Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

21.11.2023
Veröffentlichung
vor 36 Monaten
19.12.2023
Angebotsfrist 09:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe.nrw.de
vor 35 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin steht vor der Herausforderung, ihr bestehendes SAP Supplier Relationsship Management (SRM)System, das für die Verwaltung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen verwendet wird, zu ersetzen. Die aktuelle Lösung ist veraltet und wird den steigenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit im Beschaffungsbereich nicht mehr gerecht. Darüber hinaus wird die Wartung seitens SAP für SRM zukünftig auslaufen. Als Backend-System ist aktuell SAP ECC 6.0 im Einsatz. Eine Umstellung auf S/4HANA soll erst nach Inbetriebnahme der neuen Einkaufsplattform erfolgen. Ziel dieses Projekts ist die Einführung einer modernen Einkaufsplattform, die die Anforderungen an moderne Beschaffungsprozesse und in hohem Maße die in diesem Leistungsverzeichnis gestellten Anforderungen erfüllt. Als Beispiele sind hier die integrierte Suche in allen "Produkt-Quellen" ohne Systembruch, die Beschleunigung von Genehmigungsprozessen, die Automatisierung von Beschaffungsprozessen sowie die Vereinfachung der Lieferantenkommunikation genannt. Als weiteres muss unbedingt sichergestellt werden, dass später ein reibungsloser Übergang zu S/4HANA möglich ist. Die Plattform muss nahtlos in bestehende Systeme der UKK integriert werden und idealerweise einen redundanzfreien Daten-, Mengen- und Wertefluss gewährleisten. Die sicherheitssensibler Daten, insbesondere personenbezogener und medizinischer Informationen, hat höchste Priorität. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts soll die UKK in die Lage versetzen, ihre Beschaffungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten, was letztendlich zu einer verbesserten Patientenversorgung und zur Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz führen soll. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium: Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlos-senen Geschäftsjahren jeweils mindestens ei … ganz lesenkürzer
Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlos-senen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 5.000.000,00 Euro (2 fache Jahresmaximierung der Versicherungs-summe). Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheini-gung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine ent-sprechende Versicherung im Auftragsfall abge-schlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabe-stelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jah-resabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelas-sen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kriterium: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - Eigenerklärung Russlandsanktionen Erklärung zur Einhaltung des MiLoG Auszug aus dem Gewerbezentralregister - falls vorl … ganz lesenkürzer
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - Eigenerklärung Russlandsanktionen Erklärung zur Einhaltung des MiLoG Auszug aus dem Gewerbezentralregister - falls vorliegend - Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorrup-tionserklärung Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieter-unternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Kriterium: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Han-delsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
Kriterium: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren er-brachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. Mindestanforderung: Angabe von mindestens drei Referenzkunden: Die Darstellung muss die folgenden Angaben entha … ganz lesenkürzer
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren er-brachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. Mindestanforderung: Angabe von mindestens drei Referenzkunden: Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Kurzbeschreibung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeit-punkt. Diese mindestens 3 deutschen Referenzkunden müssen jeweils die im Referenzbogen Anlage 2F4 genannten Mindestanforderungen erfüllen. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). Mindestanforderung: Der Hostingstandort muss die Standards der ISO/IEC 27001 erfüllen und mittels entspre-chendem Zertifikat nachweisen. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäf-tigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. Anzugeben sind: - Service (User-Helpdesk) - SW-Entwicklung - Projektmanagement - Vertrieb - freie MA Mindestanforderung: Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäf-tigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. Mindestanforderung 15 Beschäftigte. Mindestanforderung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen eu-ropäischen Referenzrahmens für Sprachen verfü-gen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: bis zu 5-mal: Vertragsverlängerung
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 100 DAYS
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Erklärung zur Einhaltung des MiLoG Auszug aus dem Gewerbezentralregister - falls vorliegend - Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorrup-tionserklärung Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auf-traggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem … ganz lesenkürzer
Leistung: Erklärung zur Einhaltung des MiLoG Auszug aus dem Gewerbezentralregister - falls vorliegend - Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorrup-tionserklärung Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auf-traggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieter-unternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50567 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: siehe Vergabeunterlagen
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY19JFDS4J Bitte beachten Sie folgenden Bewertungsmaßstab für den Teilnahmeantrag: Mit "A" gekennzeichnete Eignungsanforderungen führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Mit "B" gekennzeichnete Anforderungen führen bei Nichterfüllung ni … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY19JFDS4J Bitte beachten Sie folgenden Bewertungsmaßstab für den Teilnahmeantrag: Mit "A" gekennzeichnete Eignungsanforderungen führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Mit "B" gekennzeichnete Anforderungen führen bei Nichterfüllung nicht unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren, sondern wer den nach dem mitgeteilten Bewertungsraster entsprechend § 51 VgV bewertet. Bewerber, die nicht mindestens 60 % der Punktzahl des Bestbewerbers erreichen, werden als nicht geeignet bewertet. Die Vergabestelle wertet die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber wie folgt: Bewertungskriterien Punkte Max. Punkte 1. Anzahl der Installationen des Anbieters (DACH) 100 2. Qualität der Referenzen 750 3. Zertifizierte SAP-Partnerschaft 150 4. Zertifizierte SAP-Integration 150 Max Gesamtpunkte 1150 Es werden die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind. Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich eine verifizierende Teststellung der A-Kriterien vor. Wird in diesem Zusammenhang eine Nichterfüllung eines A-Kriteriums festgestellt, so muss das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen werden. Stellt sich dabei eine Falschangabe durch den Bieter heraus, hat er die im Zusammenhang mit der Durchführung der verifizieren-den Teststellung beim Auftraggeber entstehenden Aufwendungen, Kosten und Schadenspositionen zu tragen. Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Kerpener Straße 62, 50937 Köln
Kontakt: vergabestelle@uk-koeln.de
Auskünfte: Universitätsklinikum Köln AöRvergabestelle@uk-koeln.de

Bei uns erfasst

400Bekanntmachungen

88Zuschlagsmeldungen

Rahmenvertrag für Prüfdienstleistungen Medizin- und Labortechnik16.10.2026 · 2 Angebote
Rahmenvertrag für Wartungsleistungen RLT-Anlagen16.10.2026 · 5 Angebote
Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl03.10.2026
Dienstleistungen der Mitarbeitendenbefragung für das Universitätsklinikum Köln04.09.2026 · 3 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Augenklinik Wahlleistungsstationen | GeneralunternehmerleistungenUniversitätsklinikum Köln AöR · 50937 KölnFrist 09.11.2026

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Köln AöR, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)

397.068 €Zuschlagswert im Median

226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
adesso SE10 Zuschläge
BearingPoint GmbH8 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge

Beschaffung einer Einkaufsplattform

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Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet