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Digitalisierung Frankfurt Pass

Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 51-2024-00005veröffentlicht 12.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 846 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.stadt-frankfurt.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (33 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
11 Monate09.01.2025 – 30.11.2025
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60320, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.stadt-frankfurt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • 825 Punkte Sozialrathaus (425) Jug. & Sozialamt (100)Technik (300 Punkte)70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2025
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Softwareerstellung für Mitarbeiter des Jugend- und Sozialamtes, Mobile App für Bürgerinnen und Bürger, Online-Erfassung für die Antragserfassung, Schnittstellen Fachverfahren und Akzeptanzstellen

Beschreibung des Loses

Kurzbeschreibung der zu erbringenden Leistungen 1. Softwarelösung & Softwareimplementierung zur: 1.1 Antragsstellung und Antragsbearbeitung 1.2 Passerstellung und Passverwaltung 1.3 Informationsbereitstellung über Gültigkeit an Akzeptanzstellen 1.4 Statistische Auswertungen und Reporting 1.5 Online Passbeantragung / Verlängerung 1.6 Benutzerverwaltung sowie Antragsverwaltung und Administration 1.7 Datenmigrationsmöglichkeiten f. laufende, existierende Stammdaten und Passdaten 2. Projektbegleitende Unterstützung 2.1 Projektleitung 2.2 Anwenderschulung und Schulungsdokumentation 2.3 Systemdokumentation 2.4 Formulare (Korrespondenzschreiben & Übersetzungen) 2.5 Systemtests und Performancetests 2.6 Umsetzung Rechte und Rollenkonzept 2.7 Datenmigration laufende & existierende Stammdaten und sowie Passdaten

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

825 Punkte Sozialrathaus (425) Jug. & Sozialamt (100)Technik (300 Punkte)70 %
Preis30 %
Qualität
825 Punkte Sozialrathaus (425) Jug. & Sozialamt (100)Technik (300 Punkte)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Für die von Ihnen angebotene Leistung verfügen Sie über ausreichend qualifiziertes Personal, welches mit den angebotenen Geräten vertraut ist und die Wartung, Instandhaltung und die geforderten Services fachgerecht in der Vertragslaufzeit ausführen können. Bitte benennen Sie Personen deren Einsatz i … ganz lesenFür die von Ihnen angebotene Leistung verfügen Sie über ausreichend qualifiziertes Personal, welches mit den angebotenen Geräten vertraut ist und die Wartung, Instandhaltung und die geforderten Services fachgerecht in der Vertragslaufzeit ausführen können. Bitte benennen Sie Personen deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkentnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen: Die Rolle des Projektleiters findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung von vergleichbaren Lösungen und Aufgabenstellungen - Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projektmanagement - Fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement - Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement - Erfahrung im Umgang mit gängigen Office- und Projektplanungswerkzeugen (u.a. MS-Office, MS-Viso, MS Project) Es ist mindestens 1 Projektleiter zu benennen, eine Vertretung ist sicherzustellen. Beachte: Angaben sind entsprechend in Formular " Anlagen zum Teilnahmewettbewerb" vorzunehmen.
Kriterium
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen, wie z.B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung, ein. Ber … ganz lesenStellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen, wie z.B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung, ein. Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter. Bei Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll. Ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3.000.000 € für Personenschäden, 3.000.000 € für Sachschäden, 3.000.000 € für reine Vermögensschäden 3.000.000 € für Persönlichkeitsschäden ist zu ergänzen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Beachte auch: Angaben sind entsprechend in Formular " Anlagen zum Teilnahmewettbewerb" vorzunehmen bzw. Formular: "Verzeichnis Erklärungen und Nachweise".
Kriterium
Bitte benennen Sie Personen (Beschreibung von Personalprofilen - System Entwickler/Experten für . Datenintegration ,Programmierung in Front & Back-End Experte) deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch … ganz lesenBitte benennen Sie Personen (Beschreibung von Personalprofilen - System Entwickler/Experten für . Datenintegration ,Programmierung in Front & Back-End Experte) deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen: Die Rolle des Experten findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind: - Fundierte Erfahrung in den Funktionen auszuwählender Software - Fundierte Erfahrung in der Implementierung & Entwicklung bzw. Anpassung von auszuwählender Software - Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen insbes. im Rahmen einer öffentlichen Verwaltung Es sind mindestens 2 Experten zu benennen. Beachte: Angaben sind entsprechend in Formular " Anlagen zum Teilnahmewettbewerb" vorzunehmen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
09.01.2025
Vertragsende
30.11.2025
Verlängerung
Mit Zuschlag wird ein Systemerstellungs- und Wartungsvertrag für die Dauer von insgesamt 60 Monaten geschlossen. (Die Projektlaufzeit ist geplant : 01/2025 - 11/2025) In der Projektphase werden Teile nach Aufwand vergütet (siehe Preisblatt). Mit Zuschlag werden die zu den Positionen gehörenden Servi … ganz lesenMit Zuschlag wird ein Systemerstellungs- und Wartungsvertrag für die Dauer von insgesamt 60 Monaten geschlossen. (Die Projektlaufzeit ist geplant : 01/2025 - 11/2025) In der Projektphase werden Teile nach Aufwand vergütet (siehe Preisblatt). Mit Zuschlag werden die zu den Positionen gehörenden Serviceleistungen (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung) für die Dauer von 48 Monaten (ab Abnahme des Gesamtsystems) fest beauftragt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.stadt-frankfurt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es werden die besten sechs Bewerbern aus dem Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Das darauffolgende Verhandlungsverfahren umfasst eine Bieterpräsentation und die Bewertung von Leistungskriterien des Anforderungskatalogs.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Eschersheimer Landstraße 241-249, 60320 Frankfurt am Main
Website
vergabe.stadt-frankfurt.de
Kontakt
verwaltung.amt51@stadt-frankfurt.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

225vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (287 Lose mit Angabe)
580.800 €Zuschlagswert im Median
359.818 € – 987.161 €mittlere Hälfte, 47 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b8b3db63-8915-435e-876b-3c92d8420544.