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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Marketing services for Interreg Baltic Sea Region Programme

Investitionsbank Schleswig-Holstein · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-S1-25-1638000-4121.01veröffentlicht 21.05.2026Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
104 Monate07.05.2026 – 31.12.2034, bis zu 6 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Kiel24143, Schleswig-Holstein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Award criterion 135 %
  • Award criterion 230 %
  • Award criterion 335 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2034
    vor 6 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), acting as Managing Authority/Joint Secretariat of the EU funding Programme Interreg Baltic Sea Region, hereby invites full-service marketing agencies to submit an offer for marketing and hosting and maintenance services. IB.SH intends to conclude a framework contract with a suitable marketing agency from May 2026. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- We are looking for an agency with proven experience in elaborating corporate brands that can provide all strategic consultancy, modern design, video production and web programming in-house and has an approach towards sustainable and green communication. We expect a proven record of handling accessibility of websites and documents, managing multi-editor websites and a proven record of working with EU Interreg funding programmes or equivalent, in particular on core activities of this tender such as brand development and website management. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- The agency’s core staff must befluent in English and be able to communicate confidently in German, both in writing and in speaking. We expect the agency to be capable of providing and applying technical solutions to collaborate and communicate remotely with IB.SH staff and to attend physical meetings in Rostock or other places in the EU upon request.

Gegenstand nach CPV

  • 79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
  • 79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Award criterion 1Gewichtung (Punkte, genau) 350Budget offers
Qualität
Award criterion 2Gewichtung (Punkte, genau) 300Project management & quality of the offer
Qualität
Award criterion 3Gewichtung (Punkte, genau) 350Creative proposals

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
07.05.2026
Vertragsende
31.12.2034
Verlängerung
bis zu 6-mal
Optionen
The two-24 months, a minimum contract term) framework contract will be concluded in May 2026. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- After expiry of the initial period, IB.SH inte … ganz lesenThe two-24 months, a minimum contract term) framework contract will be concluded in May 2026. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- After expiry of the initial period, IB.SH intends to extend the contract by successive periods of one year each (12 months), until no later than 31 December 2034. IB.SH reserves the right to terminate the contract with six (6) months’ written notice if the performance of the agency is deemed unsatisfactory. With this contract, IB.SH does not enter any turnover commitment.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
800.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.
Hinweis
EU Directive 24/2014 requires that tender documents (tender documents, catalogs of questions and answers, amendment packages) be made available to you as an economic operator in an accessible format. We make these tender documents available to you at www.e-vergabe-sh.de. GMSH is the central procurem … ganz lesenEU Directive 24/2014 requires that tender documents (tender documents, catalogs of questions and answers, amendment packages) be made available to you as an economic operator in an accessible format. We make these tender documents available to you at www.e-vergabe-sh.de. GMSH is the central procurement agency within the meaning of Section 120 (4) GWB. This means that it is obliged to handle the entire tendering process electronically for all Europe-wide tenders. For applicants and bidders, this means that applications to participate and bids can only be submitted in electronic form via our tendering platform www.e-vergabe.sh. Communication during the tendering process will also only take place in electronic form. For this reason, we would like to point out that free registration on our tendering platform: www.e-vergabe-sh.de is mandatory for applications or bids. After registering, you must link to the GMSH e-tendering platform. It is no longer possible to submit applications for participation/bids in paper form for this tender. Applications for participation/bids received in paper form may no longer be considered by GMSH during the review and evaluation process. The process remains unchanged for economic operators who are already registered. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- If reference is made to forms in this announcement or in the tender documents, these must be used. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Evaluation of applications for participation in phase 1: During the evaluation, the points specified in the selection matrix for the categories “Economic and financial performance of the bidder," and “Technical and professional suitability of the bidder” will be awarded for each criterion. A maximum of 1,000 points can be achieved. Max. 3 bidders with the highest overall score, which completely fulfill all the formal requierements, will be invited to step 2. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- In case if there are fewer than 3 bidders in the first stage, the tender procedure will be continued with the fewer number of bidders. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- The presentations are expected to take place in the 12th/13th calendar weeks of 2026. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Prequalification: To prove the company's expertise, performance, legal compliance, and reliability, the certificate of registration in the official register of prequalified companies for the supply and service sector (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) can be submitted. Any additional documents required must also be submitted. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- The documents to be submitted with the application for participation are listed in 5.1.9 below.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
iService Medien & Werbeagentur, Wien–

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Art
Kommunalbehörden, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Zur Helling 5-6, 24143 Kiel
Website
ib-sh.de
Kontakt
info@ib-sh.de
Auskünfte
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

12Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Schleswig-Holstein gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cc5d3e5f-75ec-40a6-a52a-c777cb7dee5e.