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Migration SAP ERP (HEC), SAP HCM (on-Premises) nach SAP S/4HANA (RISE with SAP Private Cloud Edition)

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 20261003veröffentlicht 28.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 250 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60590, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (45 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (61 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Frankfurt
    vor 9 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 8 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Ausschreibung verfolgt das Ziel, erfahrene und zuverlässige Vertragspartner für die Migration, Implementierung und den anschließenden Betrieb der neuen SAP S/4HANA Private Cloud Landschaften zu gewinnen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1: Vertragsmodell RISE with SAP Private Cloud Edition (PCE)

Abschluss eines Subskriptionsvertrags im Rahmen von RISE with SAP über die Bereitstellung von zwei separaten SAP S/4HANA PCE-Umgebungen: eine für die ERP-Systemlandschaft und eine für die HCM-Systemlandschaft. Abschluss eines Subskriptionsvertrags für SAP SuccessFactors. Es handelt sich um ein Mietmodell (Subskription), das Software, Infrastruktur und grundlegenden technischen Betrieb umfasst.

––
2
Los 2: Transition, Conversion, Implementierung und „Erweiterte SAP-Basis-Services“

Durchführung der Transition und Migration beider Systemlandschaften in jeweils eigene S/4HANA PCE-Umgebungen. Umsetzung notwendiger Vorprojekte (z. B. Datenarchivierung, Customer Vendor Integration, Custom Code Checks, Schnittstellenanalyse). Technische Konvertierung, Datenmigration und Sicherstellung der Datenintegrität. Go-Live-Vorbereitung, Cutover-Management (gesamte Cutover-Planung, -Begleitung und Durchführung). Übernahme der Betriebsunterstützung im Sinne von „Erweiterte SAP-Basis-Services“ (angeordnet zwischen RISE-Basisbetrieb und applikationsnahem Support). „Erweiterte SAP-Basis-Services“ umfassen insbesondere: Monitoring von Systemen und Schnittstellen. Transport- und Änderungsmanagement. Unterstützung Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Incident- und Problemmanagement in Zusammenarbeit mit SAP (RISE-Support). Druckmanagement. Einrichten von Verbindungen (z.B. RFC) Koordination von Changes, Patches und Releases. Schnittstellenbetrieb und SLA-Überwachung. Überwachung und Administration von Sicherheitszertifikaten. Sicherstellung eines kontinuierlichen, stabilen Betriebs für ERP- und HCM-Linien. Zeitraum: Der Betrieb im Sinne der „Erweiterten SAP-Basis-Services“ ist für fünf Jahre vorgesehen, mit Option auf Verlängerung um jeweils weitere fünf Jahre.

––
3
Los 3: Vorprojekte Transition HCM (SF Recruiting & SF Onboarding, SF Learning)

Das Los 3 umfasst die Implementierung der SAP BTP Integration Suite, SuccessFactors Learning, SuccessFactors Recruiting, SuccessFactors Onboarding, SAP Task Center mit dem Ziel der lückenlosen Abdeckung dieser Funktionalität im Hinblick auf die Transition nach H4S4. Dabei ist der Verlauf der Implementierung so zu gestalten, dass der Go-Live-Zeitpunkt dieser Applikationen vor oder gleichzeitig mit dem Go-Live von H4S4 liegt.

––

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %
Preis
Preis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix.
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 1 ist ein Umsetzungskonzept für den Leistungsteil 1 und den Leistungsteil 2 einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.

Eignung5 von 5 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters … ganz lesenNachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 1 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 2 Refer … ganz lesenReferenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 1 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 2 Referenzen müssen jeweils folgende Kriterien erfüllen: • Abschluss Subskriptionsvertrag im Rahmen von RISE with SAP • Support in deutscher Sprache (Niveau B2 oder höher) Mindestens 1 Referenz muss folgendes Kriterium erfüllen: • Abschluss eines Subskriptionsvertrags in Form einer Cloud-basierten HCM-Lösung SAP SuccessFactors Mindestens 1 Referenz muss folgendes Kriterium erfüllen: • Im Rahmen der Leistungserbringung wurden die Anforderungen der BSI-Kritisverordnung (BSI-KritisV) eingehalten. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: • Auftraggeber mit Kontaktstelle, • Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), • Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nach-weis der Vergleichbarkeit) • Angabe der erfüllten Kriterien • Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Referenzformblätter Los 1“ zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzob-jektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftragge-ber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Abgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, b) Bewerber verfügt über eine BSI C5 (2020) Zertifizierung o … ganz lesenAbgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, b) Bewerber verfügt über eine BSI C5 (2020) Zertifizierung oder gleichwertig. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung Zertifizierungen Los 1“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
1) Der Vertrag endet automatisch mit Ablauf der definierten Vertragslaufzeit. Nach Beendigung der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, falls das UKF nicht mindestens 6 Monate vor Vertragsende eine Kündigung ausspricht. 2) Option zur Beauftragung zusä … ganz lesen1) Der Vertrag endet automatisch mit Ablauf der definierten Vertragslaufzeit. Nach Beendigung der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, falls das UKF nicht mindestens 6 Monate vor Vertragsende eine Kündigung ausspricht. 2) Option zur Beauftragung zusätzlicher SAP-Module und -Funktionalitäten: Der Auftraggeber ist berechtigt, während der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zusätzliche SAP-Funktionalitäten und -Module zu beauftragen. Die Gesamtzahl der abrufbaren zusätzlichen Leistungen ist begrenzt auf: Maximal drei zusätzliche SAP-Standardmodule. Die Option kann frühestens sechs Monate nach erfolgreichem Go-Live des Basissystems ausgeübt werden. Die Preisbildung erfolgt auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise. 3) Option zur Beauftragung zusätzlicher SAP-Module und -Funktionalitäten: Der Auftraggeber ist berechtigt, während der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zusätzliche SAP-Funktionalitäten und -Module zu beauftragen. Die Gesamtzahl der abrufbaren zusätzlichen Leistungen ist begrenzt auf: Maximal drei zusätzliche SuccessFactors Module. Die Option kann frühestens sechs Monate nach erfolgreichem Go-Live des Basissystems ausgeübt werden. Die Preisbildung erfolgt auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %
Preis
Preis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix.
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 2 ist ein Kommunikations- und Kooperationsfähigkeitskonzept, Standards und Zertifizierungen, Erfahrungen und Zertifizierungen eingesetzter Schlüsselpersonen, Referenzen zu Best Practices, ein Konzept zu einem proaktiven Risikomanagement, ein Konzept zu den Rollen im Projekt, ein Konzept zur Projektorganisiation, ein Transitionskonzept, ein OCM-Konzept, eine RACI-Matrix, ein Konzept zu Einarbeitungsphase und Aufgabenübertragung, ein Konzept zu Service Qualität einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.

