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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Bereitstellung eines Lernmanagementsystems

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2026/03-0019_ZVSveröffentlicht 07.04.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 184 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept zur Funktionsübersicht42 %
  • Konzept zur Auftragsumsetzung18 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
    vor 6 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bereitstellung einer Lernmanagementsoftware als Cloud-Lösung für zwei Mandanten mit folgendem Nutzeraufkommen:

Mandant 1: ca. 1.500 Nutzer monatlich Mandant 2: ca. 700 Nutzer monatlich

Nutzung der Software für folgende Lernformate: Präsenzseminare, Live-Online-Seminare, Blended-Learning-Seminare sowie Web-Based-Trainings

Folgende Funktionen/Anforderungen müssen erfüllt sein: - Autorentool - Lernhistorie - Kompetenzmanagement - Zertifikatsmangement - individuelles Rechte- und Rollenkonzept

Vertragslaufzeit: 48 Monate mit der Option, den Vertrag einmalig um 24 Monate zu verlängern.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
Konzept zur FunktionsübersichtGewichtung (Punkte, genau) 42Stellen Sie bildhaft in einem Konzept auf max. 7 DIN-A4 Seiten dar, wie Sie die Nutzerfreundlichkeit und Funktionalitäten im LMS sicherstellen. Dies kann mit Hilfe von Screenshots oder der Einreichung eines kostenneutralen Demo-Links erfolgen. Screenshots sind von der Begrenzung der Seitenzahl ausgenommen. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Funktionsübersicht des LMS - Konkrete Darstellung der Benutzer- und Administratorenoberfläche - Darstellung der Angaben und Aufbau des Lernenden-Profils - Darstellung der Kursinhalte und Schulungsmaterialien aus Sicht des Lernenden - Darstellung der Kursorganisation und Katalogstruktur - Darstellung der Anlage von Lerninhalten und Kursen - Kursbuchung von Lernenden - Benachrichtigung von Lernenden - Darstellung des Feedback-, Zertifikats- und Nachweismanagement - Darstellung der Anlage von Tests - Darstellung des Kompetenzmanagementsystems - Darstellung des Reportings Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Qualität
Konzept zur AuftragsumsetzungGewichtung (Punkte, genau) 18Stellen Sie in einem Konzept auf max. 4 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - Methodisches Vorgehen der jeweiligen Umsetzungsschritte inkl. beispielhafter Meilenstein- und Zeitplanung (Grobkonzept) - Beispielhafte Personalressourcenplanung für die einzelnen Meilensteine - Geplantes Vorgehen bei der Umsetzung der geforderten Schnittstellen - Darstellung des Umgangs mit kundenspezifischen Anpassungen Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunfts … ganz lesen1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah … ganz lesen2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 EUR,
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen e … ganz lesen3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Nachweis über die Zertifizierung des Rechenzentrums gem. ISO/IEC 27001 oder vergleichbarer Branchenstandards in der jeweils geltenden Fassung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist unter Angaben des Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit, dem Ausführungszeitraums (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der e … ganz lesen3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist unter Angaben des Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit, dem Ausführungszeitraums (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen, des Auftragsvolumens und einer kurzen Beschreibung des Referenzprojekts. