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Informations- und Kommunikationstechnologie

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 2025-Auftrag-1veröffentlicht 07.05.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 633 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Brandenburg (13 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 30 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Potsdam14482, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Fachkonzept Information Security Management System (ISMS)7 %
  • Fachkonzept Identity and Access Management (IAM)4 %
  • Fachkonzept Security Operation Center (SOC)7 %
  • Fachkonzept ERP-Systemupdates4 %
  • Fachkonzept LifeCycle-Management4 %
  • Fachkonzept Übernahme10 %
  • Fachpersonal und Qualifikation20 %
  • Notfall- und Reaktionsplan Security Incident7 %
  • Projektdokumentation7 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Dienstleistungen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen aus dem Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie: Leistungsbereich I - IT-Sicherheit Leistungsbereich II - Zentrale Dienste und Anwendungen Leistungsbereich III - Lokale Netze & Systeme Leistungsbereich IV - Anwenderunterstützung & -schulung Leistungsbereich V - LifeCycle- & Servicemanagement Leistungsbereich VI - Innovations- und Projektmanagement

Bedingungen

Zuschlag10 von 10 angegeben

Angebotspreis30 %
Fachkonzept Information Security Management System (ISMS)7 %
Fachkonzept Identity and Access Management (IAM)4 %
Fachkonzept Security Operation Center (SOC)7 %
Fachkonzept ERP-Systemupdates4 %
Fachkonzept LifeCycle-Management4 %
Fachkonzept Übernahme10 %
Fachpersonal und Qualifikation20 %
Notfall- und Reaktionsplan Security Incident7 %
Projektdokumentation7 %
Preis
AngebotspreisDer Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebotes wird mit 300 BP bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (300 BP) und Minimalwert (0 BP). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis. Einzelheiten zur Zusammensetzung des Brutto-Gesamtpreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.
Qualität
Fachkonzept Information Security Management System (ISMS)Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept für das ISMS im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Prozesse und Organisation im ISMS - Rollen und Profile im ISMS - Personaleinsatz (24 Stunden, Sicherstellung der Verfügbarkeit des erforderlichen Personals, Mitarbeiterschulungen, u.a.) (Maximalpunktzahl: 70 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 15 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.1 oder B.2) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachkonzept Identity and Access Management (IAM)Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept zum IAM im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - (Standard-)Prozesse des IAM - Organisation und Aufgabenprofile im Rahmen des IAM (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.3 oder B.4) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachkonzept Security Operation Center (SOC)Gefordert ist ein fachlich-administratives Konzept für das SOC (Monitoring & Detektion) im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Software und technische Verfahren - Prozesse und Organisation des SOC - Information & Kommunikation (Maximalpunktzahl: 70 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 15 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.5 oder B.6) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachkonzept ERP-SystemupdatesGefordert ist ein vorausschauendes, fachlich-technisches Konzept zur Gewährleistung der Aktualität, Funktionstüchtigkeit und Zukunftsfähigkeit des ERP-Systems im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Vorgehensweise bei der Prüfung verfügbarer Updates auf funktionalen und systemischen Mehrwert - Prüfschema Integrierbarkeit und Aufwandschätzung bei verfügbaren Updates (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.7 oder B.8) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachkonzept LifeCycle-ManagementGefordert ist ein fachlich-administratives Konzept zum LifeCycle-Management, im Sinne der Leistungsbeschreibung. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Aufbau, Implementierung und laufende Pflege - Prozesse und Organisation - Zeit-, Maßnahmenplan (Maximalpunktzahl: 40 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 5 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.9 oder B.10) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachkonzept ÜbernahmeDie Auftraggeberin möchte sich anhand des Übernahmekonzeptes davon überzeugen, dass die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden, insbesondere die Übernahme zum 1. Juli 2025 erfolgreich abgeschlossen ist und die Betriebsbereitschaft für die gesamte IT-Infrastruktur sichergestellt ist. Das Vorlegen eines Übernahmekonzept ist unabdingbar. Bei Nicht-Vorlage wird das Angebot von der Bewertung ausgeschlossen. Das Konzept sollte insbesondere auf die folgenden Aspekte eingehen: - Migration der zentralen Dienste und Anwendungen - Integration lokale IT-Umgebungen - Aufbau Support - Inbetriebnahme - Sicherstellung Datensicherheit und Datenschutz während der Übernahme - Projektmanagement - Zeit- und Maßnahmenplan (Maximalpunktzahl: 100 BP) Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.11 oder B.12) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Fachpersonal und QualifikationDie Auftraggeberin möchte sich anhand von Personalprofilen davon überzeugen, dass der Bieter ihr erfahrenes und qualifiziertes