Betreuung des Travel Risk Managements

Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. zeichnet sich durch eine hohe Reisetätigkeit seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland aus, auch in Regionen mit erhöhten Medizinischen- und Sicherheitsrisiken. Der Schutz seiner Mitarbeitenden hat bei dem Auftraggeber oberste Priorität. Der Auftraggeber hat insgesamt etwa 30.000 Mitarbeitende, die zum allergrößten Teil an den Fraunhofer-Standorten in Deutschland beschäftigt sind. Die Anzahl der Dienstreisen im Jahr 2023 betrug insgesamt 104.419. Davon waren 12.722 Auslandsdienstreisen. Im Rahmen der weltweiten dienstlichen Reisetätigkeit waren die häufigsten Reiseländer: Europa, Großbritannien, USA, China, Australien, Südamerika, Thailand, Süd-Korea, Südafrika. Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Fürsorgepflicht möchte der Auftraggeber Sicherheitsvorkehrungen für Dienstreisende treffen, welche in Form eines Travel Risk Managements vor, während und nach der Reise zur Verfügung stehen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf Krisen- und Notfällen. Die Dienstleistungen des Travel Risk Managements umfassen weltweite Assistenz-, Sicherheits- und Hilfsleistungen sowie Kommunikations- und Informationsleistungen (Frühwarn- und Informationssystem) und ein Reporting Tool für das Travel Management. Nähere Einzelheiten können dem Leistungsverzeichnis (Anlage B.1) entnommen werden.