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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 - 2028

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. · Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen 15/2024/EU/E15veröffentlicht 03.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 886 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Magdeburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Sachsen-Anhalt (43 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
850 Tsd. €
Laufzeit
5 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Magdeburg39120, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (24 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 29 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Bindefrist endet
    4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und ihre beteiligten Unternehmen. Zusätzlich ist der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HMG LSA) zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen. Es erfolgt die Vergabe der Leistungen für die beiden Universitätsklinika und Medizinischen Fakultäten, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft. Zur Wahrung der Unabhängigkeit und zur Sicherung der Prüfungsqualität ist gem. Handbuch für das Beteiligungsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Beteiligungshandbuch LSA) vom 14.01.2019 (MBl. LSA 2019,66) Teil A Ziffer 6.2. sowohl ein Wechsel der verantwortlichen Prüfungspartnerin oder des verantwortlichen Prüfungspartners (interne Rotation) als auch ein Wechsel der Prüfungsgesellschaft (externe Rotation), vorgesehen, wenn diese oder dieser das Unternehmen bereits fünf Jahre in Folge geprüft hat und seit der letzten Beteiligung an der Abschlussprüfung nicht mindestens drei Jahre vergangen sind. Dem Wechsel der Prüfungsgesellschaft geht ein wettbewerbliches Vergabeverfahren voraus. Wenngleich der Prüfungsauftrag für jedes Geschäftsjahr neu vergeben wird, wird bei Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote eine Kostenkalkulation über den zulässigen Prüfungsturnus (max. 5 Jahre) zugrunde gelegt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Preis inkl. Optionen 50% gewichtet (max. Punkte 100) Gewichtung (Prozentanteil, genau) 50 Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zu entnehmen
Qualität
Service- und Personalkonzept 50% gewichtet (max. Punkte 100) Gewichtung (Prozentanteil, genau) 50 Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zu entnehmen

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Eignungskriterium = Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde --> E --> Der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person -Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellsch … ganz lesen- Eignungskriterium = Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde --> E --> Der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person -Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Handelsregister, Gewerbe-oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) - Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft --> E --> Der Bieter einen Nachweis zur Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einschließlich Auszug aus dem Berufsregister nach § 319 Abs. 1 HGB seinem Angebot beigefügt hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) - 3 (drei) Referenzen, davon mind. 1 Referenz mit Universitätsklinikum als Auftraggeber --> E --> Der Bieter im Vordruck "Referenzliste" mind. 3 vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand in Krankenhäusern mit den geforderten Mindestangaben vollständig angegeben hat (in Textform). Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail Adresse) c) Leistungszeitraum d) Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung e) Referenz nicht älter als 5 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung f) mind. 1 Referenz eines Universitätsklinikums als Auftraggeber - der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. -Fachkräfte (Prüfer): Der Bieter nachweist, dass der vorgesehene Prüfungsleiter bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen als Prüfungsleiter Erfahrungen mit Universitätskliniken/Medizinischen Fakultäten hat (Nachweis Eigenerklärungen des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern, Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Prüfungsleiters). Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prüfungsleitung Universitätsklinikum. - Fachkräfte (Prüfungsteam): Der Bieter nachweist, dass der für die jeweiligen Prüfungen vorgesehene Prüfer (Prüfungsteam) entsprechend des Einsatzes Branchenerfahrung und Expertenwissen hat. (Nachweis Eigenerklärung des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern. Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Mitarbeiters). Mindestanforderung: Mind. eine Referenz im Bereich Krankenhaus und eine Referenz im Bereich Öffentlicher Auftraggeber oder mind. eine Referenz im Bereich Uniklinikum.
Kriterium
- der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: -mind.Euro (Gesamtsumme der letz … ganz lesen- der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: -mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021,2022,2023) vorgelegt hat. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. - Absicherung im Schadensfall; Nachweis: Der Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der gültigen Fassung abgeschlossen hat. (Aktueller Versicherungsnachweis in einfacher Kopie oder Eigenerklärung)
Kriterium
- im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten Nachweis: Der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erford … ganz lesen- im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten Nachweis: Der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt hat. (in einfacher Kopie) - Eigenerklärung/Ausschlussgründe der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! - Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! - Bewerber-/Bietergemeinschaft der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen. - Russland-Sanktionen der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früh … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird ein Vertrag über 2 Jahre geschlossen, mit der Option diesen jeweils 3x um ein Jahr zu verlängern. 2 Jahre fix + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option Zusätzliche Optionen, die vom Bieter angeboten werden sollen (Angabe im Preisblatt, in Textform) - Prüfung ggf. der Ordnungsmäßigke … ganz lesenEs wird ein Vertrag über 2 Jahre geschlossen, mit der Option diesen jeweils 3x um ein Jahr zu verlängern. 2 Jahre fix + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option Zusätzliche Optionen, die vom Bieter angeboten werden sollen (Angabe im Preisblatt, in Textform) - Prüfung ggf. der Ordnungsmäßigkeit der Reisekostensoftwareanwendung - Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung - Prüfung der Prozesse (Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen in Papierform, Funktionsprüfung zur Digitalisierung von Papierbelegen)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
04.06.2024, 10:30 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 06112 Halle (Saale)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die folgenden Dokumente stehen dem Verfahren nach Einreichung der unterschriebenen Vertrauklichkeitsvereinbarung zur Verfügung: -A-01_Checkliste-EU -A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes -A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen -A-05_Allgem. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen UKMD -A-06_Form … ganz lesenDie folgenden Dokumente stehen dem Verfahren nach Einreichung der unterschriebenen Vertrauklichkeitsvereinbarung zur Verfügung: -A-01_Checkliste-EU -A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes -A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen -A-05_Allgem. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen UKMD -A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH -A-08_Checkliste_DV_Anschluss UKMD -A-09_AAB_Muster_Wirtschaftsprüfer -A-10_ISi_RL08_Externe_und_Outsourcing UKH -A-11_Einkaufs- u. Vertragsbedingungen UKH -B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH -B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer -B-08_Formblatt Angebotsschreiben UKMD & UKH -B-10_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen_2.0 -B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch -B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH -B-15_Formblatt Erklärung zur BIEGE -C-01_Ergänzende Vertragsbedingungen -C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter -C-03_Bewerbererklärung-Anlage1a-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG -C-04_Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO -C-05_Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit -C-06_ Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz -C-07_Eigenerklärung ILO -C-08_ Eigenerklärung_Ausschlussgründe -C-09_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -C-11_Zulassungsnachnachweis für Wirtschaftsprüfer -C-12_Service- und Personalkonzept zur Bewertung Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren. Zur Einsicht der Vergabedokumente ist es zwingend notwendig, dass das Dokument B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch und B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH vorab unterschrieben zur Verfügung gestellt werden. Nach Erhalt dieser unterschriebenen Dokumente, werden die Vergabedokumente B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer, B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH und A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zur Vefügung gestellt. Die Dokumente B-03 - C-12 sind bei Angebotsabgabe zwimgemd durch die Bieter einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg
Kontakt
g3.vergabestelle@med.ovgu.de

Bei uns erfasst

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e944964a-2c94-4b21-8dad-212cbc600474.