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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag über die (Weiter-) Entwicklung bestehender Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen

DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 2026.128veröffentlicht 30.03.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 187 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
28 Monate01.09.2026 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60323, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 9 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise60 %
  • Bieterpräsentation10 %
  • Angebotene Stundenzahl30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 2 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Mit einem Rahmenvertrag sollen im Auftrag des DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation bestehende Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen agil entwickelt, weiterentwickelt und betrieben werden, welche die Produkte der ebenfalls im Auftrag des DIPF entwickelten Software CBA ItemBuilder verwenden. Diese Softwareprodukte und SaaS-Lösungen werden vom DIPF und seinen Kooperationspartnern in unterschiedlichen Projekten eingesetzt, um Forschungs- und Transferprojekte zu unterstützen, und als Open-Source Software konzipiert. Die ausgeschriebenen Leistungen gliedern sich in folgende Bereiche (Leistungsbereiche): TestApp Pflege und Weiterentwicklung einer Anwendung zur Konfiguration von computerbasierten Erhebungen (TestApp.Editor), insb. einer Anwendung für Offline-Auslieferung auf Windows-Betriebssystemen (TestApp.Player - Windows). CBA-Online Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur Konfiguration (CBA-Online - Editor) und zur Online-Auslieferung (CBA-Online - Player) von computerisierten Erhebungen, inkl. der Verwaltung von Erhebungen, Zugängen für Testautoren und Studienteilnehmenden und der Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten. Der Betrieb von cba-online.de umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Nutzung der SaaS-Infrastruktur integriert in Lernmanagementsysteme. Alea.schule Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur operativen Nutzung computerisierter Erhebungen für formatives Assessment und Förderdiagnostik inkl. Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten und technischem 3rd-Level Support. Der Betrieb der SaaS-Lösung für Alea.schule umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Sammlung anonymisierter bzw. pseudonymisierter Forschungsdaten durch die SaaS-Infrastruktur. PROMPT Die für Alea.schule betriebene Infrastruktur kann auch als Backend für mobile Anwendungen verwendet werden. Diese Möglichkeit wird für die prompt-lernplan.app genutzt und weiterentwickelt.

Die Vorleistungen in den vier Bereichen wird durch Quellcodeeinsicht und - soweit zutreffend - mit Hilfe von Referenzprojektdateien (CBA ItemBuilder-Projektdateien) dokumentiert. Die im Folgenden ausgeführten Entwicklungsziele sind entlang der genannten Bereiche gegliedert. Die Entwicklung in den vier Bereichen erfolgt durch den Auftragnehmer in vom Auftraggeber mitgeteilten, bereichsspezifischen Kontingentanteilen. Die geplanten Liefergegenstände in Form von Software-Releases und die in Form von SaaS-Lösungen nutzbaren Services, die Gegenstand des Rahmenvertrags sein sollen, werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Diese beinhalten auch, hier als 3rd-Level Support beschriebene, Unterstützung des Auftraggebers bei Auftreten technischer Schwierigkeiten, die nicht durch den Auftraggeber selbst überwunden werden können. Entwicklungsprozess und Wertgrenzen sind dargestellt. Das Grundkontingent umfasst Leistungen im Wert von EUR 13.570 netto pro Monat, das erweiterte Kontingent Leistungen im Wert von EUR 22.195 netto pro Monat und das Maximalkontingent EUR 30.820 netto pro Monat. Für den Betrieb von CBA-Online und Alea.schule muss das Hosting der Produktiv-, Test- und Backup-Systeme ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen und für die Verarbeitung personenbezogene Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen werden. Ressourcen für das Hosting für einen Betrieb der SaaS-Lösungen CBA-Online und Alea.schule sind im Grundkontingent in Stufe 1 enthalten. Bei Stufe 2 und 3 wird erwartet, dass auch die Leistungsfähigkeit des Hostings entsprechend der Bedarfe durch die Nutzerzahlen gesteigert werden kann. Hinzu kommen optionale Leistungen für das Hosting von KI-Modellen mit den Stufen 1.000 €, 2.500 € und 5.000 € pro Monat.

Beschreibung des Loses

Folgende Kontingente stehen dabei zu seiner Wahl, wobei stets mindestens das Grundkontingent abzurufen ist. Grundkontingent á EUR 13.570 netto/Monat entspricht 16.148 € brutto/Monat. Erweitertes Kontingent á EUR 22.195 netto/Monat entspricht 22.195 € brutto/Monat. Maximalkontingent á EUR 30.820 netto/Monat entspricht 36.676 € brutto/Monat.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise60 %
Bieterpräsentation10 %
Angebotene Stundenzahl30 %
Qualität
Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der HerangehensweiseDas Kriterium Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an das vom Auftraggeber vorgegebene Projekt wertet die mit dem Angebot eingereichte Konzepte nach Maßgabe der vorstehend dargestellten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe. Jedes Entwicklungsziel wird dazu mit folgenden Punktnoten bewertet: 1-2 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle ausreichende Güte des Konzeptes 3-8 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle befriedigende Güte des Konzeptes 9-15 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle gute Güte des Konzeptes 15-18 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle sehr gute Güte des Konzeptes 19 -20 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle hervorragende Güte des Konzeptes
Qualität
BieterpräsentationDieses Kriterium wertet die aus der Bieterpräsentation gewonnenen Eindrücke in das Projekt nach Maßgabe der unter vorstehend dargestellten Kriterien durch eine Jury
Kosten
Angebotene StundenzahlBewertet wird die vom Bieter angebotene Gesamt-Stundenzahl, die sich aus der Summe der Bestandteile zusammensetzt, wie sie im Formblatt "StunDer Bieter mit dem höchsten Gesamt-Stundenangebot erhält 30 Punkte. Die angebotene Gesamt-Stundenanzahl der übrigen Angebote wird wie folgt berechnet: Höchststundenanzahl / Stundenanzahl des Bieters x 30 = Ergebnis denangebot" angegeben sind. Das Angebot mit der höchsten angebotenen Gesamt-Stundenanzahl erhält die beste Bewertung

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2026
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Dieser Vertrag tritt mit Beginn des 01. September 2026 in Kraft. Er hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren und 4 Monaten und kann vom DIPF durch einseitige schriftliche Erklärung zweimalig um 1 Jahr verlängert werden. Die Erklärung muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit erfolgen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.860.000 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
596.259 €Zuschlagswert im Median
391.526 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 86b42e9b-0dba-47c7-8b29-6c4d534e3e82.