Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff.

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund · Berlin, Berlin

Aktenzeichen Los 1veröffentlicht 18.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 929 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungabruf.bi-medien.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 18.03.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.09.2024 – 31.08.2027
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichabruf.bi-medien.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über abruf.bi-medien.de
    vor 31 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen, insbesondere: — Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk, — Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte), — Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang — Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen, — Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal, — die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen, — Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers, — Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - Stallwächterparty

Der Auftraggeber veranstaltet einmal jährlich, in der Regel Anfang Juli, an seinem Dienstsitz in der Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, die sogenannte „Stallwächterparty“, an der bis zu 1.500 Gäste teilnehmen. Der Rahmenvertrag umfasst Leistungen für die Stallwächterparties der Jahre 2025 - 2027. Der genaue Umfang der Leistungen ist aus dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 (Anlage 3) ersichtlich.

3 Jahre–
2
Los 2 - Streaming

Neben der Stallwächterparty richtet der Auftraggeber jährlich ca. 17 weitere kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Kunst, Politik und Wirtschaft aus. Veranstaltungen, die im Saal Baden-Württemberg der Landesvertretung stattfinden, werden teilweise live oder eingebunden in eine Videokonferenz gestreamt. In diesem Zusammenhang bedarf es eines Dienstleisters, der das Streaming technisch abwickelt. Der genaue Umfang der Leistung sowie das notwendige Equipment und Personal zur Leistungsausführung ist dem Leistungsverzeichnis zu Los 2 (Anlage 4) zu entnehmen.

3 Jahre–
3
Los 3: Veranstaltungstechniker

Für Veranstaltungen des Auftraggebers werden zudem Veranstaltungstechniker benötigt, die die Veranstaltungen technisch betreuen. Der Umfang des personaltechnischen Einsatzes und die an die jeweiligen Techniker zustellenden Anforderungen (siehe „Fähigkeiten“ im Leistungsverzeichnis) sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 3 (Anlage 5) zu entnehmen.

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.
Kriterium
Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskrä … ganz lesenFirmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt nach den im jeweiligen Leistungsverzeichnis unter dem jeweiligen Punkt „Personal“ genannten Gruppen. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 5 Seiten keinesfalls überschreiten.
Kriterium
Liste der vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von … ganz lesenListe der vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, deren Leistungsinhalte den beschriebenen Veranstaltungsdienstleistungen entsprechen und deren Auftragssumme mindestens 80 % des im jeweiligen Leistungsverzeichnis angebotenen Angebotspreises in EUR Brutto (siehe Preisposition „Angebotspreis“ im Blatt „Zusammenfassung“ des jeweiligen Leistungsverzeichnisses, Anlage 3/ Anlage 4/ Anlage 5) ausmachen. Für den Eignungsnachweis genügt die Benennung wenigstens einer erbrachten Leistung, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist.
Kriterium
Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfasst: - Personenschäden: Euro 1.000.000 - Sonstige Schäden: Eur … ganz lesenEigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfasst: - Personenschäden: Euro 1.000.000 - Sonstige Schäden: Euro 150.000. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres („Maximierung“) beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).
Kriterium
Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes ein … ganz lesenEigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) mit dem Angebot einzureichen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht jeweils drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.08.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
abruf.bi-medien.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung3 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Gemäß Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz0 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
keine Angabe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält (hierzu ist die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB“ (Anlage 9) mit dem Angebot einzureichen). - Eigen … ganz lesenWeitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält (hierzu ist die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB“ (Anlage 9) mit dem Angebot einzureichen). - Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Zuschlagsverbots nach Maßgabe von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (hierzu ist die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Zuschlagsverbots nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576“ (Anlage 10) mit dem Angebot einzureichen). - Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen. Diese Angaben haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung. In diesem Fall wird der Auftraggeber jedoch prüfen, ob der Ausschlussgrund des § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB erfüllt ist. - Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (hierzu ist die Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Anlage 11) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin
Website
lvtberlin.baden-wuerttemberg.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 22.04.2024
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0dc8ad56-b313-42e1-bf37-3800210051ba.