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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Neuprogrammierung was-studiere-ich.de mit Vorbereitung auf Orientierungsleitsystem zur Studien- und Berufsorientierung

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2023-135veröffentlicht 12.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 1039 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 12.08.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preisbewertung50 %
  • EB-01 Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren5,7 %
  • EB-02 Sprache2,9 %
  • EB-03 Kurzprofil des Anbieters sowie Beschreibung von Qualifikation und Berufserfahrung der im Zuschlagsfalle einzusetzenden Projektleitung samt Vertretung und des Projektteams2,9 %
  • EB-04 Fachliche Erfahrungen mit Projektmanagement2,9 %
  • EB-05 Fachliche Erfahrungen mit Web-Architekturen2,9 %
  • EB-06 Fachliche Erfahrungen mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung2,9 %
  • EB-07 Einsatz von Open-Source Software5,7 %
  • EB-08 Reaktionszeiten2,9 %
  • EB-09 Realisationszeitraum2,9 %
  • EB-10 Barrierefreiheit2,9 %
  • EB-11 Durchführungskonzept5,7 %
  • EB-12 Pitch10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Für das webbasierte Studien- und Berufsorientierungsverfahren www.was-studiere-ich.de wird eine Neuprogrammierung, technische Weiterentwicklung und anschließende technische Betreuung ausgeschrieben. Die Plattform soll auf technisch solide und zukunftsfähige Beine gestellt werden. Eine Weiterentwicklung in Form der Integration in ein übergreifendes Orientierungsleitsystem, das weitere Orientierungsverfahren umfasst, ist Teil des Auftrags. Die neue Plattform soll leicht zugänglich auf adaptive Weise und individuellen Bedürfnissen entsprechend durch den Orientierungsprozess der Studien- und Berufswahl leiten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag13 von 13 angegeben

