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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenBeratungIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Einführungsunterstützung SAP S/4 HANA Implementierung

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024 07 EU RXveröffentlicht 22.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 926 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50937, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Köln AöR
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem externen Partner, um die Umstellung von SAP R/3 ERP (aktuell inkl. IS-H) auf SAP S/4 HANA mit Anbindung an das KIS ORBIS (Fa. Dedalus) von der Konzeptionierung bis zur Implementierung durchzuführen. Das Universitätsklinikum Köln AöR (nachfolgend auch UKK genannt) sucht Unterstützung für die Projektlaufzeit für folgende Projektphasen: - Konzeptionierung übergreifender Themen - Detailkonzeptionierung (aktuell im Einsatz befindliche ERP Module: FI (inkl. PS/GM), CO, MM, WM, SD, IS-H) sowie Anbindungen an SAP SRM (ggf. SAP Ariba oder Alternativprodukt) und SAP HCM - Implementierungsbegleitung inkl. Customizing, Testmanagement, Datenmigration und Cutover - Hypercare Unterstützung (nach GO LIVE)

Beschreibung des Loses

Dienstleistung für die Umstellung von SAP R/3 ERP (aktuell inkl. IS-H) auf SAP S/4 HANA mit Anbindung an das KIS ORBIS (Fa. Dedalus) von der Konzeptionierung bis zur Implementierung durchzuführen. Das Universitätsklinikum Köln AöR (nachfolgend auch UKK genannt) sucht Unterstützung für die Projektlaufzeit für folgende Projektphasen: - Konzeptionierung übergreifender Themen - Detailkonzeptionierung (aktuell im Einsatz befindliche ERP Module: FI (inkl. PS/GM), CO, MM, WM, SD, IS-H) sowie Anbindungen an SAP SRM (ggf. SAP Ariba oder Alternativprodukt) und SAP HCM - Implementierungsbegleitung inkl. Customizing, Testmanagement, Datenmigration und Cutover - Hypercare Unterstützung (nach GO LIVE)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Belege des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - Eigenerklärung Russlandsanktionen
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber haben mit dem Angebot alle geforderten Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Als Nachweise sind folgende Unterlagen dem Angebot beizulegen: - Nachweis über den Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. im Handelsregister
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Referenzliste über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen) - Nachweis Qualitätsmanagement - Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/de … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Referenzliste über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen) - Nachweis Qualitätsmanagement - Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/der Bietergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV -Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
64 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Sonstige Besondere Bedingungen nach § 128 GW (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung des MiLoG Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung Eigenerklärung Mindestlohngesetz
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50567 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
siehe Teilnahmeunterlagen
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY1ZJN94AQ Es gelten die Bedingungen des Vergaberechts. Bewertung der Teilnahmeanträge: Bewertungskriterien Punkte/Gewichtung Max. Punkte 1. Umsatz 10 10% 10 2. Qualität der Referenzen 65 65% 65 3. Mitarbeiterzahlen 10 10% 10 4. Mitarbeiterverhältnis 15 15% 15 Max Gesamtpunkte 100

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Köln AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Kerpener Straße 62, 50937 Köln
Kontakt
vergabestelle@uk-koeln.de
Auskünfte
Universitätsklinikum Köln AöRvergabestelle@uk-koeln.de

Bei uns erfasst

400Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c3c73004-4a5d-4ac8-b055-c642703735ec.