Digitale Poststelle - Markterkundung

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) führt eine Markterkundung zur Einführung einer digitalen Poststelle durch. Ziel ist es, Informationen über verfügbare Lösungen, technische Verfahren, Preisniveaus und Anbieterstrukturen zu erhalten. Die Erhebung erfolgt technologie- und prozessoffen. Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost erfolgt derzeit weitgehend manuell. Externe Sendungen werden zentral sortiert, verteilt und anschließend in den Gebäuden erneut feinsortiert. Dieser Prozess ist zeit- und ressourcenintensiv. Der Postausgang umfasst sowohl Massen- als auch Individualsendungen. Eingeladen sind Anbieter, die bereits erfolgreich implementierte Lösungen vorweisen können und diese im Rahmen einer Systempräsentation vorstellen. Besondere Schwerpunkte sind: - OCR-/KI-gestützte Texterkennung im Scanprozess - Behandlung von persönlich/vertraulich gekennzeichneten Sendungen - Integration des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) - Digitalisierung der internen Postverteilung Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung. Eine Vergabeentscheidung ist damit nicht verbunden. Interessierte Anbieter werden gebeten, Lösungsvorschläge und Referenzen vergleichbarer Projekte an das Universitätsklinikum Münster zu übermitteln. Anschließend meldet sich das Universitätsklinikum bei aus seiner Sicht geeigneten Bewerbern.