Rahmenvereinbarung Betrieb & Pflege dezentraler USVen

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den Aufgaben der BITBW gehören der sichere Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Landes - IT. Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein. Informationen sind ein wesentlicher Wert für Unternehmen und Behörden und müssen daher angemessen geschützt werden. Für die BITBW ist die Informationssicherheit von großer Bedeutung.

Im Rahmen der Aufgaben verfolgt die BITBW eine Strategie für die Modernisierung der unterbrechungsfreien Stromversorgungen (kurz: USVen) an den dezentralen Kundenstandorten. Zur Realisierung dieser Strategie, wird die Dienstleistung für den Betrieb und die Pflege dezentraler USVen in einer Managementumgebung über dieses offene Ausschreibungsverfahren am Markt platziert. Diese Anlage beschreibt die benötigten Leistungen für die Modernisierung der USVen an den dezentralen Kundenstandorten. Generell gliedert sich die dezentrale IT-Infrastruktur in zwei komplett getrennte Kundenbereiche. Im einen Kundenbereich werden rund 600 USVen und im anderen Kundenbereich rund 200 USVen betrieben. Diese USVen werden zeitnah durch neue USVen ersetzt, die die Möglichkeit bieten, remote verwaltet, betrieben und gepflegt zu werden. Hierfür muss eine Managementumgebung aufgebaut und alle USVen hinzugefügt werden. Die USVen werden dann in dieser Managementumgebung mit Firmwareupdates gepflegt und auf Fehler überwacht. Für diese Tätigkeiten wird Unterstützung von einem Dienstleister benötigt.

Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem anderen Zeitraum abgerufen werden.

Es wird von folgender Auftragsmenge ausgegangen: insgesamt 800 USVen in 2 getrennten Managementumgebungen. Davon 600 USVen in der Managementumgebung Kundenbereich A und 200 USVen in der Managementumgebung Kundenbereich B. Hierbei handelt es sich um konservativ geschätzte Werte. Die angegebenen Mengen der USVen dienen der Kalkulationsgrundlage. Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Für die geschätzten Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher verringern.

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet folgende Leistungen: Aufbau Managementumgebung für 2 getrennte Kundenbereiche mit einer geeigneten Anwendung, Überwachung mit einer geeigneten Anwendung, Zugriff auf Anwendungs- bzw. Reportingdaten, Asset-Pflege in USM Valuemation, Bearbeitung von Störungen über Tickets, Regelmäßige Wartung, Updates, Steuerung von Reparaturen und Austausch, ggf. fachgerechte Entsorgung

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zwei (2) mal um jeweils 12 Monate zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 268.800 EUR netto; 319.872 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).