertrag über Leistungsbeschreibungen für Medizintechnische Großgeräte (Leistungen gem. HOAI 2021: Leistungsphasen 6 und 7, bei Bedarf: 2, 3, 5 und 8)

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2024-56veröffentlicht 26.11.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 841 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Baden-Württemberg (39 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 17 Tagen · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Höhe der Stundensätze40 %
  • Höhe der Nebenkosten20 %
  • Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams5 %
  • Darstellung eines Standardvorgehens15 %
  • Motivation5 %
  • Bieterpräsentation15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Abteilung Medizintechnik Planung im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management des Universitätsklinikums Heidelberg beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die medizintechnische Fachplanung der Leistungsphasen 2-8 gem. HOAI von bildgebenden Großgeräten für die nächsten 4 Jahre. Zu diesen Systemen zählen z.B. Angiographie-Systeme, Computertomographen, Magnetresonanztomographen, Linearbeschleuniger, Durchleuchtungs-Systeme und Bucky-Arbeitsplätze (Einzelgeräte > 250.000 EUR netto).Das Volumen der Fachplanungsleistung bezieht sich dabei auf 4-5 Großgeräte pro Jahr. Die Rahmenvereinbarung der Fachplanungsleistung erstreckt sich über die Leitungshasen 2-8, wobei die Mindestbeauftragung die Leistungsphasen 6 und 7 umfasst. Weitere Leistungen werden auf Bedarf (Informationsbezug bei Start eines Miniwettbewerbs für ein der o. g. Geräte) abgerufen und umfassen Teilleistungen der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung. Neben der Fachplanung von Großgeräten können auch zum jeweiligen System zugehörige Drittsysteme sowie Ausstattung der Kostengruppe 473, 610 und 620 Bestandteil eines Projektes sein.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Höhe der Stundensätze40 %
Höhe der Nebenkosten20 %
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams5 %
Darstellung eines Standardvorgehens15 %
Motivation5 %
Bieterpräsentation15 %
Preis
Höhe der StundensätzeStundensätze, inkl. Spesen (netto in EUR), der Fachdisziplinen Projektleitung/-umsetzung, stv. Projektleitung, Projektassistenz und techn. ZeichnerIn Mittelwert aller abgegebenen Stundensätze (inkl. Spesen) = - Stundensatz Fachdisziplin 1 (Projektleitung/-umsetzung) - Stundensatz Fachdisziplin 2 (stv. Projektleitung) - Stundensatz Fachdisziplin 3 (Projektassistenz) - Stundensatz Fachdisziplin 4 (techn. ZeichnerIn) Punktwert Stundensätze = (Mittelwert aller abgegebenen Stundensätze (inkl. Spesen) des Bieters mit dem niedrigsten Mittelwert / Mittelwert des jeweiligen Bieters) × maximal erreichbare Punktzahl.
Preis
Höhe der NebenkostenNebenkostenpauschale (in Prozent) Die Nebenkosten gem. § 14 HOAI (wie z. B. Versandkosten einschl. Postgebühren, Kosten für Fernmeldegebühren und Datenübertragungen, Vervielfältigungen sowie Anfertigung von Filmen und Fotos, Einrichtung und Vorhaltung von Baustellenbüros inkl. Einrichtung, Beleuchtung und Heizung, Fahrtkosten, Kosten für Trennungsentschädigungen und Familienheimfahrten, Entschädigungen für längere Reisen, Entgelte für Leistungen Dritter) sind als %-Satz/ v.H.-Satz pauschal anzugeben. Punktwert Nebenkostenpauschale = Der Bieter mit der niedrigsten Nebenkostenpauschale (in Prozent) erhält in diesem Kriterium die volle Punktzahl (20 Punkte). Eine Nebenkostenpauschale ? 5 Prozent erhält 0 Punkte. Diese Spreizung entspricht den für solche Leistungen üblicherweise zu erwartenden Unterschieden in den Angeboten. Zwischen diesen Werten erfolgt eine lineare Interpolation der Bewertung mit zwei Nachkommastellen.
Qualität
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen ProjektteamsDie Bieter sollen das vorgesehene Projektteam vorstellen. Dargestellt werden sollen insbesondere die jeweiligen Berufserfahrungen und persönlichen Referenzen der Projektmitglieder. Darzustellen sind ebenfalls die Teamstruktur und die sich daraus ergebenen Auswirkungen auf die Qualitätssicherung in der Leistungserbringung sowie die teaminterne Organisation sowie die Weiterbildungsstrategie. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.
