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vergebenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Fachplanungsleistungen für die Aufstellung eines Energiekonzeptes und den Austausch des BHKW in Plessow, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam (Vergabenummer VOEK 138-25)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VOEK 138-25veröffentlicht 20.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 475 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (69 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.09.2025 – …
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53119, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 132 Tage (416 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (171 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualität70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 16 Monaten
  4. Bindefrist endet
    42 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    vor 14 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Fachplanung Energiekonzept + Austausch BHKW

Beschreibung des Loses

Zum Standort gehören insgesamt 18 Gebäude. Unter anderem ein Lehrsaalgebäude, drei Unterkunftsgebäude, drei Verwaltungsgebäude, eine Raumschießanlage und eine Sporthalle. Aufgrund gestiegener Instandsetzungskosten durch erheblichen Anlagenverschleiß ist die Erneuerung des Blockheizkraftwerkes angezeigt. Im Rahmen der Erneuerung des regenerativen Erzeugers ist ein Gesamtkonzept, gemäß Gebäudeenergiegesetz vom 16.10.2023 erforderlich, dass den Primärenergiefaktor deutlich verbessert. Ziel ist es, die Liegenschaft weiterhin durch eine zentrale Wärmeerzeugung zu versorgen. Im Rahmen des hier beauftragten Energiekonzeptes, ist ein Sanierungsfahrplan für diese zentrale Versorgung zu entwickeln. Dabei sind die bestehenden Anlagen mit zu betrachten und ein sukzessiver Austausch dieser Anlagen im Konzept zu berücksichtigen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (dezimal, genau) 0,3Das Zuschlagskriterium „Preis“ nimmt 30 % Prozent der Gesamtwertung ein. Das angebotene Honorar ist in das Honorarblatt (Anlage B-02) einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Honorar erhält die volle Punktzahl (300 Punkte). Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis).
Qualität
Gewichtung (dezimal, genau) 0,7Das Zuschlagskriterium „Qualität“ nimmt 70 Prozent der Gesamtwertung ein. Die Qualität des Angebots wird anhand des Leistungserbringungskonzeptes sowie des Personal- und Organisationskonzeptes sowie des angebotenen Projektteams bewertet. Bei der Wertung der qualitativen Kriterien (Kriterien 1.1 - 1.5) übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus. Bei der Wertung der Konzepte (Kriterien 1.1 - 1.4) wird insbesondere auf die Detaillierungstiefe, die Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit für den Auftraggeber geachtet. Besondere Beachtung finden Aussagen: • zum Verfahrenskonzept – Pkt. 1.1 (Analyse der Aufgabenstellung, Darstellung des Vorgehensmodells, Planungsprozesse, Kostenverfolgung, Kommunikation und Dokumentation, Definition Risiken) • zur Terminplanung – Pkt. 1.2 (Darstellung terminlicher Ablauf, Berücksichtigung des laufenden Betriebs, Definition von Risiken) • zum Vorgehen zur Erreichung der Energieeffizienzziele – Pkt. 1.3 (Analyse der Aufgabenstellung, Darstellung des Vorgehensmodells, Einfluss auf Planungsprozesse) • zum Projektteam – Pkt. 1.4 (Berufserfahrung der weiteren Teammitglieder (ohne Projektleiter und stellv. Projektleiter) [soweit die Mindestanforderungen an die Eignung übertroffen werden], Aufbau Team, Aufgabenverteilung im Team, Entscheidungsbefugnisse, Vertretungsregelung, Präsenz vor Ort) Die Wertung des Projektteams (Kriterium 1.5 Projektleiter und stv. Projektleiter), erfolgt anhand der Qualifikation (d.h. einzureichen sind Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) und Erfahrung der angebotenen Projektteammitglieder, konkret des Projektleiters und des stv. Projektleiters, aber nur insoweit, als die Qualifikationen und Erfahrungen über die Mindestanforderungen an die Eignung (siehe Eignungskriterien) hinausgehen, z.B. eine persönliche Referenz ein Projekt mit mehr als nur 700.000 € Baukosten (= Mindestanforderung) betrifft oder mehr als nur 3 Jahre Berufserfahrung (= Mindestanforderung) besteht oder mehr als nur 1 persönliche Referenz für ein Teammitglied angegeben wird.

