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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 26-0028-09veröffentlicht 16.08.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 150 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 47 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.10.2026 – 30.09.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Qualität des Umsetzungskonzept Musterveranstaltung40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2030
    vor 37 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Benötigt wird die technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung verschiedener Formate (Präsenz, Digital und Hybrid).

Beschreibung des Loses

Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden.

Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin.

Umfang der Leistung ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers.

Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein.

Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden.

Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen.

Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit.

Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt.

Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität des Umsetzungskonzept Musterveranstaltung40 %
Preis60 %
Qualität
Qualität des Umsetzungskonzept MusterveranstaltungDie Bieter haben ihr Umsetzungskonzept auf Basis der folgenden kompakten Musterveranstaltung zu entwickeln: Es handelt sich um eine hybride Fachveranstaltung im Forum der Akademie der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin mit folgenden Eckpunkten: - mit einer Dauer von etwa 120 Minuten - vor Ort nehmen vier Sprecherinnen/Sprecher und ein Moderator teil; zusätzlich werden zwei externe Referenten digital zugeschaltet. - erwartet werden rund 50 Teilnehmende im Saal sowie etwa 100 Online-Teilnehmende. - eine Simultandolmetschung DE/EN wird eingesetzt. - die fest installierte Haus- und Regietechnik (Ton, Licht, 4K-LED-Leinwand, Dolmetscherkabinen) ist verpflichtend zu nutzen und technisch einzubinden. - der Aufbau beginnt ca. sechs Stunden vor Veranstaltungsbeginn und umfasst die Einrichtung des Streaming-Setups im Corporate Design, Techniktests, Kamerapositionierung sowie einen Verbindungstest mit den zugeschalteten Referenten. - die Durchführung beinhaltet ein kurzes Intro, eine moderierte Podiumsdiskussion, die Zuschaltung der externen Sprecher, eine variable Kameraführung sowie die Einbindung eines interaktiven Tools (z. B. TED-Umfrage). - der Abbau sowie die Bereitstellung eines Audiomitschnitts erfolgen unmittelbar nach Veranstaltungsende. Für die Musterveranstaltung ist folgende Möblierung vorgesehen: ein Brückentisch (L 160 × B 80 × H 105 cm), vier Barhocker mit Stahlgestell. Die Integration dieser Elemente in Bühnenbild, Kameraführung und Ablauf ist im Konzept kurz darzustellen. Das einzureichende Umsetzungskonzept soll in kompakter Form darstellen, wie der Bieter die technische und organisatorische Umsetzung sicherstellt, insbesondere Kamerakonzept, Ton- und Lichtführung, digitale Zuschaltungen, Einbindung interaktiver Elemente, Corporate-Design-Umsetzung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Redundanz. Mindestanforderungen werden nicht bewertet; bewertet werden ausschließlich überobligatorische qualitative Ansätze. Bewertungsmaßstab: 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend. Es bleibt inhaltlich vage oder unvollständig und lässt nicht erkennen, wie die technische und organisatorische Umsetzung der hybriden Musterveranstaltung sichergestellt werden soll. 1 - 29 Punkte: Das Konzept überzeugt nur in Ansätzen. Mehrere Elemente der technischen, organisatorischen oder gestalterischen Umsetzung sind nicht schlüssig dargestellt. Es bestehen erhebliche Zweifel an der praktischen Realisierbarkeit, insbesondere hinsichtlich Kamerakonzept, Ton-/Lichtführung, digitaler Zuschaltungen oder der Integration der vorgegebenen Möblierung. 30 - 69 Punkte: Das Konzept ist überwiegend überzeugend. Die wesentlichen technischen und organisatorischen Abläufe werden nachvollziehbar beschrieben; kleinere Schwächen oder Auslassungen sind vorhanden, beeinträchtigen die Gesamtumsetzung jedoch nicht wesentlich. Die Durchführung der Musterveranstaltung erscheint weitgehend realistisch und qualitativ angemessen. 