Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

22.09.2024
Veröffentlichung
vor 25 Monaten
21.10.2024
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 25 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber, die NEW AG, ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit starker Verwurzelung am Niederrhein. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Tochtergesellschaften in Mönchengladbach, Erkelenz, Grevenbroich, Viersen, Schwalmtal und Tönisvorst. Die NEW AG beliefert rund 454.000 Kunden mit Strom, 160.000 mit Gas und 103.000 mit Wasser. Die NEW AG steht für eine partnerschaftliche, regionale und innovative Energie- und Wasserversorgung und damit zusammenhängende Dienstleistungen. Umfassenden Service bieten die Kunden Centren online oder vor Ort. Zu den regionalen Dienstleistungen zählen außerdem der öffentliche Nahverkehr mit 256 Bussen sowie der Betrieb von zehn Hallen- und Freibädern.

Die Hauptabteilung "Informationstechnologie" der NEW AG erbringt IT-Dienstleistungen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Durch das kostenbewusste Handeln und die Sicherung der hohen Qualitätsstandards der Hauptabteilung wird der wirtschaftliche Erfolg in den Konzerngesellschaften gesichert. Bereits 2014 hat die Informationstechnologie, seinerzeit noch als Abteilung der "NEW Service GmbH" firmiert, das Gütesiegel nach ISO 27002 erreicht und ist seit 2015 nach ISO 27001 zertifiziert.

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen.

Beschreibung des Loses

Ausgangslage und Ziel: Die NEW AG beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Hintergrund: Für die zukünftige Konsolidierung der vorhandenen Rechenzentrums-Systeme ( HPE Server, HPE 3PAR 8440 Storage Systeme) soll am Standort Mönchengladbach-Rheydt eine hochverfügbare Server-/Storage-Umgebung aufgebaut werden.

Dabei sollen die zu beschaffenden Storage-Systeme bestmöglich in die vorhandene Serverlandschaft, bestehend aus einer VMware vSphere Virtualisierungsplattform, sowie diverser Unix- und Windows-Server, integriert werden. Hierfür sind bei der Anbindung der Bestandssysteme an das zukünftige Storage zusätzliche 20 Ports auf den SAN Switchen pro Seite vorzusehen.

Die vorhandene Brocade SAN-Infrastruktur auf Basis von 16Gbit/s Switches wird in diesem Zuge abgelöst. Die aktuelle SAN-Infrastruktur basiert auf einem Dual-Fabric-Design mit je vier 16GBit/s Monomode Inter-Switch-Links pro Fabric.

Im Bereich Backup setzt der Auftraggeber derzeit auf eine Lösung bestehend aus HPE StoreOnce, HPE MSL Systemen sowie einer Cloud Storage Lösung. Integrationen in Veeam Backup und Nutzung von Snapshots werden bereits erfolgreich mit den vorhandenen HPE 3PAR Systemen eingesetzt. Daher müssen auch die zukünftigen Storage-Systeme diese Technik unterstützen.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen.

Die angebotenen Systeme müssen über ausgeprägte HA-Eigenschaften verfügen und auf die Bewältigung hoher I/O-Lasten ausgelegt sein.

Zur Anbindung der Server an die Storage Systeme sind kompatible SAN Komponenten Bestandteil der Ausschreibung. Die nutzbare Kapazität pro Speichersystem muss dem aktuellen Stand von 900 TiB entsprechen. Der gesamte Datenbestand soll zwischen den beiden Speichersystemen synchron gespiegelt werden. Um eine gute Performance zu erreichen, muss das System aus einer angemessenen Zahl SSD-oder Flash-Datenträgern bestehen.

Für die aktuell bestehenden virtuellen Maschinen müssen die Server Systeme mindestens 640 Cores (bei mindestens 16 Cores per Sockel bei mindestens 2,4 Ghz) und 10 TB an Arbeitsspeicher enthalten. Die Prozessorarchitektur entspricht hierbei dem neuesten Stand der Technik x86/Intel. Der Einsatz von AMD-Prozessoren wird aus Kompatibilitätsgründen ausgeschlossen.

Zur Verbindung der Systeme soll das Fibre Channel Protokoll (FC-P) mit mindestens 32Gbit/s eingesetzt werden. Eine Host Verbindung über iSCSi oder NVMe soll nachrüstbar sein.

