Erweiterungen für das CAFM-System
Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf · Köln, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen D623008veröffentlicht 28.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
- Geschätzter Wert
- 1,53 Mio. €
- Laufzeit
- 4 Jahre
- bis zu 2 Verlängerungen
- Leistungsart
- Dienstleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.
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- Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Websites www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger.deBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) · KölnFrist 01.12.2026
- Matrix42 - Dienst-, Pflege, Support... leistungenOLG Köln · KölnFrist 24.11.2026
Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 21 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 1,53 Mio. €
- Laufzeit
- 4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Köln50667, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.
Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 26 Monaten
- Heute
Beschreibung
Dieses Vergabeverfahren dient der Erweiterung des Computer-Aided Facility Management (CAFM-) Systems von Planon für das Gebäudemanagement an der Bergischen Universität Wuppertal (BUW).
Beschreibung des Loses
Bei dem CAFM-System von Planon handelt es sich um ein System, welches die täglichen Daten und die Abläufe im Bereich des Facility Managements verwaltet. Es unterstützt dabei, die Prozesse zu digitalisieren und somit effizienter zu gestalten. In diesem Verfahren sollen Anpassungen an dem vorhandenen System beschafft werden, die in den nachfolgenden Punkten näher erläutert werden. -10 Tage: Dienstleistungen Reinigung durch Add Onn (Installation und Einrichten vom Reinigung Add Onn, Anpassung der Planon Layouts und Workflows, Anpassung der Berichte, Anpassung der Planon-Schnittstelle zum externen System für die KI-Auswertung, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -12 Tage: Dienstleistungen Schnittstelle Winkhaus (Kundenspezifische Schnittstelle) (Erstellung der Layouts im Produktivsystem Anpassung der Schnittstellen ggf. der Datenbank für den Austausch von Daten zur Schlüsselverwaltung, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -9 Tage Dienstleistungen Schnittstelle Maqsima (Kundenspezifische Schnittstelle) (Erstellung der Layouts im Produktivsystem, Erstellung der Schnittstelle zum Maqsima System, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -80 Tage für 2024, 100 Tage für 2025, 100 Tage für 2026, , 100 Tage für 2027: Dienstleistungskontingent Managed Services 2025, unverbrauchtes Kontingent wandert ins neue Jahr mit. (Anpassung der Layouts, Kundenspezifische Schnittstellen erstellen, Erstellung von Planon Spezielle SX Programmierungen, Anpassung vom Quellcode bzw. Datenbank Einträge, SQL-Abfragen erstellen und prüfen, Erstellen von PSS Modulen, Instandhalten der Schnittstellen, Upgrade der Planon Umgebung, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) SaaS - CleanOnn CleanOnn ist ein Tool, das Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Reinigungsprozesse unterstützt und ist eine vollständig integrierte mobile Lösung, die an das Planon CAFM-System angebunden ist. CleanOnn wurde von AddOnn entwickelt und ermöglicht es Unternehmen, einen grundlegenden Aktivitätsplan mit integrierter Automatisierung zu erstellen, der eine optimale Kapazitäts- und Betriebsplanung für die kommende Zeit unterstützt. -3 User für 4 Jahre: Connect for Clean-Onn Operations Module (TP) (Einrichten und Installation vom externen Cloud System vom Planon Marketplace, Bereitstellen von Accounts im externen Cloud System, Cloud System muss mit Planon CAFM System kompatibel sein und ohne weiteren Aufwand integriert werden können) -10 User für 4 Jahre; Connect for Clean-Onn Quality Module (TP)(Einrichten und Installation vom externen Cloud System vom Planon Marketplace, Bereitstellen von Accounts im externen Cloud System, Cloud System muss mit Planon CAFM System kompatibel sein und ohne weiteren Aufwand integriert werden können) Annual Maintenance Contract -4 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Winkhaus (Instandhalten der Schnittstelle, Kleinere Anpassung der Schnittstelle, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) -4 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Maqsima (Instandhalten der Schnittstelle, Kleinere Anpassung der Schnittstelle, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) -4 Jahre: Wartungs- und Supportgebühr (Hilfestellung bei Problemen über den Planon Support, Bereitstellung von Planon Software Updates, Wartung der Kundenspezifische Anpassungen / Software / Quellcode) Software -90 User: Lizenz für die Planon Mobile Asset App -90 User: Lizenz für die Planon Mobile Field Service App -5 Lizenzen: Lizenzerweiterung von 15 auf 20 Servicezeiten: Mo - Do: 09:00 - 17:00 Uhr Fr: 09:00 - 16:00 Uhr Option: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist und weiterhin ein Bedarf besteht. Sollte der Auftraggeber von diesen Optionen Gebrauch machen, wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor Vertragsende darüber informiert und der Vertrag verlängert sich um weitere zwei Jahre nach Ablauf des vereinbarten Vertragsendes. Dieselbe Regelung ist für die zweite Option gültig. Hierbei handelt es sich jeweils um folgende Leistungen: -200 Tage: Dienstleistungskontingent Managed Services für 2 Jahre -2 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Winkhaus -2 Jahre: Service Level Agreement Tailor Made Software -2 Jahre: Wartungs- und Supportgebühr -3 User für 2 Jahre: Connect for Clean-Onn Operations Module (TP) -10 User für 2 Jahre: Connect for Clean-Onn Quality Module (TP)
Bedingungen
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Preis
- Der Preis muss innerhalb des Budgets von 825.170,00 EUR netto liegen. Für die Optionen wird jeweils ein Budget in Höhe von 350.072,00 EUR festgelegt. Sollte der Bieter ein Angebot abgeben, welches das Budget überschreitet, erfolgt eine Verhandlung.
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 4 Jahre
- Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist u … ganz lesenkürzer
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist und weiterhin ein Bedarf besteht. Sollte der Auftraggeber von diesen Optionen Gebrauch machen, wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor Vertragsende darüber informiert und der Vertrag verlängert sich um weitere zwei Jahre nach Ablauf des vereinbarten Vertragsendes. Dieselbe Regelung ist für die zweite Option gültig.- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NDU11
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Planon GmbH, Frankfurt am Main | 1 |
AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers
- Name
- Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
- Anschrift
- Gaußstr. 20, 42119 Wuppertal
- Kontakt
- dez6vergabe@
uni-wuppertal.de
Bei uns erfasst
- Train2be(plus)12.06.2024 · 1 Angebot
- Energieeffiziente Multifunktions-Asphaltprüfanlage mit drei Universal-Prüfständen22.05.2024 · 1 Angebot
- Laser- Direct Energy Deposition11.04.2024 · 3 Angebote
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
- init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
- Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
- adesso SE10 Zuschläge
- BearingPoint GmbH8 Zuschläge
- Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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- Pflege und Weiterentwicklung des TarifdatenbanksystemsBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIFrist 08.12.2026
- Rahmenvereinbarung über Betriebsunterstützungsleistungen für den operativen IT-BetriebMedizinischer Dienst Westfalen-LippeFrist 07.12.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8074dff0-bcab-4607-ad50-b5302d516414.