70 - 100 Punkte: Das Konzept überzeugt vollständig. Es ist klar, strukturiert, fachlich fundiert und deckt alle relevanten Aspekte der Musterveranstaltung ab - einschließlich Kamerakonzept, Ton‑ und Lichtführung, digitaler Zuschaltungen, Corporate-Design-Elementen, Interaktionstools, Redundanzen sowie Integration der vorgesehenen Möblierung. Die Umsetzung erscheint durchgängig plausibel und qualitativ hochwertig. Zwischenbewertungen (erfolgen in ganzen Punktzahlen) innerhalb der genannten Punktebereiche erfolgen differenziert nach Qualität, Vollständigkeit und Plausibilität der Ausführungen. Der Zuschlag wird nur auf ein Angebot erteilt, das mindestens 70 Gesamtpunkte nach den festgelegten Bewertungskriterien erreicht. Angebote unterhalb dieser Mindestpunktzahl werden nicht berücksichtigt.
Kosten
PreisAngabe von Pauschalen, Stundensätzen und Möblierung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die RV kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabe … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur unter den Voraussetzungen des § 135 GWB geltend gemacht werden. Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die in dieser Bekanntmachung bezeichnete Vergabekammer.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19c22e417bc-a4f1c23e2731d0d Konkretisierung der Dauer der Bindefrsit (BT-98): Bindefrist endet am 31.08.2026.
Hinweis
Fragebogen zur Eignungsklärung: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregisterauskunft - Referenzen (drei Referenzprojekte): Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfäh … ganz lesenFragebogen zur Eignungsklärung: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregisterauskunft - Referenzen (drei Referenzprojekte): Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von drei geeigneten Referenzen nachzuweisen. Als Referenzen gelten abgeschlossene oder laufende Einzelaufträge sowie konkrete Leistungsabrufe aus Rahmenvereinbarungen, sofern diese dem Auftragsgegenstand nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Die referenzierten Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre (gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist) erbracht worden sein. Bei Referenzen aus Rahmenvereinbarungen sind konkrete, exemplarische Einzelabrufe bzw. Veranstaltungen zu benennen, anhand derer die Vergleichbarkeit beurteilt werden kann. Die bloße Angabe einer Rahmenvereinbarung ohne Beschreibung konkreter Leistungen ist nicht ausreichend. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber (anonymisierte Angabe zulässig, sofern eine Überprüfung möglich bleibt) - Vertragsart (Einzelauftrag oder Abruf aus einer Rahmenvereinbarung) - Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen - Art der Veranstaltung(en) (z. B. Präsenz, hybrid, digital) - Leistungszeitraum - Größenordnung der durchgeführten Veranstaltungen - Rolle des Bieters (Hauptauftragnehmer / Unterauftragnehmer) Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenartig zu überprüfen. - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Projektleiter (Nachweise können nachgefordert werden) Ausbildung/Abschluss - Nachweisbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung (mind. 6 Jahre). Berufserfahrung - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zur ausgeschriebenen Projektleitung. Sprachkenntnisse - Deutsch mind. C1 - Englisch mind. B1 - Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung Während des Ausschreibungsverfahrens, in der Zeit vom 04.05.2026 - 29.05.2026, findet ein verpflichtender Vororttermin statt. Der Termin ist bis zum 27.05.2026 per E-Mail an susanne.kophal@kas.de zu vereinbaren. Angebote ohne nachweisbaren Ortstermin werden vom Verfahren ausgeschlossen. Der Termin ist zwingend, da für die Bieterseite ein zutreffende Kalkulation sonst nicht möglich ist. Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. Geschätzter Auftragswert 150.000,00 € brutto p.a.. Der veröffentlichte Vertrag und der dazugehörige AVV ist mit Teilnahme am Verfarhen akzeptiert.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Bärlin Team Eventdesign GmbH, Berlin5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Tiergartenstr. 35, 10785 Berlin
Kontakt
ausschreibung@kas.de

Bei uns erfasst

51Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 923 (Unterhaltungsdienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 4 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 10.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095.