Eignung7 von 7 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Angaben zu mindestens 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen im Zeitraum vom 01/2018 bis zum Ende der Bewerbungsfrist in den wesentlichen Teilen abgeschlossen worden s … ganz lesenAngaben zu mindestens 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen im Zeitraum vom 01/2018 bis zum Ende der Bewerbungsfrist in den wesentlichen Teilen abgeschlossen worden sind oder kurz vor dem Abschluss stehen. Durch den Bieter / die Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Mindestanforderungen: Alle 3 Referenzen müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen: - Ausführung von HAOI-Planungsleistungen im Sinne von Anlage 15 zu § 55 HOAI (mind. Grundleistungen der LPH 1 – 8) - Planungsleistungen im Bereich Energiezentralen, Aufstellen von Energiekonzepten - Planungsleistungen im Bereich Umbau Betriebsgebäude im Bestand bei laufendem Betrieb - Abschluss der Leistungen der Leistungsphase 8 im Sinne der Anlage 15 zu § 55 HOAI im Zeitraum ab 01/2018 1 von 3 Referenzen muss zudem folgende Anforderungen erfüllen: - Mindest-Baukosten KG 300-400 DIN 276-1:2018-12: 1 Mio. € netto und Mindest-BGF 500 m² - Planungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber - Planungsleistungen unter Einhaltung von Energieeffizienzzielen Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat. - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer, - Benennung des Referenzobjektes, - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes, - Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung der Leistungsart und -umfang
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angaben zu Umsätzen. Mindestanforderung: - Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mind. 500.000 Euro p.a. - Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart(en) von mind. 200.000 Euro p.a. Eigenerklä … ganz lesenAngaben zu Umsätzen. Mindestanforderung: - Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mind. 500.000 Euro p.a. - Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart(en) von mind. 200.000 Euro p.a. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): - Personenschäden: mindestens 3 Mio. € (pro Schadensfall) - Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: mindestens 5 Mio. € (pro Schadensfall)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angaben zur Unternehmensgröße und -struktur: - Mindestanforderung jeweils: mindestens 5 festangestellte Beschäftigte pro Jahr und - Mindestanforderung jeweils: mindestens 3 festangestellte Beschäftigte pro Jahr mit mindestens einem der Abschlüsse Master, Dipl.-Ing., FH/Uni aus dem Fachbereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik bzw. Gebäudetechnik oder vergleichbar
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Angaben und Qualifikationsnachweise zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten: Angabe der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (mindestens 3 Personen). Zu den einzelnen Positionen im Projekt sind folgende Angaben zu machen: Name, Qualifikation (z.B. Bachelor, Master, Dipl.-Ing.), Stellun … ganz lesenAngaben und Qualifikationsnachweise zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten: Angabe der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (mindestens 3 Personen). Zu den einzelnen Positionen im Projekt sind folgende Angaben zu machen: Name, Qualifikation (z.B. Bachelor, Master, Dipl.-Ing.), Stellung im Unternehmen, Unternehmenszugehörigkeit, Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre). Nachweis über die persönlichen Referenzen für mindestens 3 der vorgenannten, für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Mindestanforderung: - Pro Mitarbeiter jeweils Erfahrungen mit mindestens 1 Projekt aus dem Bereich für Erstellung von Energiekonzepten für vergleichbare Objekte (dazu zählen Liegenschaften mit Unterkunfts- und Schulungsgebäuden). - die persönlichen Referenzen müssen mit Ablauf der Teilnahmefrist in der hiesigen Ausschreibung abgeschlossen worden sein, jedoch nicht vor dem 01.01.2018. - von den für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitern (mindestens 3) müssen --> 1 Person mindestens 1 persönliche Referenz in den Leistungsphasen 1 bis 8 und --> 2 weitere Personen persönliche Referenzen in den Leistungsphasen 1 bis 4 nachweisen. - die persönlichen Referenzen pro Mitarbeiter müssen Projektkosten in Höhe von mind. 700.000 € netto betreffen Nachweise über die Qualifikation und die Berufserfahrung für mindestens 3 der vorgenannten, für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Mindestanforderung: Urkunde/Diplom Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss und Lebenslauf.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ des Einzelbieters (selbst bzw. nach § 75 Abs. 3 VgV für den/die verantwortliche/n Mitarbeiter/in) oder des/der bevollmächtigten Vertreters/in einer Bietergemeinschaft ist vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
42 Tage
Angebotsöffnung
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 s … ganz lesen1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Eine Ortsbesichtigung wird nicht angeboten. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Bieterfragen“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 10.07.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Fasanenstraße 87, 53119 Bonn
Website
bundesimmobilien.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2.621Bekanntmachungen
1.099Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

892vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (829 Lose mit Angabe)
295.087 €Zuschlagswert im Median
136.593 € – 599.187 €mittlere Hälfte, 329 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fbedb4df-457d-472c-9e83-dcf508bfcf65.