Qualität
Darstellung eines Standardvorgehens1) Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Standardvorgehen zur Ausführung der durch das UKHD ausgeschriebenen Leistungen darzulegen. Hierbei soll ein Beispielprojekt (Beispielbeauftragung eines Bildgebenden Großgerätes für die Leistungsphasen 6 + 7) beschrieben werden, das die Vorgehensweise, Maßnahmen etc. bei mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen erkennen lässt und im Zuschlagsfalle bei Einzelmaßnahmen Anwendung findet. Der Bieter beschreibt dabei auch die Einarbeitung für die Leistungsphase 6 und die Dokumentation der Leistungsphase 7 (zur Übergabe an den Auftraggeber). 2) Die Abstimmung der Thematik 'Vernetzte Medizintechnik' für die Einarbeitung in eine Leistungsbeschreibung (Leistungsphase 6) ist zu umschreiben. 3) Das Standardvorgehen für die Kommunikation mit dem Auftraggeber, den Informationsaustausch mit dem Auftraggeber und die Dokumentation für die Dokumentation von Abstimmungen und Entscheidungen ist darzulegen. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.
Qualität
MotivationDie Bieter formulieren Ihre Motivation Ihre Planungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg zu erbringen. Dabei stellen Sie heraus, welche Vorteile und Mehrwerte Sie aus Ihrer Sicht gegenüber anderen Bietern bieten. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.
Qualität
BieterpräsentationBewertet wird die Qualität der Bieterpräsentation anhand der Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation im Allgemeinen und im Speziellen durch die einzelnen Personen des Projektteams. Folgende Bestandteile werden erwartet: a) Vorstellung und Qualifikation des Projektteams b) Erläuterung des eingereichten Qualitätskriteriums d. Darstellung eines Standardvorgehens Hierfür ist vorab eine Präsentation beim Auftraggeber einzureichen. Folgender Zeitplan wird für die Bieterpräsentationen vorgegeben (in Summe 60 Minuten): a) Vorstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams : 20 min b) Vorstellung eines Standardvorgehens: 20 min c) Vorstellung der Motivation bzw. des Motivationsschreibens: 5 min c) Offene Fragerunde: 15 min Das Universitätsklinikum behält sich vor auf die Erstangebote zu bezuschlagen. Die Durchführung von Bietergesprächen ist daher optional. Sollte ein Zuschlag auf die Erstangebote erfolgen und keine Bietergespräche stattfinden, entfällt die Wertung für alle Bieter. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von zwei Vertragsjahren, wenn nicht der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres schriftlich die ihm eingeräumte erste Option zur Verlängerung der Vertrag … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von zwei Vertragsjahren, wenn nicht der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres schriftlich die ihm eingeräumte erste Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Vertragsjahr wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der ersten Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des dritten Vertragsjahrs, wenn nicht der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor Ablauf des dritten Vertragsjahres schriftlich die ihm eingeräumte zweite Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Vertragsjahr wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der zweiten Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des vierten Vertragsjahres.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Ka … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y6ZR Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Heidelberg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Kontakt
vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

399Bekanntmachungen
121Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

679vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (649 Lose mit Angabe)
329.613 €Zuschlagswert im Median
160.700 € – 771.108 €mittlere Hälfte, 283 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Architekturleistungen in Baden-Württemberg (39 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 19.07.2024
  3. BekanntmachungFrist 19.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 80b40f43-9270-4f3a-b2dd-2f0808363c3d.