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ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme und Workflow-Management

Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement · Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme, Großformattechnik und Workflow-Management.veröffentlicht 25.10.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 17 Tagen · Fragen bis 13.11.2026, 09:00 Uhr
Unterlagen und Angebotsubreport.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2027 – 31.12.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Grevenbroich41515, Rhein-Kreis Neuss, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • 40% Preis40 %
  • 30% Hardware30 %
  • 30% Bewertung der Software30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 09:00 Uhr
    an Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
    in 6 Tagen
  4. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    in 17 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 08:00 Uhr
    in 17 Tagen
  6. Bindefrist endet
    37 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 54 Tagen
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 55 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme, Großformattechnik und Workflow-Management.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

40% Preis40 %
30% Hardware30 %
30% Bewertung der Software30 %
Preis
40% PreisDer Preis wird zu 40% gewertet.
Qualität
30% HardwareDie Qualität wird zu 60 % gewertet, davon: 30% Bewertung der Hardware,
Qualität
30% Bewertung der SoftwareDie Qualität wird zu 60 % gewertet, davon: 30% Bewertung der Software

Eignung13 von 13 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters
Eintragung in das Handelsregister
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters - Gewerbeanmeldung (nicht Gewerbezentralregisterauszug)
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Zertifizierungen oder andere Schulungsnachweise zur Einrichtung als auch Reparatur der angebotenen Hardware
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Zertifizierungen oder andere Schulungsnachweise zur Einrichtung als auch Reparatur der angebotenen Hardware
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten drei Jahre. Es wird ein durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten drei Jahre von mind. 430.000 Euro gefordert
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Nachweis der Versicherung § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Berufshaftpflichtversicherung 500.000 € bei Personenschäden / Sachschäden: 50.000 €)
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Herstellerzertifizierung als autorisierter Servicepartner oder durch den Hersteller selbst
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 9001 Zertifizierung Qualitätsmanagementsysteme
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 14001 Zertifizierung oder vergleichbare Nachweise zum Einsatz eines Umweltmanagementsystems
Informationssicherheit
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 27001 (Informationssicherheit in der Datenverarbeitung)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Mind. drei vergleichbare Referenzprojekte zur Umsetzung eines Druckerkonzepts und Dokumenten-Outputmanagements bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland durchgeführt zu haben. Das Auftragsvolumen (Umsatz) lag jeweils mindestens bei 100.000 €.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
37 Tage
Angebotsöffnung
24.11.2026, 08:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation … ganz lesenDie Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich
Website
rhein-kreis-neuss.de
Kontakt
submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de

Bei uns erfasst

16Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

47vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ab90836b-ccd5-4972-a5fd-fe9f76f2a99e.