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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 12-41-211811500-029veröffentlicht 09.10.2024erstmals 09.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 726 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.10.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,45 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2025 – 31.12.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Mannheim68163, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 155 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Servicekonzept14 %
  • Einhaltung der Service Level14 %
  • Nachhaltigkeitskonzept8 %
  • Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor2 %
  • Projektteamerfahrung2 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 25 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:15 Uhr
    über auftragsboerse.de
    vor 24 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:15 Uhr
    vor 24 Monaten
  5. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 22 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Schätzwert der Rahmenvereinbarung siehe "Geschätzter Wert ohne MwSt.: (in Euro) (BT-27)". Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 1.600.000 € (netto) festgelegt (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen).

48 Monate Servicevertrag Fachbereich Informationstechnologie, Fachbereich Sport und Freizeit (monatlich) 2.400 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, innerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, außerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, Samstag, Sonntag und Feiertag 4.800 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, innerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, außerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten Samstag, Sonntag und Feiertag 220 x Außerbetriebnahme einer Netzwerkkomponente 800 x Konfiguration einer Netzwerkkomponente 800 x Inbetriebnahme einer Netzwerkkomponente 120 x Netzwerkanschluss RJ45 60 x Portidentifikation 80 Tage Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur 640 Stunden Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur 3 Jahre Alternatives Service Konzept

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Servicekonzept14 %
Einhaltung der Service Level14 %
Nachhaltigkeitskonzept8 %
Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor2 %
Projektteamerfahrung2 %
Preis60 %
Qualität
Servicekonzept
Qualität
Einhaltung der Service Level
Qualität
Nachhaltigkeitskonzept
Qualität
Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor
Qualität
Projektteamerfahrung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangel … ganz lesenMit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen: -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Kriterium
Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausg … ganz lesenMit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2. Bitte geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Mindestanforderung 700.000 € netto pro Jahr). Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 3 - Jahresumsatz" aus. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Kriterium
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahru … ganz lesenMit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen. Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus. 4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Cisco Gold Partnerstatus). 5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Lancom Platinum Partnerstatus). 6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Checkpoint Professional Partnerstatus). 7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus). 8. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim AG nachreichen. Betroffen sind die folgenden Zertifikate: • Cisco Certified Network Associate • Lancom WAN-Specialist Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate". 9. Zertifizierung ISO 9001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen 10. Zertifizierung ISO 27001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
11.11.2024, 10:15 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen. Sonder … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen. Sonderkündigungstermine: • 31.12.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2026 • 31.12.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2027 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV). Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie des Anforderungskatalogs. Die Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Es wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag. Summe der Gewichtungspunkte (GP): 360 Gewichtungspunkte (GP) 1. Dienstleistungen gem. Leitungsbeschreibung (A-Kriterium) 2. Servicekonzept (126 GP) 3. Alternatives Servicekonzept (A-Kriterium) 4. Installation von System- und Sicherheitsupdates (A-Kriterium) 5. Einhaltung der Service Level (126 GP) 6. Nachhaltigkeitskonzept (72 GP) 7. Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor (18 GP) 8. Projektteamerfahrung (18 GP)

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim
Website
mannheim.de
Kontakt
60.ausschreibung@mannheim.de

Bei uns erfasst

86Bekanntmachungen
36Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 11.11.2024 auf 18.11.2024 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 11.11.2024
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 11.11.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung da82f6f3-dbd3-44dc-b51a-984e9493a5b1.