Eignung6 von 6 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters … ganz lesenNachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt mit dem erforderlichenfalls einzureichenden Handelsregisterauszug zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens … ganz lesenDer Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Nachweisdokumente: a) Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Los 2“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Spätestens zum Vertragsbeginn: Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers mit Angabe der Deckungssummen und des Deckungsumfangs. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 2 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 3 Refe … ganz lesenReferenzen Anforderung: Der Bewerber muss Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) nachweisen, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit für den gegenständlichen Auftrag zu Los 2 belegen. Konkretisierung der Referenzanforderungen: Mindestens 3 Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: Die 3 einzureichenden Referenzen müssen insgesamt drei erfolgreich abgeschlossene Brownfield-Implementierungen zu SAP ERP auf SAP S/4HANA nachweisen. Zudem müssen diese drei Referenzen insgesamt folgende Kriterien abdecken: - Von den 3 einzureichenden Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt in vergleichbarer Branche (Gesundheits- bzw. Krankenhausumfeld) durchgeführt worden sein. - Von den 3 einzureichenden Referenzen müssen mindestens zwei Referenzprojekte nach der SAP Activate Methodik durchgeführt worden sein. - Von den 3 einzureichenden Referenzen muss mindestens ein Refe-renzprojekt ein erfolgreiches RISE-Projekt (HEC → PCE) sein. Mindestens 2 Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: Mindestens zwei Referenzprojekte im SAP S/4HANA-Umfeld, in dem der Be-werber erfolgreich Service Management-Leistungen in vergleichbarer Größe und Komplexität erbracht hat und im Rahmen der Leistungserbringung Kennt-nisse über PCE-spezifische Einschränkungen und Möglichkeiten, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP im RISE-Umfeld gefordert waren und vom Bewerber eingebracht wurden. Zu jeder Referenz erforderliche Angaben: • Auftraggeber mit Kontaktstelle, • Größe des Auftraggebers (Mitarbeiterzahl), • Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nach-weis der Vergleichbarkeit) • Angabe der erfüllten Kriterien • Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Nachweisdokumente: Zur Angabe der Referenzprojekte ist das in dem Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Referenzformblätter Los 2“ zu verwenden und je Referenz vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Aus der Referen-zobjektbeschreibung muss die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzob-jektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer erbracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu überprüfen. Mehrfachverwendung von Referenzen ist im oben angegeben Umfang zulässig, soweit diese als Nachweis für mehrere Kriterien geeignet sind. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Abgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 & 20000 oder gleichwertig, b) Bieter ist SAP certified Provider of SAP S/4HANA … ganz lesenAbgabe einer Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierungen: a) Zertifizierung der Prozesse des Bieters nach ISO/IEC 27001 & 20000 oder gleichwertig, b) Bieter ist SAP certified Provider of SAP S/4HANA Solutions Operations Nachweisdokumente: Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung Zertifizierungen Los 2“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Betrieb im Sinne der „Erweiterten SAP-Basis-Services“ ist für fünf Jahre vorgesehen, mit Option auf Verlängerung um jeweils weitere fünf Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 3

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60 %
Preis
Preis - Basis der Preiswertung ist je Los die Anlage VU-03 Preismatrix, in der die verbindlichen Preisangaben des Bieters enthalten sind. Aus diesen wird je Los der zuschlagsrelevante Gesamtpreis PAngebot in Euro ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie aus der Anlage VU-03 Preismatrix.
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogBasis der Qualitätsbewertung je Los sind die gemäß der Anlage VU-04 Wertungsmatrix erreichten Leistungspunkte. Für Los 3 sind Referenzen, Standards und Zertifizierungen, ein Schnittstellenkonzept, und Implementierungskonzepte einzureichen. Einzelheiten und weitere erforderliche Angaben und Nachweise ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen sowie der Anlage VU-04 Wertungsmatrix.

Eignung3 von 3 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens … ganz lesenDer Bewerber muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung nachweisen bzw. im Auftragsfall abschließen mit folgenden Mindestversicherungssummen: • Für Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pau-schal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr; • Für Vermögensschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Nachweisdokumente: a) Hierzu ist das in den Teilnahmeantragsvordrucken enthaltene Formular „Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Los 3“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Spätestens zum Vertragsbeginn: Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers mit Angabe der Deckungssummen und des Deckungsumfangs. Weitere Hinweise und Details ergeben sich aus den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen (siehe insbes. Kap. 9.3).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Frankfurt
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main
Website
unimedizin-ffm.de
Kontakt
vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de
Auskünfte
Universitätsklinikum Frankfurtvergabeabteilung@ukffm.de

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19vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (17 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f439c437-40dc-40ea-a1f6-6a3b5d99d0d6.