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vergebenEU-weitDienstleistungen

Beschleunigung DMS-Einführung

Landratsamt Mittelsachsen · Freiberg, Sachsen

Aktenzeichen ZD 2024_02veröffentlicht 19.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 991 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis Mittelsachsen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Sachsen (70 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
11 Monate08.04.2024 – 28.02.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Freiberg09599, Landkreis Mittelsachsen, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 114 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 33 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 33 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:15 Uhr
    vor 33 Monaten
  5. Bindefrist endet
    45 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 31 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2025
    vor 31 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

„Externe Unterstützungsleistung für eine Beschleunigung der hausweiten DMS-Einführung des Landratsamtes Mittelsachsen“

Beschreibung des Loses

Es soll eine zielgerichtete Untersuchung und Aufnahme von Arbeitsabläufen, unter Berücksichtigung der im Einsatz befindlichen Fachverfahren , sowie eine Unterstützung bei der Finalisierung organisatorischer Vorarbeiten mit den Funktionseinheiten durchgeführt werden. 1. Auftakt und Planung 2. Ist-Erhebung und Analyse 2.1 Dokumentenlauf / Arbeitsablauf 2.2 Fachverfahren 3. Unterstützung bei der Finalisierung organisatorischer Vorarbeiten 3.1 Aufnahme von Dokumentenarten und deren Clusterung 3.2 Definition einer einheitlichen Aktenführung 3.3 Finalisierung der Teilaktenpläne 4. Zusammenführung der Ergebnisse

Die genauen Ausführungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Großteil (mind. 75% bis 80% vom Gesamtvolumen) der Ergebnisse hat von allen Funktionseinheiten bis Ende 2024 vorzuliegen. Erforderliche Restarbeiten haben bis spätestens Ende Februar 2025 vorzuliegen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100 %

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares R … ganz lesenEigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium
Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium
Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B). Mindestanforderung: Es sind vollständige Informationen zu mindestens einem mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekt aus den letz … ganz lesenEigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B). Mindestanforderung: Es sind vollständige Informationen zu mindestens einem mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekt aus den letzten drei Jahren einzureichen. Vom genannten Zeitraum umfasst sind Projekte, die nach dem 31.12.2020 beendet wurden oder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beendet sind. Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn der Bieter über Erfahrungen bei ähnlich gelagerten Einführungsunterstützungen verfügt, insbesondere im Bereich der elektronischen Aktenführung / Schriftgutverwaltung (d. h. zu Systematiken der elektronischen Aktenführung, wie Unterscheidung Fall-/Sachakten, Akten-plan in der öffentlichen Verwaltung, Aktenaufbau, Ablagestrukturen, etc.). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium
­Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer­Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G). Erklärung des Bieters zu Kommunikation (Anlage I). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach­ bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklär … ganz lesen­Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer­Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G). Erklärung des Bieters zu Kommunikation (Anlage I). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach­ bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach­ bzw. Subunternehmen vorzulegen. Dem Angebot beizufügende Unterlagen: ­ - Deckblatt Bestätigung Vertragsmuster - Konzept zum geplanten Vorgehen und der Grobablauf - eigene vorhandene Projektwerkzeuge, die zum Einsatz kommen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
08.04.2024
Vertragsende
28.02.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
45 Tage
Angebotsöffnung
19.02.2024, 10:15 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Braustraße 2, 04107 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 08.02.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landratsamt Mittelsachsen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg
Website
landkreis-mittelsachsen.de
Kontakt
vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de

Bei uns erfasst

302Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Sachsen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.02.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 59152871-2d85-4d06-89b8-e73be33cb31e.