Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 55 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

01.08.2025
Veröffentlichung
vor 15 Monaten
25.08.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
vor 14 Monaten
05.09.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 14 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Erwerb und Implementierung einer Software zur Verwaltung von Early Career Researchern (ECR) und den damit verknüpften Verwaltungsprozessen an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Die Software soll die Betreuung und Administration von Promovierenden, Postdocs, Juniorprofessor*innen und angrenzenden Zielgruppen sowie den mit diesen Zielgruppen verbundenen Prüfungs- und Qualifizierungsprozessen unterstützen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung14 von 14 angegeben

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: mindestens 3 Mitarbeitende mit jeweils mindestens 5 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): mindestens 3 Mitarbeitende mit jeweils mindestens 5 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Mindestumsatz 400 TEUR über die letzten dei Jahre für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatz: Mindestes 400 TEUR Umsatz im Mittel über die letzten drei Jahre für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Mindestes drei festangestellte Mitarbeitende im Mittel über die letzten 2 Jahre, inklusive des laufenden Jahres für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestes drei festangestellte Mitarbeitende im Mittel über die letzten 2 Jahre, inklusive des laufenden Jahres für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Das angebotene Softwareprodukt muss mind. 3 Jahre auf dem Markt sein. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das angebotene Softwareprodukt muss mind. 3 Jahre auf dem Markt sein.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Anzahl innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossenen Projekte - zur Einführung einer Verwaltungssoftware für ECR oder - zur Übernahme des Betriebs einer Verwaltungssoftware für ECR.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Anzahl innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossenen Projekte - zur Einführung einer Verwaltungssoftware für ECR an Universitäten oder anderen promotionsberechtigten Einrichtungen. - zur Übernahme des Betriebs einer Verwaltungssoftware für ECR für Univ
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Anzahl aktuell laufender Projekte zur Einführung einer Verwaltungssoftware für ECR an Universitäten oder anderen promotionsberechtigten Einrichtungen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Der Anbieter muss über mindestens 3 Mitarbeitende mit jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR besitzen. - Der Anbieter muss über mindestens 3 Mitarbeitende mit jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR besitzen.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Mindestes 400 TEUR Umsatz im Mittel über die letzten drei Jahre für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR. - Mindestes 400 TEUR Umsatz im Mittel über die letzten drei Jahre für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Mindestes drei festangestellte Mitarbeitende im Mittel über die letzten 2 Jahre, inklusive des laufenden Jahres für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR. - Mindestes drei festangestellte Mitarbeitende im Mittel über die letzten 2 Jahre, inklusive des laufenden Jahres für Geschäftstätigkeiten auf dem Gebiet Verwaltungssoftware für ECR.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Das angebotene Softwareprodukt muss mind. 3 Jahre auf dem Markt sein. - Das angebotene Softwareprodukt muss mind. 3 Jahre auf dem Markt sein.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 20 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Ausgefüllte Anlage 1a Teilnahmewettbewerb ECR-Software ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Anlage 1a_Verfahren 2025-HHU-HEL-938 Teilnahmewettbewerb ECR-Software - Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulege) … ganz lesenkürzer
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Ausgefüllte Anlage 1a Teilnahmewettbewerb ECR-Software ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Anlage 1a_Verfahren 2025-HHU-HEL-938 Teilnahmewettbewerb ECR-Software - Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulege): Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket - Formular 314 EU - Teilnahmeantrag (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 314 EU - Teilnahmeantrag - Ausgefüllte Datei Leistungsverzeichnis ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Datei Leistungsverzeichnis - Formular 531 EU/Formular 533 EU/Formular 534 EU - nur bei Bietergemeischaftn, Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 EU/Formular 533 EU/Formular 534 EU - nur bei Bietergemeischaften, Einsatz Nachunternehmer, Eignungsleihe
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § … ganz lesenkürzer
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte beachten Sie die Angaben in den Dokumenten Bewerbungsbedingungen und die Excel-Datei Teilnahmewettbewerb für den Teilnahmewettbewerb. Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen, wenn der Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYTLE19FNZ Bitte beachten Sie die Angaben in den Dokumenten Bewerbungsbedingungen und die Excel-Datei Teilnahmewettbewerb für den Teilnahmewettbewerb. Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen, wenn der Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, 40225 Düsseldorf
Website: hhu.de
Kontakt: einkauf@hhu.de

Bei uns erfasst

354Bekanntmachungen

254Zuschlagsmeldungen

Beratungsdienstleistung ERP-Software für 202731.10.2026
Crystalline-Reaktor-System31.10.2026
Beauftragung einer ERP-Softwareerweiterung20.10.2026
Zwei Grafikkarten GPU PCIe 5.0 | NVIDIA H200 NVL | passiv17.10.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Binden von Zeitschriften, Monographien und Zeitungen der ULB DüsseldorfHeinrich-Heine-Universität Düsseldorf · 40225 DüsseldorfFrist 09.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)

397.068 €Zuschlagswert im Median

226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
adesso SE10 Zuschläge
BearingPoint GmbH8 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge

ECR-Systems an der Heinrich-Heine-Universität

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