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Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre

Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LOT-0001 E85733135veröffentlicht 12.11.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 31 Tagen
Unterlagen und Angebotsubreport.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50933, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 149 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 13.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 1 Tag
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    in 31 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Die KVB beabsichtigt, ein webbasiertes Content-Management-System (CMS) inklusive eines dynamischen Fahrgastinformationsanzeiger-Hintergrundsystem (DFI-HGS) einzuführen, welches im Parallelbetrieb zu dem aktuellen System läuft. Dadurch soll die KVB in die Lage versetzt werden, ein flexibles und zukunftsorientiertes System zu betreiben, welches Anpassungen und Ergänzungen jederzeit unkompliziert umsetzen kann.

Das CMS/ DFI-HGS ermöglicht den Anschluss unterschiedlicher Anzeiger-Typen durch standardisierte Schnittstellen. Das CMS ermöglicht dabei die pixelgenaue Gestaltung von Layouts für die verschiedenen Anzeiger-Typen. Auch können verschiedenste Medien in dem System verwaltet und auf die Anzeiger übertragen werden.

Service: Die Pflege, Weiterentwicklung und der Betrieb erfolgen für 10 Jahre nach Gesamtabnahme.

Eine Projektskizze ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100%

Eignung8 von 8 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
E1 Gesamtumsatz: Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mit … ganz lesenE1 Gesamtumsatz: Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden. E2 Umsatz im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
E3 Gesamtbeschäftigtenzahl: Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu … ganz lesenE3 Gesamtbeschäftigtenzahl: Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden. E4 Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.
Informationssicherheit
E5 Vorlage eines gültigen ISO-27001-Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises oder eine Beschreibung des implementierten ISMS und seiner wesentlichen Prozesse und Maßnahmen. Die KVB legt für die ausgeschriebene Leistung aufgrund der Art der verarbeiteten Daten sowie der Kritikalität für ihre … ganz lesenE5 Vorlage eines gültigen ISO-27001-Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises oder eine Beschreibung des implementierten ISMS und seiner wesentlichen Prozesse und Maßnahmen. Die KVB legt für die ausgeschriebene Leistung aufgrund der Art der verarbeiteten Daten sowie der Kritikalität für ihre Geschäftsprozesse einen hohen Schutzbedarf hinsichtlich der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zugrunde. Aus diesem Grund werden an die Informationssicherheit der ausgeschriebenen Lösung sowie deren Betrieb erhöhte Anforderungen gestellt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
E6 Versicherungen: Eigenerklärung zum Abschluss folgender Versicherungen: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherung muss auch Schäden … ganz lesenE6 Versicherungen: Eigenerklärung zum Abschluss folgender Versicherungen: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherung muss auch Schäden abdecken, die dem AG durch vom AN unterbeauftragte Dritte verursacht werden. Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR/Versicherungsfall nicht übersteigen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Vorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstandes und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die aufgeführten Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat. … ganz lesenVorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstandes und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die aufgeführten Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat. E7 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 3 Jahren, in welchem erfolgreich die Verarbeitung und Weiterleitung von Echtzeit-Auslastungsdaten implementiert worden ist mittels der VDV 454 v3.1(inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit). E8 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden: a. Erfolgreiche Anbindung und Steuerung von mindestens 20 E-Paper-Anzeigern im produktiven Reallabor- oder Linienbetrieb. b. Unterstützung von standardisierten Datenprotokollen (z. B. VDV 453-DFI oder MQTT) zur Übertragung der E-Paper Anzeigeinhalte. c. Nachweisbare Reduktion der Daten- und Update-Zyklen durch das Hintergrundsystem (Push-Verfahren nur bei Abweichungen vom Soll-Fahrplan zur Schonung der Batterielaufzeit). E9 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Anzeiger), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden: a. Erfolgreich abgenommener, produktiver Betrieb von RGB-LED- und TFT-Anzeigern unterschiedlicher Hersteller innerhalb eines gemeinsamen Content-Management-System/ DFI-Hintergrundsystem. b. Herstellerunabhängige Ansteuerung auf Pixelebene (keine ausschließliche Volltextübertragung an die Endgeräte). c. Unterstützung einer flexiblen Positionierung von Texten, Liniennummern, Symbolen oder Piktogrammen innerhalb der Anzeigefläche. d. Beschreibung wie das System sicherstellt, dass Lauftexte flüssig und ohne "Zeichenspringen" (Pixeldrift) über die Matrix gleiten. E10 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden: a. Erfolgreiche Inbetriebnahme und produktiver Betrieb eines webbasiertem Content-Management-Systems inkl. DFI-Hintergrundsystems. b. Anbindung und Betrieb von mindestens 50 Anzeigern. c. Integration von Anzeigern unterschiedlicher Hersteller oder unterschiedlicher Anzeigetechnologien innerhalb eines gemeinsamen Gesamtsystems. d. Unterstützung der folgenden drei Anzeigetechnologien: RGB-LED, TFT und E-Paper. e. Nachweis einer herstellerunabhängigen und interoperablen Systemarchitektur für die Anbindung und Steuerung der Anzeiger. Referenzaufträge dürfen nicht länger als angegeben zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Grundsätzlich kann ein Referenzauftrag zur Erfüllung mehrerer Merkmale herangezogen werden, sofern die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt werden. Abweichungen dazu werden in unter den Referenzmerkmalen aufgeführt. In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem sepa …
Informationssicherheit
E10 Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle des Einsatzes von Cloud-Diensten zur Leistungserbringung spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder einen gleichwertigen Sicherheitsnachweis vorlegt wird, dessen Prüfungsu … ganz lesenE10 Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle des Einsatzes von Cloud-Diensten zur Leistungserbringung spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder einen gleichwertigen Sicherheitsnachweis vorlegt wird, dessen Prüfungsumfang die jeweiligen Cloud-Dienste abdeckt. Dem Bieter ist bekannt, dass die Nichterfüllung der verbindlichen Mindestanforderung oder die nicht fristgerechte Vorlage des Nachweises zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Bei Umsetzung der Leistung ohne Cloud-Dienste ist das C5-Typ2-Testat nicht erforderlich und kein Nachweis vorzulegen. Für die Eigenerklärung ist das Formblatt: "Eigenerklärung Informationssicherheit" zu verwenden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung3 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt u.a. die rechtzeitige Geltendmachung etwaiger Vergaberechtsverstöße voraus. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungs … ganz lesenDie Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt u.a. die rechtzeitige Geltendmachung etwaiger Vergaberechtsverstöße voraus. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ­ mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen sowie auf die Regelung des § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Art
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Scheidtweilerstr. 38, 50933 Köln
Website
kvb.koeln
Kontakt
info@kvb.koeln

Bei uns erfasst

427Bekanntmachungen
33Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
362.924 €Zuschlagswert im Median
253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 13.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 88cd8880-2f44-494a-ab9d-e02ae14f1bac.