Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

22.11.2024
Erstveröffentlichung
vor 23 Monaten
22.11.2024
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 23 Monaten
06.01.2025
Fragen bis 18:30 Uhr
an KfW Bankengruppe
vor 22 Monaten
17.01.2025
Teilnahmeanträge bis 14:30 Uhr
vor 22 Monaten
03.06.2025
Vertragsbeginn
vor 17 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die SaaS-Software soll als integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS) der benutzerfreundlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Erstellung der nach AT 4.1 und 4.2 MaRisk notwendigen strategischen Konzernplanung der KfW dienen. Die bisher verwendeten individuellen Datenverarbeitungen inkl. weiterer separater Datenerfassungssheets sollen vollumfänglich abgelöst werden sowie die neuen Elemente der aktuell in Operationalisierung befindlichen neuen Kostengovernance abgebildet werden. Das Anwendungsgebiet beinhaltet den umfangreichen Jahresprozess zur Erstellung der Konzerngeschäftsfeldplanung (KGFP) mit dem Fokus auf der strategischen Planung, die Berücksichtigung des Ergebnisses der operativen Planung in den Dimensionen Förderung, Finanzen und Risiko sowie den rollierenden (quartärlichen) Forecast- und Entscheidungsprozess im Rahmen der Kostenplanung/ -steuerung.

Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen (siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung). Diese Informationen sind unkenntlich gemacht (z.B. durch Schwärzung, Auslassen oder Änderung von Textstellen bzw. Dokumenten). Entsprechende Informationen werden gegenüber Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern der Erklärungsvordruck „KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten eingereicht wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen ("KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW").

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %

Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)50 %

Qualität: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: genannt
Kriterium: auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Kriterium: auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 03.06.2025
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Nachbeschaffungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche Named User (Administrator, Zentraler Planer und/ oder Bereichsplaner) Lizenzen nach den Vorgaben des Kapitels 4 der Leistungsbeschreibung und gegen eine Vergütung gemäß den Preispositionen 3.1, 3.2 und 3 … ganz lesenkürzer
Nachbeschaffungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche Named User (Administrator, Zentraler Planer und/ oder Bereichsplaner) Lizenzen nach den Vorgaben des Kapitels 4 der Leistungsbeschreibung und gegen eine Vergütung gemäß den Preispositionen 3.1, 3.2 und 3.3 erwerben, ohne zu einer Nachbeschaffung im Einzelnen verpflichtet zu sein. Im genannten Fall wird die KfW dem Auftragnehmer ihren konkreten Bedarf in Textform übermitteln. Sofern für den Einzelfall nicht abweichend vereinbart, wird der Auftragnehmer der KfW innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Bedarfsmeldung die zusätzlichen Lizenzen gemäß den Bedingungen dieses Vertrages zur Verfügung stellen.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.kfw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung8 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Bedingung für die Ausführung des Auftrags ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zu den rechtlichen Zuschlagskriterien gemäß der Ziffern 1, 11, 13 und 25 der Wertungsmatrix zu den rechtlichen Zuschlagskriterien (siehe "KfW-2024-0020_Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase_Anlage rechtliche Anforderungen").
Vertraulichkeit: Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Ergänzung zur geschätzten Laufzeit (BT-538-Lot): Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten nach Abnahme des Einführungsprojektes. Veröffentlichung der Informationen aus BT-300-Procedure: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektr … ganz lesenkürzer
Ergänzung zur geschätzten Laufzeit (BT-538-Lot): Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten nach Abnahme des Einführungsprojektes. Veröffentlichung der Informationen aus BT-300-Procedure: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. Ergänzung zur Sprache des Verfahrens (Informationen zur Einreichung/ Sprache für die Angebotsabgabe): Der Bewerber kann das jeweilige Referenzprojekt auch in englischer Sprache einreichen, siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs
Hinweis: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesenkürzer
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: KfW Bankengruppe
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website: kfw.de
Kontakt: vergabestelle@kfw.de

Bei uns erfasst

372Bekanntmachungen

158Zuschlagsmeldungen

Technische(r) Sachverständige(r) für FZ-finanzierte Vorhaben im Bereich Abfallwirtschaft03.11.2026 · 1 Angebot
Hausverwaltung für alle KfW-Standorte, Lose 1, 2 und 315.09.2026 · 1 Angebot
Beratung und Weiterentwicklungsleistungen im Bereich Handelssysteme Front-/Middle-/Back-Office ("Summit")09.09.2026 · 5 Angebote
Prüfungs- und Beratungsleistungen Interne Revision und Non-Financial Risk, Los 4: Non-Financial Risk - Informationssicherheit und Business Continuity Management06.09.2026 · 14 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Einführung IT Financial Management (ITFM)KfW Bankengruppe · Frankfurt am MainFrist 07.12.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)

408.550 €Zuschlagswert im Median

232.996 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hessen (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH6 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
DIgSILENT GmbH2 Zuschläge
Dedalus HealthCare GmbH2 Zuschläge
Kramer & Crew GmbH & Co. KG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

28.11.2025Vergabebekanntmachung
22.11.20241. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 10.01.2025 auf 17.01.2025 verschoben
22.11.2024BekanntmachungFrist 10.01.2025

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