Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitPlanung

Facility Management KMH Trier

Friedrich-Ebert-Stiftung · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 202467veröffentlicht 23.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 769 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Planung in Nordrhein-Westfalen (330 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53175, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Kalkulation55 %
  • Bewirtschaftungskonzept45 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Friedrich-Ebert-Stiftung
    vor 26 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 25 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., Hiroshimatr. 17, 10785 Berlin
    vor 25 Monaten
  5. Bindefrist endet
    65 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Friedrich-Ebert-Stiftung schreibt das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.

Beschreibung des Loses

Der zukünftige Dienstleister soll das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement (GM) für das Karl-Marx-Haus in Trier übernehmen. Dazu zählen u.a. die Objektleitung, Haustechniker- und Hausmeisterdienste, Störungsbeseitigung und Bereitschaftsdienst, Instandhaltungen sowie die Reinigung (Unterhaltsreinigung, Reinigung der Außenanlagen, Glas- und Fassadenreinigung, Winderdienst und Grundreinigung und Einpflege). Der GM-Dienstleister hat innerhalb der Objektmanagementdienstleistung die entsprechende Koordinations- und Steuerungsfunktion wahrzunehmen. Vorrangiges Ziel bei der Ausführung der Aufgaben und Leistungen ist es, die technischen und infrastrukturellen Anlagen in einwandfreiem und funktionsfähigem Zustand zu erhalten und der AG ein jederzeit einwandfreies Bild der Liegenschaften, der Gebäude und der Außenanlagen zu vermitteln. Dementsprechend umfassen die Leistungen nach Art und Umfang sämtliche Leistungen, die für die Gewährleistung eines sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und serviceorientierten Betriebsablaufs der Einrichtungen der AG sowie für die Verkehrssicherung und den Werterhalt der Liegenschaft erforderlich sind. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kalkulation55 %
Bewirtschaftungskonzept45 %
Preis
KalkulationUnterkriterien: Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze) = 50,00 % Stundenverrechnungssätze = 5,00 % Detaillierte Angaben zur Wertung entnehmen Sie bitte der Anlage 1 - Zuschlagsmatrix.
Qualität
BewirtschaftungskonzeptUnterkriterien: Projektbezogene Aufbauorganisation = 5,00 % zeitliche und funktionelle Absicherung der Verfügbarkeit des Personals/Reaktionen auf Personalausfälle = 4,00 % Betriebsführungssystem = 10,00 % Konzept Startup-Phase = 4,00 % Konzept Störungsmanagement und Eskalationsplan = 7,00 % Dokumentations-/Reportingkonzept = 4,00 % Reinigungskonzept = 7,00 % projektspezifische Qualitätssicherung = 4,00 % Detaillierte Angaben zur Wertung entnehmen Sie bitte der Anlage 1 - Zuschlagsmatrix.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Allgemeine Angaben, wie Name des Bieters, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner mit Funktion (Dokument 03 Angebot) - Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftstaates gem. § 44 VgV inkl. Name, Datum Mitgliedschaft und Nummer (Dokument Teil 4.1 K … ganz lesen- Allgemeine Angaben, wie Name des Bieters, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner mit Funktion (Dokument 03 Angebot) - Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftstaates gem. § 44 VgV inkl. Name, Datum Mitgliedschaft und Nummer (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft inkl. Name, Datum Mitgliedschaft und Nummer (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.
Kriterium
- Erklärung, dass sämtliche relevante Zahlungsverpflichtungen bezüglich Steuern und Abgaben sowie Beiträgen gesetzlicher Sozialversicherungen nachgekommen wurde (Dokument 03 Angebot). - Bestätigung, dass die Deutschen Arbeitsschutzbestimmungen und Mindeststandards für Arbeitsbedingungen gemäß Arbei … ganz lesen- Erklärung, dass sämtliche relevante Zahlungsverpflichtungen bezüglich Steuern und Abgaben sowie Beiträgen gesetzlicher Sozialversicherungen nachgekommen wurde (Dokument 03 Angebot). - Bestätigung, dass die Deutschen Arbeitsschutzbestimmungen und Mindeststandards für Arbeitsbedingungen gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) im Rahmen der Leistungserbringung eingehalten und Schwarzarbeit vermieden wird. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Bestätigung, dass alle eingesetzten Nachunternehmer die Verpflichtung zur Mindestlohnvergütung gemäß § 20 Min-destlohngesetz (MiLoG) einhalten. Dies muss jederzeit erneut bestätigt werden können. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Angaben über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) oder gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) oder gemäß § 98 c Abs. 1 Satz 1 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat. (Dokument 03 Angebot) - Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung: Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Bestätigung Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Eigenerklärung des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden. - Eigenerklärung Eignung: Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB, Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB und Eigenerklärung zur EInhaltung des Russland-Embargos (Anlage 03 - Eigenerklärung Eignung 202467) Der Auftraggeber behält sich vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.
Kriterium
- Eigenerklärung über Qualitätsmanagementsysteme (Jahr der aktuellen Zertifizierung und Prüfstelle) nach DIN ISO 9001, DIN ISO 14001, EMAS, e-QSS oder vergleichbar - Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) (Angaben getr … ganz lesen- Eigenerklärung über Qualitätsmanagementsysteme (Jahr der aktuellen Zertifizierung und Prüfstelle) nach DIN ISO 9001, DIN ISO 14001, EMAS, e-QSS oder vergleichbar - Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) (Angaben getrennt pro Jahr) - 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2022, 2021 (Angaben getrennt pro Jahr) - Referenzliste: Angaben mind. 3 geeigneter unternehmensbezogener Referenzen aus vergleichbarem Tätigkeitsbereich (Facility Management IGM und TGM) der letzten drei Geschäftsjahre (2023,2022,2021) mit einem Auftragswert von mind. 150.000,00 EUR (netto) pro Jahr mit folgenden Angaben: - Auftraggeber (nur auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer), - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) - Auftragswert in Euro netto - Angabe der handelnden Personen/Personalangaben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467 - S. 3 von 7) - Angabe, welche Teile (prozentual) des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage Subunternehmeranteil 202467) Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um zwei Jahre bis einschließlich 30.11.2029, 2. Option: weitere Verlängerung um zwei Jahre bis einschließlich 30.11.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Optionen
Als optionale Leistungen werden besondere Leistungen angesehen, welche nicht über den Hauptauftrag abgedeckt werden und bei welchen im Leistungsverzeichnis kein Preis (EP oder GP) hinterlegt ist. Optionale Leistungen sind nicht im Leistungsumfang und der Vergütungspauschale (Jahrespauschale) beinh … ganz lesenAls optionale Leistungen werden besondere Leistungen angesehen, welche nicht über den Hauptauftrag abgedeckt werden und bei welchen im Leistungsverzeichnis kein Preis (EP oder GP) hinterlegt ist. Optionale Leistungen sind nicht im Leistungsumfang und der Vergütungspauschale (Jahrespauschale) beinhaltet, sondern werden über eine gesonderte Regelung vergütet. Optionale Leistungen umfassen Maßnahmen unterschiedlichster Art, Weise und Größe und sind im Einzelfall über ein Meldeprotokoll an die AG zu melden. Die einzelnen Maßnahmen sind über Prioritäten zu kategorisieren, sodass der AG die Dringlichkeit sofort bewusst werden kann. Die Beauftragung entscheidet die AG im Einzelfall. Eine Kontrahierung an den Dienstleister gibt es nicht. Die entsprechenden Vergaberichtlinien sind vom AN einzuhalten. Optionale Leistungen werden analog der im Leistungsverzeichnis abgefragten Stundenverrechnungssätze sowie der Zuschlagsätze und kalkulatorischen Ansätze abgerechnet und vergütet. Der AN hat die Tariftreue zu gewährleisten. Übernimmt der Dienstleister die Koordination von Fremdfirmen für die o.g. optionalen Leistungen, so sind diese gemäß der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Zuschläge abzurechnen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
27.09.2024, 10:00 Uhr. Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., Hiroshimatr. 17, 10785 Berlin. An dem Eröffnungstermin dürfen keine Bieter teilnehmen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalen … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PHQLR

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Friedrich-Ebert-Stiftung
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Godesberger Allee 149, 53175 Bonn
Kontakt
vergabestelle@fes.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 716 (Technische Tests, Analysen und Beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

87vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (130 Lose mit Angabe)
554.248 €Zuschlagswert im Median
198.665 € – 7,93 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Planung in Nordrhein-Westfalen (330 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ee06e6cf-8070-4582-9437-cbf91b4dde0e.