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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Einführung einer neuen Bibliotheksmanagementsoftware (BMS)

Essener Systemhaus · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 26.01.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 983 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    vor 32 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und ITK-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt die Einführung einer neuen Bibliotheksmanagementsystem (kurz: "BMS") in Form einer Standard-Software Software-as-a-Service-Lösung für die Stadtbibliothek Essen zum 2. Quartal 2024 mit Produktivsetzung zum 01.12.2024 im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Beschreibung des Loses

Hauptziele sind: - die zwingend bis 01.12.2024 abzuschließende Erneuerung des abzulösenden Altsystems,

- die dafür nötige erfolgreiche Migration der Altdaten,

- der Weiterbetrieb der bereits im Einsatz befindlichen Peripheriegeräte nach Anpassung der Schnittstellen auf das neue System,

- Integrierung und Weiterbetrieb bisheriger digitaler Medienangebote

- die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen gemäß §146a Abgabenordnung (= Technische Sicherheitseinrichtung) ab dem 01.12.2024

Nebenziele sind: - die Digitalisierung von bisher analog durchgeführten Prozessen,

- die zukunftsfähige Ausrichtung der Stadtbibliothek Essen auf die Kundenorientierung, z.B. durch

- servicegestützte Veranstaltungs- und Führungsarbeit (Medien- und Informationskompetenzvermittlung) und

- die Bereitstellung mobil unterstützter bzw. gestützter Kundenservices.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die bietende Partei muss den Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. 1 Million EUR erbringen, welche zur Abdeckung etwaiger Haftungs-Schäden aus dem Vertragsverhältnis zwischen der bietenden Partei und der Auftraggeberin z.B. für Vorsatz und grobe Fahrlässig … ganz lesenDie bietende Partei muss den Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. 1 Million EUR erbringen, welche zur Abdeckung etwaiger Haftungs-Schäden aus dem Vertragsverhältnis zwischen der bietenden Partei und der Auftraggeberin z.B. für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit dient. Der Zusatzbaustein "Produkthaftpflicht" sollte vorhanden sein. Ergänzungen hierzu s. Ziffer 17.3 des beigefügten Entwurfes zum EVB-IT-Systemvertrages.
Kriterium
Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular Ausschlussgründe zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt i … ganz lesenGefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular Ausschlussgründe zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Kriterium
Das angebotene Bibliotheksmanagementsystem (=BMS im Rahmen dieser Ausschreibung) muss speziell auf Bibliotheken ausgerichtet sein, als Nachweis ist eine Referenzliste über mindestens drei öffentliche kommunale Bibliotheken mit Ansprechpartner*innen und Einwohnerzahl beizulegen, bei denen das Produkt … ganz lesenDas angebotene Bibliotheksmanagementsystem (=BMS im Rahmen dieser Ausschreibung) muss speziell auf Bibliotheken ausgerichtet sein, als Nachweis ist eine Referenzliste über mindestens drei öffentliche kommunale Bibliotheken mit Ansprechpartner*innen und Einwohnerzahl beizulegen, bei denen das Produkt im Einsatz ist. Eine dieser Referenzen muss allerdings eine kommunale öffentliche Bibliothek im deutschsprachigen EU-Raum (DACH+Luxemburg) mit mindestens 100.000 Einwohnern sein. Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die anbietende Partei muss mind. 10 Mitarbeitende haben, eines der Hauptgeschäftsfelder muss das angebotene Bibliotheksmanagementsystem sein.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1AMYQ5H4 Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 19.02.2024, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Der Anbieter schließt einen Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung mit dem b … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1AMYQ5H4 Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 19.02.2024, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Der Anbieter schließt einen Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung mit dem betroffenen Bereich ab. Ein entsprechendes Muster ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt (s. Formular 2023-44 Vereinbarung Auftragsverarbeitung). Es wird daher erwartet, dass dem Fachbereich als auch dem Essener Systemhaus ein Auditrecht in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit bei der bietenden Partei eingeräumt wird, welches auch vor Abschluss des EVB-IT Vertrags wirksam ist. Die Softwarelösung muss ISO 27001 zertifiziert sein. Das Hosting muss innerhalb der EU bei Dienstleistern mit C5 Testat oder ISO 27001 Zertifikat stattfinden. Sollten mehrere Rechenzentren in Frage kommen, so können die Alternativen angeboten werden. Es darf keinen Datenabfluss personenbezogener Daten an nicht EU-Länder/Drittländer oder an Dritte aufgrund der besonders schützenswerten Daten (z.B. von minderjährigen Nutzenden "Kinderkonten") geben. Das angebotene Bibliotheksmanagementsystem entspricht in jeglicher Hinsicht der EU-DSGVO in aktuellster Fassung und wird auf deren Einhaltung hin stets aktuell gehalten. Die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze (u.a. europäische Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Landesdatenschutzgesetz) muss durch die bietende Partei gewährleistet sein. Es müssen daher entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen werden. Diese sind der bietenden Partei in geeigneter Weise zu belegen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Essener Systemhaus
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Kontakt
einkauf@esh.essen.de
Auskünfte
Essener Systemhauseinkauf@esh.essen.de

Bei uns erfasst

156Bekanntmachungen
62Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
362.924 €Zuschlagswert im Median
253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.02.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6672f3ae-61bc-4efb-9e02-64d3c2b5f272.