Personal anbietet. Der Nachweis ist anhand von passenden Referenzen für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen zu erbringen. Nur Personen, die im Falle des Zuschlags auch tatsächlich für den Auftrag eingesetzt werden, sind hier aufzuführen. Es sind mindestens 20 Personen anzugeben. Um die Anforderungen hinsichtlich der Mindestanzahl einzureichender Profile zu erfüllen, sind Mehrfachnennungen zulässig. Für nachfolgende Leistungsbereiche ist die in Klammer angegebene Anzahl an Personalprofilen anzugeben. - Leistungsbereich II - Zentrale Dienste und Anwendungen (10 Profile) - Leistungsbereich IV - Anwenderunterstützung und -schulung (5 Profile) - Leistungsbereich V - LifeCycle - und Servicemanagement (5 Profile) Die maximal erreichbare Punktzahl im Bereich Fachpersonal und Qualifikation liegt insgesamt bei 200 Bewertungspunkten. Jedes Profil wird mit maximal 10 Punkten bewertet. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Notfall- und Reaktionsplan Security IncidentDie Auftraggeberin möchte sich anhand des Notfall- und Reaktionsplanes ein Bild von der Arbeits- und Herangehensweise des Bieters im Fall eines IT-Sicherheitsvorfalles machen. Der vorzulegende Notfall- und Reaktionsplan: - legt qualifiziert dar, welche Sicherheitsvorfälle ihn auslösen (können) und wie dies durch wen festgestellt wird - legt dar, welche Rollen, Personen und Stellen (auch weitere Dienstleister) in welcher Art und Weise an seinem Ablauf beteiligt sind - legt dar, welche Schritte und Maßnahmen in welcher Reihenfolge bei seiner Auslösung einzuleiten sind. (Maximalpunktzahl: 70 BP) Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
ProjektdokumentationDie Auftraggeberin möchte sich anhand einer Arbeitsprobe ein Bild von der Arbeits- und Herangehensweise des Bieters in der Projektarbeit machen. Es ist eine abgeschlossene Projektdokumentation gefordert, die vom Bieter erstellt wurde und dem Leser den Nachvollzug des Projektverlaufs ermöglicht. Das dokumentierte Projekt muss aus einem der folgenden Bereiche stammen: - Anwendungsentwicklung, - IT-Servicemanagement, - Cloud-Computing. (Maximalpunktzahl: 70 BP) Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach … ganz lesenDas Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu schließende Vertrag wird als Rahmenvereinbarung bezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen gemischten Vertrag handelt, der sowohl Elemente eines öffentlichen Auftrags (fest beauftragte Leistungen) als auch Elemente einer Rahmenverei … ganz lesenDer zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu schließende Vertrag wird als Rahmenvereinbarung bezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen gemischten Vertrag handelt, der sowohl Elemente eines öffentlichen Auftrags (fest beauftragte Leistungen) als auch Elemente einer Rahmenvereinbarung (optionale Leistungen nach Einzelabruf) enthält. Für die optionalen Leistungen, die nach Einzelabruf vergeben werden, wird Folgendes festgelegt: Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der optinalen Leistungen beträgt insgesamt 15.000 Stunden jährlich (Mengengerüst gemäß Preisbaltt). Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für das Angebot dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der optionalen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 50.000 Stunden festgelegt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFL5KCH Die zur Ausschreibung gehörenden Leistungsbeschreibungen Teil 1 und Teil 2 unterliegen der Vertraulichkeit. Sie werden daher nicht, wie die übrigen Vergabeunterlagen, öffentlich auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Um in der Phase des Teilnahmewettbewer … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YFL5KCH Die zur Ausschreibung gehörenden Leistungsbeschreibungen Teil 1 und Teil 2 unterliegen der Vertraulichkeit. Sie werden daher nicht, wie die übrigen Vergabeunterlagen, öffentlich auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Um in der Phase des Teilnahmewettbewerbs eine gekürzte Fassung der Leistungsbeschreibungen Teil 1 und Teil 2 zu erhalten, müssen sich interessierte Unternehmen auf der Vergabeplattform registrieren, eine Geheimhaltungsvereinbarung (s. Dokument "A01_Geheimhaltungsvereinbarung_Auftrag 1") ausfüllen und anschließend über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform an die Vergabestelle senden. Das auszufüllende Dokument "A01_Geheimhaltungsvereinbarung_Auftrag 1" befindet sich auf der Vergabeplattform unter dem Punkt "Sonstiges". Es kann dort als PDF-Datei heruntergeladen und bearbeitet werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Geheimhaltungsvereinbarung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle wird nach Erhalt der ordnungsgemäß ausgefüllten Geheimhaltungsvereinbarung(en) die Leistungsbeschreibungen Teil 1 und Teil 2 in gekürzter Fassung über die Bieterkommunikation versenden. Die Vollversion der Leistungsbeschreibungen Teil 1 und Teil 2 (mit Anhängen) wird nur denjenigen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung gestellt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die entsprechenden Dokumente werden zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform versendet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
COMDOK GmbH, Sankt Augustin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

64vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (42 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Brandenburg (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 11.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 46bf4758-d1b3-4aba-b829-353945bd86a3.