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Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 25-0001-09veröffentlicht 05.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 600 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungxvergabe.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.02.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.05.2025 – 30.04.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigxvergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-640 %
  • Bewertungskriterien B 1-710 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    über xvergabe.de
    vor 20 Monaten
  3. Bindefrist endet
    44 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 18 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2029
    vor 18 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.

Beschreibung des Loses

Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude).

Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen: - Taxibestellungen - allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern - Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen - Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler - Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert. - Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes - Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung. - Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen - Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist (Gefahrenabwehr).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-640 %
Bewertungskriterien B 1-710 %
Preis50 %
Qualität
Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-6Bewertung von Fragen (siehe LV)
Qualität
Bewertungskriterien B 1-7Bewertung Konzept (siehe LV)
Preis
Gesamtsumme gem. Anlage Preisblatt

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Erklärung Registerauskunft - Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. … ganz lesenFragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Erklärung Registerauskunft - Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.) - Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)
Kriterium
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) - Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mita … ganz lesenFragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) - Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)
Kriterium
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - ISO 9001 (oder vergleichbar) - DIN 77200 (oder vergleichbar) - Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO - Zertifizierung als Interventionsstelle (IS) - Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) - Berufs- oder Handelsregister - … ganz lesenFragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - ISO 9001 (oder vergleichbar) - DIN 77200 (oder vergleichbar) - Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO - Zertifizierung als Interventionsstelle (IS) - Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) - Berufs- oder Handelsregister - Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen) - Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
30.04.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optio … ganz lesenDie Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
xvergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
44 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilneh … ganz lesen- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen). - Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 10.02.2025 bis 04.03.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 28.02.2025; 14.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. - Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Tiergartenstr. 35, 10785 Berlin
Kontakt
ausschreibung@kas.de

Bei uns erfasst

51Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Rahmenvertrag Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 09.07.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

124vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (168 Lose mit Angabe)
2,95 Mio. €Zuschlagswert im Median
778.349 € – 6,72 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Berlin (8 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 17.03.2025 auf 24.03.2025 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 24.03.2025 auf 22.04.2025 verschoben
  4. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 26835aee-3170-4055-accc-5036ffc46a65.