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DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen 22.4.1.4.2.5veröffentlicht 28.05.2026LieferleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 126 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungtender24.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 01.10.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.10.2026 – 30.09.2032, bis zu 10 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigtender24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (28 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 4 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2032
    vor 33 Tagen
  4. Heute

Beschreibung

Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier.

Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.

Beschreibung des Loses

Folgender Schätzwert/Schätzmenge wird zugrunde gelegt: Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert! Details zum Schätzwert/-menge entnehmen Sie bitte der Vergabenunterlage.

Gegenstand nach CPV

  • 30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
  • 30190000Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör
  • 30237000Teile und Zubehör für Computer
  • 31000000Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
  • 44510000Werkzeug
  • 42120000Pumpen und Kompressoren
  • 33760000Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
  • 39220000Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör
  • 39100000Möbel
  • 18110000Berufskleidung
  • 39830000Reinigungsmittel
  • 39224300Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung
  • 15000000Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Zuschlag warenkorbscharf nach Preis+Leist.100 %
Kosten
Zuschlag warenkorbscharf nach Preis+Leist.s. Vergabeunterlagen

Eignung9 von 9 angegeben

Umweltmanagementmaßnahmen
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Versorgungssicherheit
s. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Allgemeiner Jahresumsatz
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Spezifischer Jahresumsatz
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Eintragung in das Handelsregister
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2032
Verlängerung
bis zu 10-mal: Das Dynamische Beschaffungssystem wird zunächst für einen Zeitraum von sechs (6) Jahren eingerichtet.
Optionen
Die Angabe unter BT-58 zur Verlängerung beträgt 10 Jahre, systembedingt ist hier keine andere Angabe möglich. Grundsätzlich kann das DBS unbefristet laufen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
tender24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: gemäß den in Anlage D.1 (Eigenerklärungen) aufgeführten Ausführungsbedingungen: - Russland-Sanktionen - Marktplatzbedingungen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Information über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschrifte … ganz lesenInformation über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Teilnahme an dem dynamischen Beschaffungssystem der MPG handelt und beachten Sie im Rahmen der Abgabe Ihres Teilnahmeantrags die Vergabeunterlagen, insbesondere die Anlagen der Rubrik A sowie C.1 (Verfahrensbelange)!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art
Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten, Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpg.de
Kontakt
it-vergabe@gv.mpg.de

Bei uns erfasst

47Bekanntmachungen
24Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Bayern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 30.06.2026 auf 30.09.2032 verschoben
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8edd37d2-4410-4340-a427-d012f08584d0.