Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Einführung einer neuen Bibliotheksmanagementsoftware (BMS)

Essener Systemhaus · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2023-44veröffentlicht 24.04.2024Lieferleistungen

Frist im Verfahrenseit 984 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und ITK-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt die Einführung einer neuen Bibliotheksmanagementsystem (kurz: "BMS") in Form einer Standard-Software Software-as-a-Service-Lösung für die Stadtbibliothek Essen zum 2. Quartal 2024 mit Produktivsetzung zum 01.12.2024 im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Beschreibung des Loses

Hauptziele sind: - die zwingend bis 01.12.2024 abzuschließende Erneuerung des abzulösenden Altsystems,

- die dafür nötige erfolgreiche Migration der Altdaten,

- der Weiterbetrieb der bereits im Einsatz befindlichen Peripheriegeräte nach Anpassung der Schnittstellen auf das neue System,

- Integrierung und Weiterbetrieb bisheriger digitaler Medienangebote

- die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen gemäß §146a Abgabenordnung (= Technische Sicherheitseinrichtung) ab dem 01.12.2024

Nebenziele sind: - die Digitalisierung von bisher analog durchgeführten Prozessen,

- die zukunftsfähige Ausrichtung der Stadtbibliothek Essen auf die Kundenorientierung, z.B. durch

- servicegestützte Veranstaltungs- und Führungsarbeit (Medien- und Informationskompetenzvermittlung) und

- die Bereitstellung mobil unterstützter bzw. gestützter Kundenservices.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Leistung
Preis
genannt

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1XKYKRKS Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 19.02.2024, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Der Anbieter schließt einen Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung mit dem b … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1XKYKRKS Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 19.02.2024, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Der Anbieter schließt einen Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung mit dem betroffenen Bereich ab. Ein entsprechendes Muster ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt (s. Formular 2023-44 Vereinbarung Auftragsverarbeitung). Es wird daher erwartet, dass dem Fachbereich als auch dem Essener Systemhaus ein Auditrecht in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit bei der bietenden Partei eingeräumt wird, welches auch vor Abschluss des EVB-IT Vertrags wirksam ist. Die Softwarelösung muss ISO 27001 zertifiziert sein. Das Hosting muss innerhalb der EU bei Dienstleistern mit C5 Testat oder ISO 27001 Zertifikat stattfinden. Sollten mehrere Rechenzentren in Frage kommen, so können die Alternativen angeboten werden. Es darf keinen Datenabfluss personenbezogener Daten an nicht EU-Länder/Drittländer oder an Dritte aufgrund der besonders schützenswerten Daten (z.B. von minderjährigen Nutzenden "Kinderkonten") geben. Das angebotene Bibliotheksmanagementsystem entspricht in jeglicher Hinsicht der EU-DSGVO in aktuellster Fassung und wird auf deren Einhaltung hin stets aktuell gehalten. Die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze (u.a. europäische Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Landesdatenschutzgesetz) muss durch die bietende Partei gewährleistet sein. Es müssen daher entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen werden. Diese sind der bietenden Partei in geeigneter Weise zu belegen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
OCLC GmbH, Oberhaching1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Essener Systemhaus
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Kontakt
einkauf@esh.essen.de
Auskünfte
Essener Systemhauseinkauf@esh.essen.de

Bei uns erfasst

156Bekanntmachungen
62Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Essener Systemhaus

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Essener Systemhaus, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
362.924 €Zuschlagswert im Median
253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 27.02.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 03eb5020-00c7-46a0-b0d4-f23e223334ca.