Direktvergabe mit ex-post-Transparenzbekanntmachung zur Beschaffung von SAP S/4 HANA Utilities als Nachfolgelösung der bisherigen Abrechnungssoftware "SAP IS-U"

NEW AG · Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen SAP S/4 Hana Utilities Lizenznutzungsvertragveröffentlicht 17.11.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Hauptleistung: Softwarepaket und Informationssysteme; CPV 48000000
Leistungsart: Lieferleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Mönchengladbach41236, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

17.11.2025
Veröffentlichung
vor 12 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Auftragsvergabe erfolgte im Namen der NEW AG zugunsten ihrer Tochtergesellschaft NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH. Die NEW Niederrhein Energie und Wasser nutzt die Systeme der Firma SAP seit vielen Jahren. Sie sind in fast alle Prozesse der Unternehmensgruppe integriert und gewährleisten die ineinandergreifenden Funktionalitäten von technischen und kaufmännischen Prozessen sowie der Befolgung aller rechtlichen Vorgaben die (Informations-) Sicherheit und vor allem die Sicherheit der elementaren Geschäftsprozesse der NEW betreffend. Mit dem Update auf die SAP S/4 HANA Utilities stellt die NEW auch für die Zukunft sicher, dass die Software und die damit erfolgende Abwicklung aller relevanten Prozesse den Anforderungen an IT-Sicherheit und allen neuen technischen IT-Standards genügt.

Beschreibung des Loses

siehe Beschreibung "Einzelheiten zum Verfahrenstyp"

Gegenstand nach CPV

48000000 Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität: - Technische Notwendigkeit und Systemkompatibilität - Sicherheits- und Regulatorik-Anforderungen - Ausschließlichkeitsrechte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Wir verweisen auf die Regelungen des § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. Nach Ablauf der Frist von 30 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung ist der geschlossene Vertrag rechtsgültig. Nach Ablauf dieser Frist kann eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nicht mehr geltend gemacht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
SAP Deutschland SE & Co. KG, Walldorf	1
SAP Deutschland SE & Co. KG, Walldorf	1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: NEW AG
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: 41236 Mönchengladbach
Kontakt: einkauf@new.de

Bei uns erfasst

37Bekanntmachungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)

422.737 €Zuschlagswert im Median

261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH30 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG15 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH12 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH10 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH9 Zuschläge
Bechtle AG7 Zuschläge