Rahmenvereinbarung für Messeagentur- und Messebauleistungen für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Messen in Deutschland

Die Leistungen der Messeagentur umfassen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen. Die Messeagentur ist dabei Ansprechpartnerin für die Aussteller und Schnittstelle zum Messebau. Die Akquise und die Auswahl der Aussteller erfolgen durch das Ministerium und sind kein Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung. Die einzelnen Aufgaben zu Los 1 und die daran gestellten Anforderungen sind detailliert im Abschnitt A. III. der Leistungsbeschreibung beschrieben. Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung für beide Lose sind darüber hinaus in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung definiert.

Die Leistungen des Messebauers umfassen die Planung, die Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wiederverwendbarem Material. Dazu gehören sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand. Die Messevorbereitungen starten in der Regel ca. 4-6 Monate vor dem Messetermin mit der Beauftragung der Messebaudienstleistungen gemäß der Rahmenvereinbarung (Einzelabruf). Die jeweiligen Vorbereitungszeiten für eine Messe sind in der Leistungsbeschreibung (Pkt. B.III.6 Projektplanung und -steuerung) beispielhaft genannt. Der Auftragnehmer von Los 2 (Messebau) arbeitet eng mit der Messeagentur (Los 1) zusammen und stimmt sich zudem eng mit dem Auftraggeber ab. Die Gestaltung der Messestände soll offen, zeitgemäß und repräsentativ für das Land Nordrhein-Westfalen sein. Das Standkonzept soll einen hohen Wiedererkennungseffekt erreichen sowie einladend und kommunikativ wirken. Die Gestaltung (Branding) der Stände erfolgt unter Beachtung des MWIKE-spezifischen Artworks (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung). Insbesondere soll der neue Ankerton Petrol des MWIKE großflächig auf den Ständen zum Einsatz kommen. Bildmaterial von aktuellen Messeständen ist dem Internetauftritt unter www.messen.nrw.de zu entnehmen. Die Größe eines Messestands kann zwischen 200 qm und 850 qm variieren. Der Messestand kann ebenerdig oder doppelstöckig errichtet werden. Die Teilnehmer-zahl der Aussteller variiert zwischen ca. 6 und 40. Die Exponate der Aussteller reichen von Produkten in Stehvitrinen bis hin zu großen Fahrzeugen und Maschinen. Die einzelnen Aufgaben zu Los 2 und die daran gestellten Anforderungen sind detailliert im Abschnitt B. III. der Leistungsbeschreibung beschrieben. Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung für beide Lose sind darüber hinaus in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung definiert.