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offenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Sicherheitsdienstleistungen vom 01.03.2027 - 28.02.2030

Bezirksamt Spandau von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 484-2026veröffentlicht 25.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 17 Tagen · Fragen bis 17.11.2026, 12:00 Uhr
Unterlagen und Angebotmeinauftrag.rib.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.03.2027 – 28.02.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13597, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Qualität40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    in 10 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    in 17 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    in 17 Tagen
  6. Bindefrist endet
    59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 2 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2030
    in 4 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Sicherheitsdienstleistungen, Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste, Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Pförtner - Empfangs - und Wachdienste

Pförtner- und Empfangsdienste und Wachschutz in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

3 Jahre–
2
Schließdienste - Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten

Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

3 Jahre–
3
Sicherheitsdienstleistungen Zitadelle Spandau

Aufsichts-, Pförtner- und Kassendienste in den Ausstellungsbereichen der Zitadelle Spandau

3 Jahre–
4
Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt
3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis60 %
Qualität40 %
Qualität
Die Zusatzpunkte werden für die in den Vergabeunterlagen genannten Zusatzkriterien vergeben (s. Vergabeunterlagen, Hinweise und Informationen zur Angebotsabgabe)

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Drei Referenzen von Aufträgen in Objekten mit vergleichbarem Umfang (Vordruck) mit mindestens der Note 2,5 nicht älter als 3 Jahre. Der geforderte Leistungsumfang kann auch durch mehrere Referenzen nachgewiesen werden, sofern diese zeitgleich erbracht wurden; die Leistungsumfänge der einzelnen Refer … ganz lesenDrei Referenzen von Aufträgen in Objekten mit vergleichbarem Umfang (Vordruck) mit mindestens der Note 2,5 nicht älter als 3 Jahre. Der geforderte Leistungsumfang kann auch durch mehrere Referenzen nachgewiesen werden, sofern diese zeitgleich erbracht wurden; die Leistungsumfänge der einzelnen Referenzen können in diesem Fall addiert werden. Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss aus einer Einrichtung mit besonders schutzwürdigen Kunst-, Kultur- oder Ausstellungsgegenständen stammen (für Los 3).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einer Versiche-rungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit den im Vertrag genannten Deckungssummen. Sofern die geforderte Haftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht besteht, ist stattdessen eine Eigenerklärung v … ganz lesenNachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einer Versiche-rungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit den im Vertrag genannten Deckungssummen. Sofern die geforderte Haftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht besteht, ist stattdessen eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abgeschlossen bzw. nachgewiesen wird.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nachweis einer gültigen Präqualifikation bzw. einer Eintragung im Amtlichen Unternehmer und Lieferantenverzeichnis (ULV) alternativ: 1. Aktuelle* Nachweise über die rückstandslose Entrichtung von Beiträgen zur Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft, 2. Eine aktuelle* Besc … ganz lesenNachweis einer gültigen Präqualifikation bzw. einer Eintragung im Amtlichen Unternehmer und Lieferantenverzeichnis (ULV) alternativ: 1. Aktuelle* Nachweise über die rückstandslose Entrichtung von Beiträgen zur Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft, 2. Eine aktuelle* Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes darüber, dass keine Steuerrückstände bestehen, 3. Nachweis der Gewerbeanmeldung. *(aktuell = nicht älter als 1 Jahr)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
1. Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VGV) 2. Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VGV). 3. Es sind Angaben zu machen ob beabsicht … ganz lesen1. Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VGV) 2. Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VGV). 3. Es sind Angaben zu machen ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen Firmen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§47 VGV) 4. Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen. 5. Der AG behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. 6. Angabe, ob handwerksbezogene Eintragungen vorliegen (zB. IHK, Handwerksrolle) 7. Nachweis der Gewerbeanmeldung 8. Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
28.02.2030
Verlängerung
bis zu 1-mal: Wenn der AG nicht 3 Monate vor Vertragsende kündigt, so verlängert sich der Vertrag einmalig um 12 Monate.
Optionen
Verlängerung
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 Tage
Angebotsöffnung
24.11.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Für den Fall, dass der mit dem Zuschlag beauftragte Auftragnehmer vor vollständiger Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen ausfällt, insbesondere aufgrund einer Kü … ganz lesenEs bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Für den Fall, dass der mit dem Zuschlag beauftragte Auftragnehmer vor vollständiger Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen ausfällt, insbesondere aufgrund einer Kündigung durch den Auftraggeber aus wichtigem Grund, einer Kündigung durch den Auftragnehmer, einer einvernehmlichen Vertragsaufhebung oder einer Insolvenz, behält sich der Auftraggeber vor, die noch nicht erbrachten Leistungen dem im Vergabeverfahren nächstplatzierten geeigneten Bieter anzubieten. Die Berücksichtigung erfolgt in der Reihenfolge der im Vergabeverfahren ermittelten Gesamtwertung, beginnend mit dem zweitplatzierten Bieter. Sofern der nächstplatzierte Bieter nicht zur Übernahme bereit ist oder die zum Zeitpunkt des Auftragnehmerwechsels erforderlichen Eignungsanforderungen nicht mehr erfüllt, kann der Auftraggeber dem jeweils nachfolgenden geeigneten Bieter die noch nicht erbrachten Leistungen anbieten. Voraussetzung für einen Auftragnehmerwechsel ist, dass die vergaberechtlichen Voraussetzungen für die Ersetzung des Auftragnehmers, insbesondere nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 Buchst. a GWB, vorliegen. Der Auftragnehmerwechsel beschränkt sich auf die zum Zeitpunkt des Wechsels noch nicht erbrachten Leistungen dieses Vergabeverfahrens. Der Leistungsumfang und der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags bleiben unverändert. Der neue Auftrag-nehmer tritt hinsichtlich der noch nicht erbrachten Leistungen an die Stelle des bisherigen Auftragnehmers und hat die hierfür geltenden Anforderungen und Vertragsbedingungen dieses Vergabeverfahrens zu erfüllen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksamt Spandau von Berlin
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
Website
berlin.de
Kontakt
vergabe@ba-spandau.berlin.de

Bei uns erfasst

220Bekanntmachungen
91Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

124vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (168 Lose mit Angabe)
2,95 Mio. €Zuschlagswert im Median
778.349 € – 6,72 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d961c8bc-75c0-4e43-a23a-fd6b0bca3434.