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Erweiterungen für das CAFM-System

Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen D623008veröffentlicht 28.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 21 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,53 Mio. €
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Dieses Vergabeverfahren dient der Erweiterung des Computer-Aided Facility Management (CAFM-) Systems von Planon für das Gebäudemanagement an der Bergischen Universität Wuppertal (BUW).

Beschreibung des Loses

Bei dem CAFM-System von Planon handelt es sich um ein System, welches die täglichen Daten und die Abläufe im Bereich des Facility Managements verwaltet. Es unterstützt dabei, die Prozesse zu digitalisieren und somit effizienter zu gestalten. In diesem Verfahren sollen Anpassungen an dem vorhandenen System beschafft werden, die in den nachfolgenden Punkten näher erläutert werden. -10 Tage: Dienstleistungen Reinigung durch Add Onn (Installation und Einrichten vom Reinigung Add Onn, Anpassung der Planon Layouts und Workflows, Anpassung der Berichte, Anpassung der Planon-Schnittstelle zum externen System für die KI-Auswertung, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -12 Tage: Dienstleistungen Schnittstelle Winkhaus (Kundenspezifische Schnittstelle) (Erstellung der Layouts im Produktivsystem Anpassung der Schnittstellen ggf. der Datenbank für den Austausch von Daten zur Schlüsselverwaltung, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -9 Tage Dienstleistungen Schnittstelle Maqsima (Kundenspezifische Schnittstelle) (Erstellung der Layouts im Produktivsystem, Erstellung der Schnittstelle zum Maqsima System, Diese Schnittstelle muss Update sicher gemacht werden und darf nicht nach einem Update ausfallen. Somit muss die Schnittstelle im Planon Quellcode enthalten sein) -80 Tage für 2024, 100 Tage für 2025, 100 Tage für 2026, , 100 Tage für 2027: Dienstleistungskontingent Managed Services 2025, unverbrauchtes Kontingent wandert ins neue Jahr mit. (Anpassung der Layouts, Kundenspezifische Schnittstellen erstellen, Erstellung von Planon Spezielle SX Programmierungen, Anpassung vom Quellcode bzw. Datenbank Einträge, SQL-Abfragen erstellen und prüfen, Erstellen von PSS Modulen, Instandhalten der Schnittstellen, Upgrade der Planon Umgebung, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) SaaS - CleanOnn CleanOnn ist ein Tool, das Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Reinigungsprozesse unterstützt und ist eine vollständig integrierte mobile Lösung, die an das Planon CAFM-System angebunden ist. CleanOnn wurde von AddOnn entwickelt und ermöglicht es Unternehmen, einen grundlegenden Aktivitätsplan mit integrierter Automatisierung zu erstellen, der eine optimale Kapazitäts- und Betriebsplanung für die kommende Zeit unterstützt. -3 User für 4 Jahre: Connect for Clean-Onn Operations Module (TP) (Einrichten und Installation vom externen Cloud System vom Planon Marketplace, Bereitstellen von Accounts im externen Cloud System, Cloud System muss mit Planon CAFM System kompatibel sein und ohne weiteren Aufwand integriert werden können) -10 User für 4 Jahre; Connect for Clean-Onn Quality Module (TP)(Einrichten und Installation vom externen Cloud System vom Planon Marketplace, Bereitstellen von Accounts im externen Cloud System, Cloud System muss mit Planon CAFM System kompatibel sein und ohne weiteren Aufwand integriert werden können) Annual Maintenance Contract -4 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Winkhaus (Instandhalten der Schnittstelle, Kleinere Anpassung der Schnittstelle, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) -4 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Maqsima (Instandhalten der Schnittstelle, Kleinere Anpassung der Schnittstelle, Alle Anpassungen müssen bei einem Update weiterhin funktionieren, ggf. muss die Anpassung im Planon Quellcode enthalten sein) -4 Jahre: Wartungs- und Supportgebühr (Hilfestellung bei Problemen über den Planon Support, Bereitstellung von Planon Software Updates, Wartung der Kundenspezifische Anpassungen / Software / Quellcode) Software -90 User: Lizenz für die Planon Mobile Asset App -90 User: Lizenz für die Planon Mobile Field Service App -5 Lizenzen: Lizenzerweiterung von 15 auf 20 Servicezeiten: Mo - Do: 09:00 - 17:00 Uhr Fr: 09:00 - 16:00 Uhr Option: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist und weiterhin ein Bedarf besteht. Sollte der Auftraggeber von diesen Optionen Gebrauch machen, wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor Vertragsende darüber informiert und der Vertrag verlängert sich um weitere zwei Jahre nach Ablauf des vereinbarten Vertragsendes. Dieselbe Regelung ist für die zweite Option gültig. Hierbei handelt es sich jeweils um folgende Leistungen: -200 Tage: Dienstleistungskontingent Managed Services für 2 Jahre -2 Jahre: TMS SLA Schnittstelle Winkhaus -2 Jahre: Service Level Agreement Tailor Made Software -2 Jahre: Wartungs- und Supportgebühr -3 User für 2 Jahre: Connect for Clean-Onn Operations Module (TP) -10 User für 2 Jahre: Connect for Clean-Onn Quality Module (TP)

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Der Preis muss innerhalb des Budgets von 825.170,00 EUR netto liegen. Für die Optionen wird jeweils ein Budget in Höhe von 350.072,00 EUR festgelegt. Sollte der Bieter ein Angebot abgeben, welches das Budget überschreitet, erfolgt eine Verhandlung.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist u … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Auftraggeber behält sich die Ziehung von zwei Optionen vor. In diesen Optionen können die Verträge um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die jeweiligen Optionen werden in Anspruch genommen, wenn die Marktsituation zum Zeitpunkt der Ziehung der jeweiligen Option unverändert ist und weiterhin ein Bedarf besteht. Sollte der Auftraggeber von diesen Optionen Gebrauch machen, wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor Vertragsende darüber informiert und der Vertrag verlängert sich um weitere zwei Jahre nach Ablauf des vereinbarten Vertragsendes. Dieselbe Regelung ist für die zweite Option gültig.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NDU11

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Planon GmbH, Frankfurt am Main1

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Anschrift
Gaußstr. 20, 42119 Wuppertal
Kontakt
dez6vergabe@uni-wuppertal.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8074dff0-bcab-4607-ad50-b5302d516414.