An die qualitativen Eigenschaften der ausgeschriebenen Speichersysteme werden besondere Anforderungen gestellt. Sie sollen einfach wartbar, vergrößer- und verkleinerbar sein und dabei gleichzeitig einen hohen Schutz vor Datenverlust bieten.

Der Bieter muss für alle angebotenen Komponenten Serviceverträge von 3 Jahren anbieten.

Alle angebotenen Komponenten müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. Dies bezieht sich ebenso auf jegliche Optionen oder Softwarefunktionen. Es reichen keine Angaben zu geplanten Verfügbarkeiten durch Herstellerankündigungen (Announcements) oder Vorankündigungen (Preannouncements oder Statements of directions).

Ferner ist ausschließlich originale Hersteller Neuware anzubieten. Gebrauchte Komponenten (refurbished) oder kompatible Komponenten von Drittherstellern (Bsp. Datenträger) führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Die Komponenten sollen nach Auftragsvergabe schnellstmöglich nach Absprache mit dem Auftraggeber geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, § 124 Abs. 1 GWB -Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Kriterium: Nachweise der Betriebshaftpflichtversicherung Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr be … ganz lesenkürzer
Nachweise der Betriebshaftpflichtversicherung Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen. -Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren -Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Compute / Storage) in den letzten drei Geschäftsjahren (Der Umsatz des Bewerbers im Bereich vergleichbarer Lieferungen – Compute / Storage – in den letzten drei Jahren muss mindestens 300.000 EUR netto pro Jahr betragen.)
Kriterium: -Qualifikationsprofil – Systemspezialisten Der Bewerber muss nachweisen, dass er auf mindestens drei qualifizierte Systemspezialisten für das für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann – entweder, weil die Systemspezialisten beim Bewerber angestellt sind oder weil der Zugriff über die Eignun … ganz lesenkürzer
-Qualifikationsprofil – Systemspezialisten Der Bewerber muss nachweisen, dass er auf mindestens drei qualifizierte Systemspezialisten für das für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann – entweder, weil die Systemspezialisten beim Bewerber angestellt sind oder weil der Zugriff über die Eignungsleihe gesichert ist. Mindestanforderungen: • Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich "Server-Infrastruktur" • Erfahrungen in der technischen Projektumsetzung und Installation für das im Angebot vorgese-hene System • Erfahrungen bei der Beratung und Unterstützung von Auftraggebern in Fragen des Systems und der Integration in die bestehende Infrastruktur • Erfahrungen in der Analyse und Behebung von Störungen -Qualifikationsprofil – Projektleitung Der Bewerber muss nachweisen, dass er auf mindestens zwei qualifizierte Projektleiter für die Umsetzung des Projekts zugreifen kann – entweder, weil die Projektleiter beim Bewerber beschäftigt sind oder weil der Zugriff über die Eignungsleihe gesichert ist. Die Projektleiter müssen mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter nachweisen. -Angabe des Herstellers oder zertifizierten Systempartners -Angabe von Referenzprojekte Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) angeben. Die drei genannten Referenzaufträge müssen initial installiert und in Betrieb sein. Dabei muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft erläutern, dass und warum der jeweilige Referenzauftrag vom Umfang und vom technischen Anspruch her mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist.
Kriterium: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers zum derzeitigen Status der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 36 Monate
Verlängerung: bis zu 2-mal: Einseitige Option des Auftraggebers auf Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere 12 Monate, maximale Verlängerungen 2. Das Verlängerungsverlangen muss der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit schriftlich an den Bieter / späteren Auftragnehmer richten.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 95 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit: Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen … ganz lesenkürzer
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: NEW AG
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Anschrift: Odenkirchener Str. 201, 41236 Mönchengladbach
Website: new.de
Kontakt: einkauf@new.de

Bei uns erfasst

37Bekanntmachungen

14Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)

378.753 €Zuschlagswert im Median

157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

ACS Group GmbH8 Zuschläge
ACP IT Solutions GmbH7 Zuschläge
Bechtle AG7 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG7 Zuschläge
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH7 Zuschläge
Bechtle GmbH6 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

13.12.2025Vergabebekanntmachung
12.06.2025BekanntmachungFrist 11.07.2025
09.04.2025Vergabebekanntmachung
15.02.2025Vergabebekanntmachung
01.12.2024BekanntmachungFrist 07.01.2025
22.09.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.10.2024

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