Preis
PreisbewertungGewichtung (Punkte, genau) 501 Projektteil A 2 Projektteil B 3 Projektteil C (Wartung und Support für 12 Monate nach Launch, die Beauftragung wird frühestens ab 01.01.2025 erfolgen bzw. in Abstimmung mit dem zukünftigen Auftragnehmer) 4 Verlängerung Wartung u. Support um 1 Jahr (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 5 Verlängerung Wartung u. Support um 4 Jahre (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 6 Stundensatz Zusatzarbeiten (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) "Das Universitätsklinikum Heidelberg behält sich vor, die Positionen 4-6 dieses Preisblattes optional zu beauftragen. Die Angaben zu den optionalen Positionen sind verpflichtend. Eine Nichtangabe führt zum Angebotsauschluss. Der Auftraggeber wird zu gegebenem Zeitpunkt darüber entscheiden, ob er diese Option annimmt oder nicht, und dem Auftragnehmer seine Entscheidung schriftlich mitteilen. Der Ort der Leistungserbringung (z. B. Lieferung, nicht-digitale Besprechungen und Serviceleistungen) ist das Gelände des Universitätsklinikums Heidelberg. Sämtliche Nebenkosten (wie Kosten für Telefonie, Druck, Reisekosten, Lieferkosten etc.) sind in den o. g. Gesamtwertungspreis mit einzukalkulieren. " Wertungsrelevanter Preis (P) = 0,00 EUR A bis C stellen den Gesamtbewertungspreis dar.
Qualität
EB-01 Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen TestverfahrenGewichtung (Punkte, genau) 5,71"Haben die Mitarbeitenden des Bieters Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren in den letzten fünf Jahren? Es sind maximal 2 Referenzen einzureichen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-02 SpracheGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Projektsprache für alle Kommunikation ist Deutsch. Die im Projekt eingesetzten Mitarbeitende des Bieters sind entweder Muttersprachler*innen oder beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gemäß Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Unterlagen (z. B. Dokumentationen, Konzepte, Angebote) und Dienstleistungen (z. B. Besprechungen, Schulungen, Support) sind in deutscher Sprache zu erbringen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-03 Kurzprofil des Anbieters sowie Beschreibung von Qualifikation und Berufserfahrung der im Zuschlagsfalle einzusetzenden Projektleitung samt Vertretung und des ProjektteamsGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Kurzprofil des Anbieters: insbesondere Rechtsform, Eigentümer, Gründungsjahr Benennung der Projektleitung sowie deren Vertretung Detaillierte Qualifikationsprofile der Projektleitung, Vertretung und der Projektmitarbeitenden Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-04 Fachliche Erfahrungen mit ProjektmanagementGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit dem Projektmanagment mit externen Dienstleistern in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-05 Fachliche Erfahrungen mit Web-ArchitekturenGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Web-Architekturen in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-06 Fachliche Erfahrungen mit Datenbank-Design/ DatenmodellierungGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren ? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Qualität
EB-07 Einsatz von Open-Source SoftwareGewichtung (Punkte, genau) 5,71"Wird eine Open-Source Software zur Programmierung der Fragebogen-/Testumgebung verwendet? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen und die Software zu benennen."
Qualität
EB-08 ReaktionszeitenGewichtung (Punkte, genau) 2,86Montag-Freitag, 8:00 - 22:00 innerhalb einer Stunde bei Totalausfall und kritischen Fehlern, innerhalb 2-4 Stunden bei kleineren Fehlern; Samstag-Sonntag: 8:00-20:00 Uhr: innerhalb von 6 Stunden
Qualität
EB-09 RealisationszeitraumGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Die Plattform soll spätestens Ende 2024 in den Produktionsbetrieb gehen. Die Bewertung Ihrer Angabe erfolgt wie folgt: Die Terminierung des konkreten Vorgehens nach Auftragserteilung ist in einem Vorgehenskonzept vorzuschlagen."
Qualität
EB-10 BarrierefreiheitGewichtung (Punkte, genau) 2,86"Stellen Sie dar, wie Sie in Ihrer Organisation sicherstellen, dass bei der Gestaltung/Entwicklung/Bereitstellung des ausgeschriebenen Systems die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen zur Barrierefreiheit umgesetzt werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Aspekte ein: Strategie: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit in der Strategie Ihres Unternehmens (bezogen auf die angeforderte Leistung). Geschäftsprozesse: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit im gesamten operativen Entwicklungszyklus des Systems mit konkreten Maßnahmen. - Prüfung der Entwicklungsstände des Systems (Konzepte, Prototypen, ...) frühzeitig und kontinuierlich daraufhin, ob die Barrierefreiheits-Ziele umgesetzt werden. - Maßnahmen zur Berücksichtigung der Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen bei Nutzungs- und Usability-Tests des Systems. - Einbringung von Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung des Systems. - Kontinuierliche Verbesserung: Verankerung des Themas Barrierefreiheit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) des Unternehmens. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen (max. 4 Din A4 Seiten, Schriftgröße 12, Arial)"
Qualität
EB-11 DurchführungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5,71"Folgende (Mindest-)Bestandteile werden erwartet und bewertet: - Markt-, Branchen- und Zielgruppenverständnis - Erläuterung Durchführungskonzept und Umsetzungsideen"
Qualität
EB-12 PitchGewichtung (Punkte, genau) 10"Die drei besten Angebote werden vom Auftragnehmer zu einem Pitch eingeladen.Bewertet werden u.a.: - Vorstellung und Herleitung des Durchführungskonzepts und der Umsetzungsideen - Kreativität und Qualität der Vorschläge - Plausibilität und Realisierbarkeit der Maßnahmen sowie Erreichung der Zielsetzung - Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Lastenheft - Konzept zur Barrierefreiheit Der Auftragnehmer behält sich vor, darüber hinaus weitere Anbieter zu einem Pitch einzuladen. "

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Ka … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y658 Vor dem Hintergrund des für diesen Auftragsgegenstand freigegebenen Budgets berücksichtigt der Auftraggeber im Verlauf des Vergabeverfahrens ausschließlich Angebote, die eine Gesamtsumme von 250.000,00 EUR (inkl. MwSt.) für die Projektteile A-B nicht überschreiten. … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y658 Vor dem Hintergrund des für diesen Auftragsgegenstand freigegebenen Budgets berücksichtigt der Auftraggeber im Verlauf des Vergabeverfahrens ausschließlich Angebote, die eine Gesamtsumme von 250.000,00 EUR (inkl. MwSt.) für die Projektteile A-B nicht überschreiten. Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Heidelberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg
Kontakt
vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

399Bekanntmachungen
121Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – Beschaffer
  2. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  3. BekanntmachungFrist 03.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 37741aff-ca4f-48fd-aee1-7f60b6e4a2d3.