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vergebenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS)

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen KfW-2024-0020veröffentlicht 22.11.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 666 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.kfw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 22.11.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
03.06.2025 – …
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60325, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.kfw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an KfW Bankengruppe
    vor 22 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 22 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    vor 17 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die SaaS-Software soll als integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS) der benutzerfreundlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Erstellung der nach AT 4.1 und 4.2 MaRisk notwendigen strategischen Konzernplanung der KfW dienen. Die bisher verwendeten individuellen Datenverarbeitungen inkl. weiterer separater Datenerfassungssheets sollen vollumfänglich abgelöst werden sowie die neuen Elemente der aktuell in Operationalisierung befindlichen neuen Kostengovernance abgebildet werden. Das Anwendungsgebiet beinhaltet den umfangreichen Jahresprozess zur Erstellung der Konzerngeschäftsfeldplanung (KGFP) mit dem Fokus auf der strategischen Planung, die Berücksichtigung des Ergebnisses der operativen Planung in den Dimensionen Förderung, Finanzen und Risiko sowie den rollierenden (quartärlichen) Forecast- und Entscheidungsprozess im Rahmen der Kostenplanung/ -steuerung.

Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen (siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung). Diese Informationen sind unkenntlich gemacht (z.B. durch Schwärzung, Auslassen oder Änderung von Textstellen bzw. Dokumenten). Entsprechende Informationen werden gegenüber Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern der Erklärungsvordruck „KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten eingereicht wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen ("KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW").

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
03.06.2025
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Nachbeschaffungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche Named User (Administrator, Zentraler Planer und/ oder Bereichsplaner) Lizenzen nach den Vorgaben des Kapitels 4 der Leistungsbeschreibung und gegen eine Vergütung gemäß den Preispositionen 3.1, 3.2 und 3 … ganz lesenNachbeschaffungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche Named User (Administrator, Zentraler Planer und/ oder Bereichsplaner) Lizenzen nach den Vorgaben des Kapitels 4 der Leistungsbeschreibung und gegen eine Vergütung gemäß den Preispositionen 3.1, 3.2 und 3.3 erwerben, ohne zu einer Nachbeschaffung im Einzelnen verpflichtet zu sein. Im genannten Fall wird die KfW dem Auftragnehmer ihren konkreten Bedarf in Textform übermitteln. Sofern für den Einzelfall nicht abweichend vereinbart, wird der Auftragnehmer der KfW innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Bedarfsmeldung die zusätzlichen Lizenzen gemäß den Bedingungen dieses Vertrages zur Verfügung stellen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.kfw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung8 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bedingung für die Ausführung des Auftrags ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zu den rechtlichen Zuschlagskriterien gemäß der Ziffern 1, 11, 13 und 25 der Wertungsmatrix zu den rechtlichen Zuschlagskriterien (siehe "KfW-2024-0020_Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase_Anlage rechtliche Anforderungen").
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Ergänzung zur geschätzten Laufzeit (BT-538-Lot): Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten nach Abnahme des Einführungsprojektes. Veröffentlichung der Informationen aus BT-300-Procedure: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektr … ganz lesenErgänzung zur geschätzten Laufzeit (BT-538-Lot): Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten nach Abnahme des Einführungsprojektes. Veröffentlichung der Informationen aus BT-300-Procedure: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. Ergänzung zur Sprache des Verfahrens (Informationen zur Einreichung/ Sprache für die Angebotsabgabe): Der Bewerber kann das jeweilige Referenzprojekt auch in englischer Sprache einreichen, siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs
Hinweis
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesen1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
KfW Bankengruppe
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website
kfw.de
Kontakt
vergabestelle@kfw.de

Bei uns erfasst

372Bekanntmachungen
158Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)
408.550 €Zuschlagswert im Median
232.996 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hessen (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 10.01.2025 auf 17.01.2025 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 24c6a039-8355-4536-88c7-92c1cbe9f3c1.