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens folgende Anforderungen erfüllt werden: - Einführung eines cloudbasierten LMS in einem Unternehmen - Nutzung des LMS durch mindestens 500 Lernende, nicht zwangsläufig als parallele User - mit mindestens drei Kursen je Lernformat für die Lernformate Präsenzkurs, Live-Online-Kurs, Web based Training, Blended-Learning (als Verbindung verschiedener Lernformate) - Erfolgreicher Betrieb des LMS für mindestens 6 Monate nach Abschluss der Einführung, die Mindestlaufzeit von 6 Monaten muss zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen sein, die Gesamtlaufzeit kann an-dauernd oder bereits abgeschlossen sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren einzureichen. Diese wird nach folgendem Maßstab bewertet. 1. In welchem Referenzumfeld wurde das Projekt umgesetzt? (Maximale Pu … ganz lesenReferenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren einzureichen. Diese wird nach folgendem Maßstab bewertet. 1. In welchem Referenzumfeld wurde das Projekt umgesetzt? (Maximale Punktzahl: 10 Punkte) 10 Punkte: für ein Unternehmen im Gesundheitswesen 5 Punkte: für eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (wie z. B. Kommune, Industrie- und Handelskammer, Berufsgenossenschaft) 0 Punkte: Sonstige Auftraggeber 2. Wie viele Mandanten wurden innerhalb des Projektes angelegt? (Maximale Punktzahl: 15 Punkte) 15 Punkte: 3 Mandanten 10 Punkte: 2 Mandanten 0 Punkte: 1 Mandant 3. Für welche Anzahl an parallelen/zeitgleichen Zugriffen wurde das Projekt dimensioniert? (Maximale Punktzahl: 10 Punkte) 10 Punkte: ab 501 parallele/zeitgleiche Zugriffe 5 Punkte: von 301 bis 500 parallele/zeitgleiche Zugriffe 0 Punkte: weniger als 300 parallele/zeitgleiche Zugriffe 4. Wurde bei dem Referenzprojekt ein Zahlsystem implementiert? (Maximale Punktzahl: 15 Punkte) 15 Punkte: Zahlsystem mit 3 und mehr Zahlungsmöglichkeiten 10 Punkte: Zahlsystem mit bis zu 2 Zahlungsmöglichkeiten 5 Punkte: Anbindung an die Finanzbuchhaltung 0 Punkte: Nein 5. Wurde bei dem Referenzprojekt ein Kompetenzmanagementsystem eingerichtet? (Maximale Punktzahl: 10 Punkte) 10 Punkte: Ja 0 Punkte: Nein 6. Inwieweit ist das dem Kompetenzmanagementsystem zugrunde liegende Kompetenzmodell anpassbar? (Maximale Punktzahl: 10 Punkte) 10 Punkte: Kompetenzmodell vollständig flexibel hinterlegbar. 5 Punkte: Kompetenzmodell bedingt flexibel hinterlegbar. 0 Punkte: Kompetenzmodell nicht flexibel hinterlegbar. 7. Wurde im Rahmen des Referenzprojektes eine Anpassung an das CI des Kunden durchgeführt? (Maximale Punktzahl: 15 Punkte) 15 Punkte: Ja, neben dem Logo, dem Firmennamen und den Vorgaben zur Farbgestaltung wurden auch CI-Vorgaben zur Schriftart sowie zur Formen- und Bildsprache umgesetzt. 10 Punkte: Ja, neben dem Logo und dem Firmennamen wurden auch CI-Vorgaben zur Farbgestaltung umgesetzt. 5 Punkte: Ja, Logo und Firmenname wurden integriert. 0 Punkte: Nein 8. Wurden im Rahmen des Referenzprojektes vom Anbieter kundenspezifische Anpassungen des LMS vorgenommen? (Maximale Punktzahl: 15 Punkte) 15 Punkte: Ja, umfassende Programmierungen zusätzlicher Funktionen 5 Punkte: Ja, kleinere Anpassungen einzelner Funktionen 0 Punkte: Nein 9. Inwieweit wurde im Rahmen des Referenzprojektes eine Konferenzsoftware ans LMS angebunden? (Maximale Punktzahl: 15 Punkte) 15 Punkte: Anbindung von WebEx 10 Punkte: Anbindung einer anderen Konferenzsoftware wie bspw. Zoom oder MS Teams 0 Punkte: keine Anbindung einer Konferenzsoftware Für die Einreichung der Referenz(en) hat der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Für die eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 115 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 115 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien Ziffer 1 - 9 vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme, der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen. Maximal kann der Bewerber eine Gesamtpunktzahl von 115 Punkten erreichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftrag soll auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten neu vergeben werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTQWZW48B# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website
kvbawue.de
Kontakt
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

252Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ddf2120a-0c50-46aa-a924-820ae678cff1.