Markterkundung Druckdienstleistungen – Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung

Im Rahmen einer Markterkungung möchte sich die SBK über aktuelle Anbieter am Markt und verfügbare Leistungen im Bereich der Druckdiensleitungen erkundigen. Insbesondere dient die Markterkundung auch dem Zweck, nachhaltige Leistungserbringungen (z.B. Duplex-Druck, Recyclingpapier, etc.) zu erkunden. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen eines ggfs. beabsichtigten Vergabeverfahrens von der SBK evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Im Rahmen der Markterkundung bittet die SBK interessierte Unternehmen, wenige Fragen zu beantworten und an Gesprächen teilzunehmen. Der Ablauf kann den folgenden Ausführungen entnommen werden.

Gegenstand der Markterkundung sind verschiedene Bedarfe an Druckdienstleistungen. Die regelmäßig zu erbringenden Druckdienstleistungen der SBK umfassen Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost, soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der SBK erzeugt wird. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder on demand zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt. Eine Schwierigkeit liegt in den umfangreichen physischen Beilagen, welche je nach Auftrag anders zusammgestellt sein können.

Teilnahme an der Markterkundung: 1. Um an der Markterkundung teilzunehmen, bitten wir Sie, Ihr Interesse per Mail an clara.schmitz@twobirds.com bis zum 20.12.2024 zu bekunden. Wir werden Ihnen sodann einen Fragenkatalog sowie weitere Informationen zum Bedarf der SBK zukommen lassen. Die Fragen sind so schnell wie möglich zu beantworten und / oder das Interesse an einem Gespräch zu bekunden. Bei später eingehenden Interessensbekundungen können wir nicht zusichern, dass eine Teilnahme noch möglich ist. 2. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass die SBK über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen wird. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 3. Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall verweist die Auftraggeberin auf die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen.

Hinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundungsgespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Mit der Teilnahme an dieser Markterkundung sind für Sie keine Kosten verbunden. Für Ihre entstehenden Aufwände werden keine Kosten erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Nachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an der Markterkundung stellt keine Voraussetzung für eine spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren dar. 6. Die SBK behält sich vor, die in der Markterkundung diskutierten Leistungsanforderungen bei einem ggfs. späteren Vergabeverfahren zu ändern oder anzupassen. 7. Es entsteht durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens oder die Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 8. Die SBK kann noch nicht mitteilen, ob und wann eine Ausschreibung eingeleitet wird. Zudem kann die SBK noch keine Aussage über mögliche Verfahrensarten treffen.