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Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bereitstellung eines Online-Shops

Investitionsbank Schleswig-Holstein · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-S1-25-0407000-4121.01veröffentlicht 30.10.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (4 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 36 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.11.2025 – 31.10.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Kiel24143, Schleswig-Holstein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis „Büromaterialien"35 %
  • Preis „Druckerzeugnisse“10 %
  • Preis „Werbemittel“5 %
  • Konzept zur Verwaltung des Online-Shops.17,5 %
  • Qualität der Musterexemplar10 %
  • Konzept der Verwaltung der Werbeartikel2,5 %
  • Darstellung des Logistikkonzeptes ökologische Nachhaltigkeit5 %
  • Verhandlungsgespräch und Präsentation des Onlineshops5 %
  • Erfüllungsgrad des Lastenheftes10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2029
    vor 12 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 Mitarbeitenden – beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die Lieferung von bedrucktem Briefpapier abzuschließen. Die Bestellungen erfolgen hierbei jeweils über einen Online-Shop der vom Auftragnehmer bereitgestellt wird. Es ist erforderlich, dass zirka 20 Nutzer der IB.SH Zugriff auf den Online-Shop erhalten und die Bestellungen bzw. Warenabrufe selbstständig tätigen können. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Bestellabwicklung des Büro- und Verbrauchsmaterials und des Briefpapiers durch die IB.SH erfolgt mittels eines Online-Shops. Der Online-Shop muss mindestens folgendes abbilden: Kostenstelle, Warenspezifikation, Verpackungseinheiten, netto- und Bruttopreis einschließlich Lieferkosten. Jeder Kostenstelle wird eine Lieferadresse (an der Geschäftsstelle in Kiel oder Rostock) zugeordnet. Insgesamt verfügt die IB.SH über ca. 170 Kostenstellen. Die Bestellungen der Büromaterialien erfolgen je nach Bedarf. Jede Kostenstelle bestellt eigenständig. Die Kosten für Betrieb, Auslieferung der Waren und Bereitschaft des Online-Shops sind in den Artikelpreisen pauschal zu berücksichtigen. _________________________________________________________________________________________________________________ Der Auftragnehmer beliefert die IB.SH mit Büro- und Verbrauchsmaterialien auf Grund von Einzelabrufen an die zwei Standorte in Kiel und Rostock. Die IB.SH gibt ein Kernsortiment vor. Die Parteien stimmen die detaillierte Ausgestaltung des Sortimentes ab. Das Kernsortiment ist in Anlage 2 abgebildet. Die im Preisblatt genannten Mengen (Mittelwert aus den letzten zwei Jahren) dienen ausschließlich der Kalkulation und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die genannten Mengen sind unverbindlich.

Beschreibung des Loses

Bereitstellung des Online-Shops: Die Bestellabwicklung des Büro- und Verbrauchsmaterials und des Briefpapiers durch die IB.SH erfolgt mittels eines Online-Shops. Der Online-Shop muss mindestens folgendes abbilden: Kostenstelle, Warenspezifikation, Verpackungseinheiten, netto- und Bruttopreis einschließlich Lieferkosten. Jeder Kostenstelle wird eine Lieferadresse zugeordnet. Insgesamt verfügt die IB.SH über ca. 170 Kostenstellen. Die Bestellungen der Büromaterialien erfolgen je nach Bedarf. Jede Kostenstelle bestellt eigenständig. Die Kosten für Betrieb und Bereitschaft des Online-Shops sind in den Artikelpreisen pauschal zu berücksichtigen. __________________________________________________________________________________________________________________ Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial: Der Auftragnehmer beliefert die IB.SH mit Büro- und Verbrauchsmaterialien auf Grund von Einzelabrufen an die zwei Standorte in Kiel und Rostock. Die IB.SH gibt ein Kernsortiment vor. Die Parteien stimmen die detaillierte Ausgestaltung des Sortimentes ab. Das Kernsortiment ist in Anlage 2 abgebildet. Die im Preisblatt genannten Mengen (Mittelwert aus den letzten zwei Jahren) dienen ausschließlich der Kalkulation und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die genannten Mengen sind unverbindlich. __________________________________________________________________________________________________________________

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Preis „Büromaterialien"35 %
Preis „Druckerzeugnisse“10 %
Preis „Werbemittel“5 %
Konzept zur Verwaltung des Online-Shops.17,5 %
Qualität der Musterexemplar10 %
Konzept der Verwaltung der Werbeartikel2,5 %
Darstellung des Logistikkonzeptes ökologische Nachhaltigkeit5 %
Verhandlungsgespräch und Präsentation des Onlineshops5 %
Erfüllungsgrad des Lastenheftes10 %
Preis
Preis „Büromaterialien"Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Büromaterialien". (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt) Kategorie des Schwellen Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Preis
Preis „Druckerzeugnisse“Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Druckerzeugnisse“. (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt)
Preis
Preis „Werbemittel“Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Werbemittel“. (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt) (Formblatt).
Qualität
Konzept zur Verwaltung des Online-Shops.Qualität und Aufbau des Online-Shops, Konzept zur Verwaltung des Online-Shops. (Nachweis Nr. 6. Konzept zur Verwaltung des Online-Shops gemäß Bewertungsmatrix)
Qualität
Qualität der MusterexemplarQualität der Musterexemplare der: - Briefbögen, - Visitenkarten,- Namensschilder (2 Typen), - Stempel
Qualität
Konzept der Verwaltung der WerbeartikelKonzept der Verwaltung der Werbeartikel. (Nachweis Nr. 7 Konzept der Verwaltung der Werbeartikel gemäß Bewertungsmatrix)
Qualität
Darstellung des Logistikkonzeptes ökologische NachhaltigkeitDarstellung des Logistikkonzeptes ökologische Nachhaltigkeit. (Nachweis Nr. 8 Konzept zur Darstellung des Logistikkonzeptes und der ökologische Nachhaltigkeit gemäß Bewertungsmatrix)
Qualität
Verhandlungsgespräch und Präsentation des Onlineshops
Qualität
Erfüllungsgrad des LastenheftesErfüllungsgrad des Lastenheftes (Nachweis Nr. 5. Ausgefülltes Lastenheft)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.10.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Dauer von 48 Monaten geschlossen. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.11.2025 und endet am 31.10.2029.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.
Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ***************************************************************************************************************************************************************************************** Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.   *************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 650 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Präsentationen finden voraussichtlich in der 39-40 Kalenderwoche 2025 statt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Probedruck: Gemäß Leistungsbeschreibung unter Punkt 5. (Individuelle Artikel) werden folgende Artikel Bewertet: 1.Briefpapier, 2. Visitenkarten, 3. Stempel, 4. Namensschilder. Diese sind zum Verhandlungsgespräch mitzubringen und werden entsprechend der Matrix beurteilt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Büro-Bedarf-Balke GmbH, Oststeinbek–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Zur Helling 5-6, 24143 Kiel
Website
ib-sh.de
Kontakt
info@ib-sh.de
Auskünfte
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

36Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

14vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (19 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung de69a1c8-c04a-4e76-a360-aa433215b6c7.