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Empfangs- und Wachdienstleistungen Sankt Augustin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 26_EU_029veröffentlicht 25.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 17 Tagen · Fragen bis 12.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotdtvp.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (69 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (102 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
    in 5 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    in 17 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    in 17 Tagen
  6. Bindefrist endet
    83 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung von Empfangs-, Sicherheits- und Wachdiensten sowie Funktionsdiensten am Standort des Auftraggebers (AG) in Sankt Augustin.

Auf dem Gelände befinden sich zwei Gebäude - die sog. Geschäftsstelle (Bürogebäude) - Empfang 1 - ein Mitarbeiter montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr - Institut für Arbeitsschutz (IFA) - Empfang 2 - Besetzung - ein Mitarbeiter an 365 Tagen rund um die Uhr (24/7, 3-Schichtsystem a 8 Std.)

Zusätzlich ist im IFA ein weitere Mitarbeiter montags bis freitags von 10:00 bis 14:00 einzusetzen. Optional kann der AG noch weitere Personalstunden abrufen.

Details regeln die Leistungsbeschreibung und die sonstigen Vergabeunterlagen.

Beschreibung des Loses

s. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt i.V.m. I. Zusammenfassende Liste
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf … ganz lesenEigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen abgeschlossen sein wird und während der gesamten Vertragslaufzei … ganz lesenEigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen abgeschlossen sein wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird: Personen-, Sach- und Vermögensschäden: pauschal 5.000.000,00 Euro Abhandenkommen bewachter Sachen: 1.000.000,00 Euro Bearbeitungsschäden: 500.000,00 Euro Schlüsselschäden: 100.000,00 Euro Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung: Spezifischer Mindestumsatz - Ziff. 6 des Eignungsbogens: Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 700.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienst gefordert (= Mindestanforderung).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eigenerklärung: Mitarbeiterzahl - Ziff. 7 Eignungsbogen: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 20 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Eigenerklärung: Unternehmensreferenzen - Ziff. 8 des Eignungsbogens: Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur im Eignungsbogen - vollständige Informationen zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenz … ganz lesenEigenerklärung: Unternehmensreferenzen - Ziff. 8 des Eignungsbogens: Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur im Eignungsbogen - vollständige Informationen zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzaufträgen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt Angebotsfristendes maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren. Folgende Angaben sind zu machen: - Name und Adresse des Auftraggebers - Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mailadresse - Name Auftragnehmer (Bieter / Mitglied Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer) - Leistungsart erfüllt ja / nein - Projektinhalte / -schwerpunkte - Bisherige Leistungsdauer (laufende Verträge): Mind. 24 Monate oder - Leistungszeitraum (beendete Verträge) Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Angebotsfristende maximal 3 Jahre zurückliegen. Der Leistungszeitraum muss mind. 24 Monate betragen haben. Referenzart 1 (Als Mindestanforderung sind mind. 2 Referenzen einzureichen.) o Leistungsart /-umfang: - Empfangs-, Sicherheits- und Wachdienstleistungen - in einem Büro-/Verwaltungsgebäude - mit mindestens 30.000 m2 Gebäudefläche - und mindestens 200 Mitarbeitern o Bisherige Leistungsdauer: mindestens 24 Monate
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 9001 oder gleichwertig - Ziff. 9 des Eignungsbogens: Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 9001 oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 77200-1 oder gleichwertig - Ziff. 10 des Eignungsbogens: Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung DIN 77200-1 Bereich Stationäre SDL: Alarmdienst, Empfangsdienst, Kontrolldienst oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung: Verantwortliches Personal, Vorgesehene Objektleitung und Stellvertretung - Ziff. 11 des Eignungsbogens: Es ist die für den Auftrag vorgesehene Objektleitung und stellvertretende Objektleitung zu benennen. Diese muss mindestens über folgende Erfahrungen / Qualifikationen verfügen (= … ganz lesenEigenerklärung: Verantwortliches Personal, Vorgesehene Objektleitung und Stellvertretung - Ziff. 11 des Eignungsbogens: Es ist die für den Auftrag vorgesehene Objektleitung und stellvertretende Objektleitung zu benennen. Diese muss mindestens über folgende Erfahrungen / Qualifikationen verfügen (= Mindestanforderungen): Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise über die Ausbildung, Berufserfahrung und ggf. Sprachkenntnisse in Deutsch einzureichen. - Ausbildung: Mind. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit - Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Empfangs- und Wachdienst nach abgeschlossener Ausbildung - Kenntnisse o Sprachkenntnisse, vgl. Ziff. 9.1 d der Leistungsbeschreibung: Deutschkenntnisse mind. Level C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens. Sofern die geforderten Sprachkenntnisse nicht aufgrund der Muttersprache Deutsch oder anderer geeigneter Umstände (abgeschlossene deutschsprachige Schulbildung mit mind. mittlerer Schulabschluss nach Klasse 10 der Note "3" im Fach Deutsch) naheliegen, ist unaufgefordert ein Sprachzertifikat vorzulegen. Es können nur Sprachzertifikate anerkannt werden, die auf einer standardisierten Sprachprüfung gemäß den Standards der "Association of Language Testers" in Europe (ALTE) beruhen, Details vgl. Ziff. 9 der Leistungsbeschreibung. Sollte der AG begründete Zweifel an einer ausreichenden Sprachkenntnis haben, kann er auch in den o.g. Fällen, in denen eine kompetente Sprachverwendung grundsätzlich vermutet wird, die Vorlage eines solchen Sprachzertifikats verlangen. o Eingereichte Sprachzertifikate dürfen nicht älter als 3 Jahre (Prüfungsdatum) sein. Bezugspunkt ist die Angebotsfrist. o Sonstige Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Bereich im Qualitätsmanagement (ISO 9001 und DIN 77200-1 stationäre SDL: Empfangsdienst, Alarmdienst, Kontrolldienst) - Persönliche Referenzobjekte: o Anzahl einzureichender Referenzen: 2 o Leistungsart: Objektleiter mit Personalverantwortung für Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitende o (Bisherige) Leistungsdauer: Mind. 24 Monate o Leistungszeitraum: Das Tätigkeitsende als Objektleitung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: § 19 Abs. 3 des Vertrages (3) Die Grundlaufzeit des Vertrages läuft ein Jahr ab Beginn der eigenständigen Leistungserbringung nach Abs. 2. Der Vertrag verlängert sich bis zu zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG jeweils nicht spätestens sechs Monate vor der jew … ganz lesenbis zu 2-mal: § 19 Abs. 3 des Vertrages (3) Die Grundlaufzeit des Vertrages läuft ein Jahr ab Beginn der eigenständigen Leistungserbringung nach Abs. 2. Der Vertrag verlängert sich bis zu zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG jeweils nicht spätestens sechs Monate vor der jeweiligen Vertragsverlängerung den Vertrag kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens 3 Jahre nach Beginn der eigenständigen Leistungserbringung, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
83 Tage
Angebotsöffnung
24.11.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es gibt keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden Bedingungen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässi … ganz lesenDie Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zuschlagskriterien: 100 % Preis Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Preisblatt, Zeile 31) ist das wirtschaftlichste Angebot.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDDY62NERMW# 1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weitere … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDDY62NERMW# 1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren. 2) Der Auftraggeber bietet Ortsbesichtigungen an. Interessenten melden sich dafür bis spätestens zu dem im Zeitplan im Dokument A. angegebenen Zeitpunkt über den Kommunikationsbereich des Portals und erhalten einen Termin zugeteilt. 3) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP. 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen. 5) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen. 6) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständ …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Art
Sozialwesen
Anschrift
Glinkastraße 40, 10117 Berlin
Website
dguv.de
Kontakt
referat.vergaberecht@dguv.de

Bei uns erfasst

980Bekanntmachungen
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124vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (168 Lose mit Angabe)
2,95 Mio. €Zuschlagswert im Median
778.349 € – 6,72 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 379ff8f0-6558-4e5d-93d1-85bef356e7d5.