Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff.

Der Auftraggeber veranstaltet einmal jährlich, in der Regel Anfang Juli, an seinem Dienstsitz in der Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, die sogenannte „Stallwächterparty“, an der bis zu 1.500 Gäste teilnehmen. Der Rahmenvertrag umfasst Leistungen für die Stallwächterparties der Jahre 2025 - 2027. Der genaue Umfang der Leistungen ist aus dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 (Anlage 3) ersichtlich.

Neben der Stallwächterparty richtet der Auftraggeber jährlich ca. 17 weitere kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Kunst, Politik und Wirtschaft aus. Veranstaltungen, die im Saal Baden-Württemberg der Landesvertretung stattfinden, werden teilweise live oder eingebunden in eine Videokonferenz gestreamt. In diesem Zusammenhang bedarf es eines Dienstleisters, der das Streaming technisch abwickelt. Der genaue Umfang der Leistung sowie das notwendige Equipment und Personal zur Leistungsausführung ist dem Leistungsverzeichnis zu Los 2 (Anlage 4) zu entnehmen.

Für Veranstaltungen des Auftraggebers werden zudem Veranstaltungstechniker benötigt, die die Veranstaltungen technisch betreuen. Der Umfang des personaltechnischen Einsatzes und die an die jeweiligen Techniker zustellenden Anforderungen (siehe „Fähigkeiten“ im Leistungsverzeichnis) sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 3 (Anlage 5) zu entnehmen.